Αξιότιμε κύριε Β.,
στις 22 Νοεμβρίου 1996, καταγγείλατε στον Διαμεσολαβητή ότι το Συμβούλιο δεν τηρεί και δεν θέτει στη διάθεση του κοινού ενημερωμένο κατάλογο των μέτρων που θεσπίζει στον τομέα της δικαιοσύνης και των εσωτερικών υποθέσεων. Ισχυριστήκατε ότι, προς το συμφέρον της ενημέρωσης των πολιτών και της συμμόρφωσης με τα δημοκρατικά πρότυπα, το Συμβούλιο θα πρέπει να τηρεί έναν τέτοιο κατάλογο και να τον καθιστά διαθέσιμο κατόπιν αιτήματος.

ΤΟ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΣΤΑΣΗΣ

Με απόφαση της 8ης Οκτωβρίου 1998, κατόπιν έρευνας της καταγγελίας και προσπάθειας επίτευξης φιλικής λύσης, ο Διαμεσολαβητής απηύθυνε στο Συμβούλιο το ακόλουθο σχέδιο σύστασης σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 6 του καταστατικού του Διαμεσολαβητή: (1)

Το Συμβούλιο θα πρέπει να θέτει στη διάθεση του κοινού, κατόπιν αιτήματος, σύμφωνα με τις διατάξεις της απόφασης 93/731/ΕΚ του Συμβουλίου, τον κατάλογο όλων των μέτρων που εγκρίνονται στον τομέα της δικαιοσύνης και των εσωτερικών υποθέσεων, τον οποίο τηρεί η Γενική Γραμματεία του.

Πλήρεις λεπτομέρειες της έρευνας, της προσπάθειας επίτευξης φιλικής λύσης και του σχεδίου σύστασης παρέχονται στην απόφαση της 8ης Οκτωβρίου 1998, αντίγραφο της οποίας διαβιβάστηκε επίσης στον καταγγέλλοντα.

ΛΕΠΤΟΜΕΡΗΣ ΓΝΩΜΟΔΟΤΗΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

Ο Διαμεσολαβητής ενημέρωσε το Συμβούλιο ότι, σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 6 του Καταστατικού, θα πρέπει να αποστείλει εμπεριστατωμένη γνώμη πριν από τις 31 Ιανουαρίου 1999 και ότι η εμπεριστατωμένη γνώμη θα μπορούσε να συνίσταται στην αποδοχή του σχεδίου σύστασης του Διαμεσολαβητή και στην περιγραφή του τρόπου εφαρμογής του.
Στις 29 Ιανουαρίου 1999, ο Γενικός Γραμματέας του Συμβουλίου διαβίβασε στον Διαμεσολαβητή την ακόλουθη εμπεριστατωμένη γνώμη, η οποία εγκρίθηκε από το Συμβούλιο στις 25 Ιανουαρίου 1999:

"1. Το Συμβούλιο αποδέχεται το σχέδιο σύστασης του Διαμεσολαβητή ότι θα πρέπει να θέτει στη διάθεση του κοινού, κατόπιν αιτήματος, σύμφωνα με τις διατάξεις της απόφασης 93/731/ΕΚ του Συμβουλίου, τον κατάλογο όλων των μέτρων που εγκρίνονται στον τομέα της δικαιοσύνης και των εσωτερικών υποθέσεων, τον οποίο τηρεί η Γενική Γραμματεία του.

2. Το Συμβούλιο έλαβε τα ακόλουθα μέτρα για την εφαρμογή της παρούσας σύστασης:

- Η βάση δεδομένων σχετικά με τις δραστηριότητες του Συμβουλίου στον τομέα της δικαιοσύνης και των εσωτερικών υποθέσεων, η οποία ανακοινώθηκε με την επιστολή του Συμβουλίου της 13ης Ιουλίου 1998, είναι πλέον λειτουργική και προσβάσιμη μέσω του Διαδικτύου (http://www.consilium.europa.eu). Επιτρέπει ανά πάσα στιγμή την κατάρτιση επικαιροποιημένου καταλόγου των μέτρων που θεσπίζει το Συμβούλιο στον τομέα αυτό, είτε ανά ημερομηνία είτε ανά θέμα.

- Επί του παρόντος, η βάση δεδομένων περιέχει τα μέτρα που ενέκρινε το Συμβούλιο το 1998. Σε εύθετο χρόνο, θα καλύπτει επίσης τα προηγούμενα έτη. Εν τω μεταξύ, κατάλογος των μέτρων που εγκρίθηκαν στον τομέα της δικαιοσύνης και των εσωτερικών υποθέσεων πριν από το 1998 μπορεί να ληφθεί από τη Γενική Γραμματεία κατόπιν αιτήσεως."

Μετά από προσεκτική εξέταση της εμπεριστατωμένης γνώμης του Συμβουλίου, ο Διαμεσολαβητής θεωρεί ότι τα μέτρα που περιγράφει είναι ικανοποιητικά για την εφαρμογή του σχεδίου σύστασης.
Η εμπεριστατωμένη γνώμη του Συμβουλίου διαβιβάστηκε στον καταγγέλλοντα, ο οποίος ενημέρωσε τον Διαμεσολαβητή τηλεφωνικά στις 23 Φεβρουαρίου 1999 ότι ήταν ικανοποιημένος με το αποτέλεσμα.

Η ΑΠΟΦΑΣΗ

1 Στις 8 Οκτωβρίου 1998, ο Διαμεσολαβητής απηύθυνε στο Συμβούλιο, σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 6 του Καθεστώτος, το ακόλουθο σχέδιο σύστασης:

Το Συμβούλιο θα πρέπει να θέτει στη διάθεση του κοινού, κατόπιν αιτήματος, σύμφωνα με τις διατάξεις της απόφασης 93/731/ΕΚ του Συμβουλίου, τον κατάλογο όλων των μέτρων που εγκρίνονται στον τομέα της δικαιοσύνης και των εσωτερικών υποθέσεων, τον οποίο τηρεί η Γενική Γραμματεία του.

2 Στις 29 Ιανουαρίου 1999, το Συμβούλιο ενημέρωσε τον Διαμεσολαβητή για την αποδοχή του σχεδίου συστάσεως και για τα μέτρα που έλαβε για την εφαρμογή του. Τα μέτρα που περιέγραψε το Συμβούλιο φαίνονται ικανοποιητικά και, ως εκ τούτου, ο Διαμεσολαβητής περατώνει την υπόθεση.
Αντίγραφο της απόφασης αυτής θα αποσταλεί επίσης στο Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Με εκτίμηση
Jacob SÖDERMAN

---

(1) Απόφαση 94/262 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της 9ης Μαρτίου 1994, σχετικά με τους κανονισμούς και τους γενικούς όρους άσκησης των καθηκόντων του Διαμεσολαβητή, ΕΕ L 113/15.