Strasburgo, 18/12/2013

Indagine di propria iniziativa del Mediatore europeo OI/9/2013/TN sul funzionamento della procedura dell'iniziativa dei cittadini europei (ICE)

Gentile Signora/Egregio Signore,

Il diritto d'iniziativa dei cittadini europei (ICE) è operativo dall'aprile 2012. Lei rappresenta l'organizzatore di una di queste iniziative (che è aperta, chiusa o è stata dichiarata obsoleta perché è stata ritirata o ha ottenuto un sostegno insufficiente).

L'ICE dovrebbe dare un contributo importante all'emancipazione dei cittadini europei. Intendo dare seguito all'impegno del mio predecessore di prestare particolare attenzione al modo in cui questo nuovo diritto viene attuato avviando un'indagine di propria iniziativa.

L'obiettivo dell'indagine è incoraggiare e sostenere gli sforzi volti a migliorare la procedura di iniziativa dei cittadini. Come primo passo invito gli organizzatori di iniziative aperte, chiuse e obsolete a fornire il loro contributo. Successivamente mi rivolgerò alla Commissione europea ed eventualmente ad altri organismi in merito alla questione.

Le sarei pertanto grato se potesse prendersi il tempo necessario per rispondere alle seguenti domande:

1. Ritiene che il diritto d'iniziativa dei cittadini sia sufficientemente noto al grande pubblico in modo che i cittadini si sentano sicuri nel firmare le iniziative? In caso contrario, cosa si potrebbe fare, a suo avviso, per sensibilizzare l'opinione pubblica?
2. Si prega di esprimere il proprio parere sulle informazioni e sugli orientamenti che la Commissione le ha fornito in qualità di organizzatore di un'iniziativa (sul sito web della Commissione, in contatti diretti, ecc.).
3. Si prega di esprimere il proprio parere sulla funzionalità e l'utilità del software della Commissione per la raccolta di firme online. In particolare, si prega di prendere in considerazione questioni quali l'hosting del sistema di raccolta online e l'accessibilità del sistema online per le persone con disabilità visive.
4. La Commissione ha prorogato il termine per le prime iniziative di raccolta delle firme a causa di problemi di messa in funzione del sistema di raccolta elettronica. Si prega di commentare se ritiene che tale proroga del termine sia stata sufficiente e applicata in modo equo.
5. Si prega di fornire un parere sulla funzionalità e l'utilità del modulo cartaceo da utilizzare per la raccolta delle firme autografe.
6. Ha dubbi o osservazioni in relazione al trattamento dei dati personali forniti dai cittadini che firmano un'iniziativa (online o su un modulo cartaceo)?
7. Ha dubbi o osservazioni in merito alla possibilità (o meno) di tracciare il numero di firme ottenute durante il periodo di raccolta?
8. Qual è la Sua esperienza per quanto riguarda i contatti con le diverse autorità nazionali in relazione alla Sua iniziativa (per la certificazione del sistema di raccolta elettronica e la certificazione del numero di dichiarazioni di sostegno valide)?
9. Quali modifiche al regolamento ICE riterrebbe utili, se del caso?
10. Si prega di fornire qualsiasi altra informazione o suggerimento, in forma succinta, che riterrebbe utile per migliorare la procedura di iniziativa dei cittadini.

Le sarei grato di ricevere le Sue osservazioni entro il 31 marzo 2014.

Le vostre osservazioni saranno trasmesse alla Commissione e potrei decidere di pubblicarle online. Se ritiene che il Suo nome non debba essere pubblicato e/o che le Sue osservazioni non debbano essere rese pubbliche, La preghiamo di indicarlo e di spiegarne i motivi.

Cordiali saluti,

Emily O'Reilly