Η υπόθεση αφορούσε τη χρήση διαδικτυακών πλατφορμών τρίτων για τη φιλοξενία και τη μετάδοση δημόσιων εκδηλώσεων από το Γραφείο Συνδέσμου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (EPLO) στο Ελσίνκι.

Ο καταγγέλλων ισχυρίστηκε ότι το Γραφείο Συνδέσμου του ΕΚ στο Ελσίνκι κακώς χρησιμοποίησε πλατφόρμες τρίτων, όπως το Facebook, για τη μετάδοση δημόσιων συνεδριάσεων και διασκέψεων.

Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο δήλωσε ότι, ενώ το επίσημο κοινοβουλευτικό έργο μεταδίδεται και διατίθεται κατά παραγγελία στον ιστότοπό του, τα Γραφεία Συνδέσμου του ΕΚ διαθέτουν ορισμένο βαθμό ευελιξίας στις δραστηριότητες προβολής τους και μπορούν να χρησιμοποιούν πλατφόρμες τρίτων για τη μετάδοση εκδηλώσεων σε συνεχή ροή, προκειμένου να προσεγγίσουν καλύτερα το κοινό-στόχο τους.

Η Διαμεσολαβήτρια έκρινε εύλογη την εξήγηση του Κοινοβουλίου και περάτωσε την έρευνα με το συμπέρασμα ότι δεν υπήρξε κακοδιοίκηση. Ωστόσο, για να ενισχυθεί η διαφάνεια των δραστηριοτήτων των Γραφείων Συνδέσμου του ΕΚ, καθώς και για να διασφαλιστεί ότι τα μέλη του κοινού που δεν χρησιμοποιούν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης δεν αποκλείονται, υπέβαλε τρεις συγκεκριμένες προτάσεις βελτίωσης στο Κοινοβούλιο.

Η υπόθεση αφορούσε άρνηση του Εκτελεστικού Οργανισμού Εκπαίδευσης, Οπτικοακουστικών Θεμάτων και Πολιτισμού να αποκαλύψει τα ονόματα των μελών του προσωπικού που επέβλεπαν ένα έργο στην πΓΔΜ.

Ο Οργανισμός αρνήθηκε την πρόσβαση βάσει των κανόνων της ΕΕ για την προστασία των δεδομένων, οι οποίοι απαιτούν από το πρόσωπο που ζητεί τη γνωστοποίηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως ονόματα προσώπων, να αποδεικνύει την ανάγκη γνωστοποίησης των ονομάτων των εν λόγω προσώπων. Εφόσον πληρούται η προϋπόθεση αυτή, η δημόσια αρχή πρέπει ακόμη να εξακριβώσει αν τα έννομα συμφέροντα των μελών του προσωπικού θίγονται από τη γνωστοποίηση των ονομάτων τους και, σε περίπτωση καταφατικής απαντήσεως, αν τα εν λόγω έννομα συμφέροντα είναι σημαντικότερα από την ανάγκη που προβάλλει το πρόσωπο που ζητεί τη γνωστοποίηση των ονομάτων.

Ο Διαμεσολαβητής διαπίστωσε ότι ο καταγγέλλων δεν εξήγησε τους λόγους για τους οποίους ήταν αναγκαίο να έχει πρόσβαση στα ονόματα. Ως εκ τούτου, ο Οργανισμός βασίμως αρνήθηκε να γνωστοποιήσει τα ονόματα των επίμαχων μελών του προσωπικού.