Αξιότιμε κ. T.,
Στις 8 Ιουνίου 1999, υποβάλατε καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή σχετικά με την παράλειψη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής να καταβάλει τις αποζημιώσεις σας για συνεδρίαση που διοργάνωσε το θεσμικό όργανο στο East Malling, Ηνωμένο Βασίλειο, τον Μάιο του 1998, στο πλαίσιο του προγράμματος COST.
Στην καταγγελία σας, εξηγήσατε ότι, αφού συμπληρώσατε το τυποποιημένο έντυπο για την επιστροφή των εξόδων, τρεις μήνες μετά τη συνεδρίαση, η Επιτροπή μεταβίβασε στον τραπεζικό σας λογαριασμό ποσό που αντιστοιχεί μόνο στα έξοδα ταξιδίου. Παρά το γεγονός ότι ζητήσατε από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Επιτροπής να σας καταβληθούν και οι ημερήσιες αποζημιώσεις σας για την εν λόγω αποστολή, δεν σας επιστράφηκαν τα έξοδα αυτά.
Στις 7 Ιουλίου 1999, διαβίβασα την καταγγελία σας στον Πρόεδρο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής με αίτημα υποβολής παρατηρήσεων έως τα τέλη Οκτωβρίου 1999.
Στη γνώμη της με ημερομηνία 8 Σεπτεμβρίου 1999, η Επιτροπή εξήγησε ότι, σύμφωνα με το έντυπο αίτησης επιστροφής που συμπληρώσατε στις 20 Ιουλίου 1998, είχατε ζητήσει μόνο την επιστροφή των εξόδων ταξιδίου. Λάβατε τα ποσά αυτά στις 10 Σεπτεμβρίου 1998. Όσον αφορά τις ημερήσιες αποζημιώσεις σας, δεν καταβλήθηκε καμία πληρωμή, δεδομένου ότι διαγράψατε την ενότητα σχετικά με την αίτηση επιστροφής, με την αιτιολογία ότι επρόκειτο να ικανοποιηθούν από άλλον οργανισμό.
Ωστόσο, η Επιτροπή δεσμεύτηκε να σας επιστρέψει τις ημερήσιες αποζημιώσεις για την εν λόγω αποστολή (443,68 ευρώ), εάν μπορούσατε να επιβεβαιώσετε ρητά στις υπηρεσίες της ότι οι εν λόγω αποζημιώσεις δεν είχαν υποστηριχθεί από άλλον οργανισμό.
Σας διαβίβασα τη γνώμη της Επιτροπής στις 27 Σεπτεμβρίου 1999. Η απάντησή σας της 4ης Οκτωβρίου 1999 ανέφερε ότι δεν είχατε καμία ανάμνηση ότι διαγράψατε τα στοιχεία αναφοράς των ημερήσιων αποζημιώσεων με τη μορφή επιστροφής εξόδων. Ωστόσο, εάν συνέβαινε αυτό, εξηγήσατε ότι οφειλόταν στο γεγονός ότι το έντυπο δεν είχε διανεμηθεί σε όλες τις επίσημες γλώσσες, αλλά μόνο στα αγγλικά. Στην επιστολή σας επισυνάψατε ένορκη δήλωση σύμφωνα με την οποία οι ημερήσιες αποζημιώσεις σας για την αποστολή σας στο East Malling ύψους 443,68 ευρώ δεν είχαν καταβληθεί από κανέναν άλλο οργανισμό.
Διαβίβασα τις παρατηρήσεις σας στην Επιτροπή στις 25 Οκτωβρίου 1999 και ζήτησα απάντηση από το θεσμικό όργανο πριν από το τέλος Νοεμβρίου 1999.
Η Επιτροπή απάντησε με επιστολή της 29ης Νοεμβρίου 1999, με την οποία έλαβε γνώση της ένορκης δήλωσής σας και, ως εκ τούτου, δεσμεύθηκε να μεταφέρει αμέσως στο East Malling το ποσό που αντιστοιχεί στις ημερήσιες αποζημιώσεις σας για την αποστολή αυτή.
Η Γραμματεία του Διαμεσολαβητή επικοινώνησε τηλεφωνικά με τον καταγγέλλοντα και επιβεβαίωσε ότι είχε πραγματοποιηθεί η μεταβίβαση των τελών.
Ο Διαμεσολαβητής καταλήγει στο συμπέρασμα ότι η υπόθεση διευθετήθηκε από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή προς ικανοποίηση του καταγγέλλοντος.
Στο πλαίσιο αυτό, η Ευρωπαία Διαμεσολαβήτρια αποφασίζει, ως εκ τούτου, να θέσει την υπόθεση στο αρχείο.
Ο Πρόεδρος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής θα ενημερωθεί επίσης για την απόφαση αυτή.
Με εκτίμηση,
Jacob SÖDERMAN