Αγαπητέ κύριε J.,
στις 16 Μαρτίου 2000 υποβάλατε καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή εξ ονόματος του Gemeentelijke cultuurraad Waasmunster σχετικά με την καθυστερημένη καταβολή από την Επιτροπή επιδότησης ύψους 1700 ευρώ στο πλαίσιο προγράμματος αδελφοποίησης πόλεων.
Στις 31 Μαρτίου 2000, διαβίβασα την καταγγελία στον Πρόεδρο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Η Επιτροπή απέστειλε τη γνώμη της στις 4 Ιουλίου 2000 και σας τη διαβίβασα με πρόσκληση να διατυπώσετε τις παρατηρήσεις σας, εφόσον το επιθυμείτε. Δεν υποβάλατε παρατηρήσεις σχετικά με τη γνώμη της Επιτροπής.
Σας γράφω τώρα για να σας ενημερώσω για τα αποτελέσματα των ερευνών που έχουν γίνει.

Η ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ

Σύμφωνα με τον καταγγέλλοντα, τα σχετικά πραγματικά περιστατικά ήταν τα εξής:
Στις 16 Ιουνίου 1999, η καταγγέλλουσα ενημερώθηκε από την Επιτροπή (ΓΔ Χ - Πληροφόρηση, επικοινωνία, πολιτισμός και οπτικοακουστικός τομέας) ότι θα χορηγούσε επιδότηση ύψους 3100 ευρώ στον δήμο του Waasmunster στο πλαίσιο προγράμματος αδελφοποίησης πόλεων. Η Επιτροπή ενημέρωσε επίσης ότι θα χορηγήσει επιπλέον 1700 ευρώ για τα έξοδα ταξιδίου του προσκεκλημένου δήμου Kranjska Gora. Ο βελγικός δήμος ήταν αυτός που κατέβαλε τα εν λόγω έξοδα ταξιδίου.
Ο καταγγέλλων απέστειλε στις 30 Αυγούστου 1999 όλα τα απαραίτητα έγγραφα. Σύμφωνα με το επεξηγηματικό σημείωμα σχετικά με τη χορήγηση της επιδότησης, η πληρωμή έπρεπε να πραγματοποιηθεί εντός 60 ημερών, δηλαδή στις 30 Οκτωβρίου 1999. Τα 3100 ευρώ καταβλήθηκαν στις 30 Νοεμβρίου 1999. Ωστόσο, τα υπόλοιπα 1700 ευρώ δεν είχαν ακόμη καταβληθεί.
Ο καταγγέλλων πραγματοποίησε αρκετές τηλεφωνικές κλήσεις στην Επιτροπή. Η ΓΔ Χ απάντησε ότι έχασε τον φάκελο, ότι η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί σύντομα ή ότι υπήρξε αλλαγή προσωπικού στο τμήμα οικονομικών. Ως εκ τούτου, ο καταγγέλλων υπέβαλε στις 16 Μαρτίου 2000 την παρούσα καταγγελία στον Διαμεσολαβητή.

Η ΕΡΩΤΗΣΗ

Η γνώμη της Επιτροπής
Στη γνώμη της, η Επιτροπή παρατήρησε ότι ορισμένα ελλείποντα έγγραφα (η τελική έκθεση και το έντυπο αποδοχής της επιδότησης) απεστάλησαν στην Επιτροπή στις 17 Ιανουαρίου 2000. Τα έγγραφα αυτά είχαν ζητηθεί από την Επιτροπή στις 10 Δεκεμβρίου 1999 και, εν τω μεταξύ, η πληρωμή έπρεπε προφανώς να ανασταλεί.
Ωστόσο, η Επιτροπή ήταν στην ευχάριστη θέση να ενημερώσει τον Διαμεσολαβητή ότι το ποσό που ζήτησε ο καταγγέλλων είχε πλέον καταβληθεί. Η εντολή πληρωμής δόθηκε στις 2 Μαΐου 2000 και τα χρήματα θα έπρεπε να είχαν φτάσει στον τραπεζικό λογαριασμό του καταγγέλλοντος πριν από λίγο καιρό.

Οι παρατηρήσεις του καταγγέλλοντος Σε τηλεφωνική συνομιλία της 29ης Αυγούστου 2000, ο καταγγέλλων ενημέρωσε το γραφείο του Διαμεσολαβητή ότι θεωρούσε ότι η υπόθεση είχε διευθετηθεί.

Η ΑΠΟΦΑΣΗ

1 Η εικαζόμενη καθυστερημένη πληρωμή από την Επιτροπή ύψους 1700
ευρώ 1.1 Ο καταγγέλλων ισχυρίστηκε ότι η Επιτροπή δεν είχε ακόμη καταβάλει την επιδότηση ύψους 1700 ευρώ για τα έξοδα ταξιδίου του προσκεκλημένου δήμου Kransjska Gora, ακόμη και αν στις 30 Αυγούστου 1999 είχε αποστείλει όλα τα αναγκαία έγγραφα και ότι, σύμφωνα με το επεξηγηματικό σημείωμα, η πληρωμή έπρεπε να είχε πραγματοποιηθεί εντός 60 ημερών από την παραλαβή των εν λόγω εγγράφων.
1.2 Η Επιτροπή δήλωσε ότι ορισμένα ελλείποντα έγγραφα (η τελική έκθεση και το έντυπο αποδοχής της επιδότησης) διαβιβάστηκαν στην Επιτροπή μόλις στις 17 Ιανουαρίου 2000. Ωστόσο, η Επιτροπή ενημέρωσε τον Διαμεσολαβητή ότι το ποσό που ζήτησε ο καταγγέλλων είχε πλέον καταβληθεί και ότι η εντολή πληρωμής εκδόθηκε στις 2 Μαΐου 2000. Ο καταγγέλλων ενημέρωσε το γραφείο του Διαμεσολαβητή ότι θεωρεί ότι η υπόθεση έχει διευθετηθεί.
2 Συμπέρασμα
Από τις παρατηρήσεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και την αντίδραση του καταγγέλλοντος προκύπτει ότι η Επιτροπή έχει πλέον καταβάλει το οφειλόμενο ποσό των 1700 ευρώ και, ως εκ τούτου, έχει λάβει μέτρα για τη διευθέτηση του ζητήματος κατά τρόπο ικανοποιητικό για τον καταγγέλλοντα. Ως εκ τούτου, ο Διαμεσολαβητής αποφάσισε να θέσει την υπόθεση στο αρχείο.
Ο Πρόεδρος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής θα ενημερωθεί επίσης για την απόφαση αυτή.
Με εκτίμηση
Jacob SÖDERMAN