Der Europäische Bürgerbeauftragte

Der Europäische Bürgerbeauftragte bemüht sich um faire Ergebnisse bei Beschwerden gegen die Organe der Europäischen Union, fördert die Transparenz und fördert eine Verwaltungskultur des Dienstes. Ziel ist es, durch den Dialog zwischen den Bürgerinnen und Bürgern und der Europäischen Union Vertrauen aufzubauen und die höchsten Verhaltensstandards in den Organen der Union zu fördern.

Unsere Leitprinzipien: Integrität, Fairness, Rechenschaftspflicht, Dialog und Service.

Der Europäische Bürgerbeauftragte ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der Bewerbungen von qualifizierten Männern und Frauen fördert und nicht unter anderem aufgrund des Alters, einer Behinderung, der Rasse, der Religion oder der sexuellen Ausrichtung diskriminiert.

1. Zweck des Aufrufs zur Interessenbekundung

Der Europäische Bürgerbeauftragte führt derzeit ein Auswahlverfahren durch, um eine Reserveliste der Bewerber für das Amt des Beauftragten für soziale Medien und Öffentlichkeitsarbeit zu erstellen. Die am Ende des Auswahlverfahrens ausgewählten Bewerber werden in eine Reserveliste mit höchstens fünf Bewerbern aufgenommen. Die Reserveliste hat eine Gültigkeitsdauer von zwei Jahren und kann verlängert werden. Der Bürgerbeauftragte beabsichtigt zunächst, eine Person aus der Reserveliste einzustellen, um die Arbeit am 1. Mai 2014 aufzunehmen.

2. Dienstort

Ort der dienstlichen Verwendung ist Brüssel.

Der eingestellte Bewerber kann dem Büro des Europäischen Bürgerbeauftragten in Straßburg zugewiesen werden, und seine Aufgaben können Dienstreisen innerhalb der Europäischen Union und darüber hinaus umfassen.

3. Beschäftigungsbedingungen

Der aus der Reserveliste ausgewählte Bewerber wird im Rahmen eines befristeten Vertrags als Vertragsbediensteter der Funktionsgruppe III eingestellt. Der Vertrag kann verlängert werden. Ab dem 1. Januar 2014 beträgt die Höchstbeschäftigungsdauer für Vertragsbedienstete der Funktionsgruppe III sechs Jahre.

4. Art der Aufgaben

Unter der Aufsicht des Leiters des Referats Kommunikation und des stellvertretenden Leiters des Referats Kommunikation ist der Beauftragte für soziale Medien und Öffentlichkeitsarbeit für Folgendes zuständig:

• Koordinierung der Social-Media-Aktivitäten des Europäischen Bürgerbeauftragten:
  • Umsetzung und Weiterentwicklung der Strategie des Europäischen Bürgerbeauftragten für soziale Medien;
  • Entwicklung von Inhalten für den Austausch auf geeigneten Social-Media-Plattformen;
  • Überwachung von Social-Media-Plattformen und konsistente Reaktion auf Social-Media-Postings;
  • Ermittlung und Umsetzung von Möglichkeiten zur Maximierung des potenziellen Nutzens der sozialen Medien im gesamten Spektrum der Kommunikationsaktivitäten der Bürgerbeauftragten;
  • Zusammenarbeit mit anderen EU-Organen, dem Europäischen Verbindungsnetz der Bürgerbeauftragten und den anderen wichtigen Interessenträgern der Bürgerbeauftragten, um die Wirkung der Tätigkeiten der Bürgerbeauftragten in den sozialen Medien zu erhöhen;
  • Präsentation der Aktivitäten des Bürgerbeauftragten in den sozialen Medien bei internen und externen Veranstaltungen;
  • Systematische Untersuchung der Entwicklungen im Bereich der sozialen Medien, um sicherzustellen, dass der Bürgerbeauftragte die neuen Instrumente so wirksam wie möglich nutzt.
• Beitrag zu den sonstigen Kommunikationsmaßnahmen des Europäischen Bürgerbeauftragten:
  • Erstellung dynamischer, hochwertiger Inhalte in englischer Sprache für die Online- und Offline-Veröffentlichungen des Bürgerbeauftragten und andere Öffentlichkeitsarbeit;
  • Aktiver Beitrag zu den Öffentlichkeitsarbeitsaktivitäten des Bürgerbeauftragten, einschließlich Veranstaltungen, Besuchen und Medienarbeit.

5. Förderfähigkeit

Das Verfahren steht Bewerbern offen, die bei Ablauf der Frist für die Einreichung von Bewerbungen die folgenden Bedingungen erfüllen:

a) Mindestbedingungen

Die Bewerberinnen und Bewerber müssen

• die Staatsangehörigkeit der Europäischen Union besitzen;
• die uneingeschränkten Rechte als Bürger genießen;
• ihren Verpflichtungen aus den einschlägigen Wehrgesetzen nachgekommen sind;
• über ein Bildungsniveau verfügen, das einem durch ein Diplom bescheinigten postsekundären Bildungsniveau entspricht, oder über ein durch ein Diplom bescheinigtes Sekundarschulniveau, das Zugang zur postsekundären Bildung ermöglicht.

b) Besondere Bedingungen

i) Erforderliches Wissen und Erfahrung

• gute allgemeine Kenntnisse der EU-Organe und -Verwaltung;
• Nachgewiesene mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, einschließlich nachgewiesener mindestens einjähriger Erfahrung in der Arbeit mit sozialen Medien in einem Organ, einer Einrichtung, einem Amt oder einer Agentur der EU. Diese Social-Media-Erfahrung muss:

a) Sie waren die einzige oder Hauptaufgabe, die während des gesamten betreffenden Jahres wahrgenommen wurde.
b) in den letzten zwei Jahren stattgefunden haben.

ii) Kompetenzen

• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten;
• Ausgezeichnete Fähigkeit, prägnant, kreativ und mit Wirkung auf Englisch zu schreiben;
• ausgezeichnetes Urteilsvermögen;
• Fähigkeit zur Anpassung an ein internationales und multikulturelles Umfeld;
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten und andere Kollegen bei ihren Aufgaben zu unterstützen;
• Fähigkeit, einem sich wandelnden Arbeitsumfeld/institutionellen Umfeld wirksam zu begegnen.

iii) Sprachen

• Aufgrund der Art der Aufgaben sind muttersprachliche gleichwertige Englischkenntnisse sowie ausreichende Kenntnisse einer anderen Amtssprache der Europäischen Union erforderlich.
• Kenntnisse weiterer Amtssprachen der Europäischen Union wären von Vorteil.

6. Frist für die Einreichung von Anträgen

Anträge [1] müssen sich auf die Aufforderung zur Interessenbekundung beziehen: OMB/CA/02/2013 - Social Media and Outreach Officer und muss bis spätestens 17. Januar 2014 per Einschreiben an die unten angegebene Adresse gesendet werden:

Referat
Personal, Verwaltung und Haushalt des Europäischen Bürgerbeauftragten
Aufruf zur Interessenbekundung OMB/CA/02/2013
1, avenue du Président Robert Schuman
CS 30403
67001 Straßburg Cedex
Frankreich

Die Anträge müssen Folgendes enthalten:

a) ein ordnungsgemäß ausgefülltes Antragsformular, das auf der Website des Europäischen Bürgerbeauftragten unter folgender Adresse abrufbar ist: http://ombudsman.europa.eu;

b) ein Schreiben, in dem die Bewerbungsgründe des Bewerbers erläutert werden;

c) eine Kopie des Lebenslaufs des Bewerbers in englischer Sprache (vorzugsweise ein Europass-Lebenslauf: http://europass.cedefop.europa.eu);

d) eine Kopie eines Dokuments zum Nachweis der Staatsangehörigkeit des Antragstellers;

e) eine Kopie des Diploms, das die Anforderungen gemäß Abschnitt 5 Buchstabe a dieser Aufforderung zur Interessenbekundung erfüllt;

f) Kopien des Nachweises der Berufserfahrung (z. B. eines Vertrags oder einer vom Arbeitgeber unterzeichneten Bescheinigung) für jede Stelle, aus denen das Anfangs- und Enddatum, die Berufsbezeichnung und die genaue Art der ausgeübten Aufgaben eindeutig hervorgehen.

g) eine nummerierte Liste aller Belege.

Die oben genannten Kopien müssen nicht beglaubigt werden. Da die Unterlagen nicht an die Bewerber zurückgesandt werden, sollte die Vorlage von Originalunterlagen vermieden werden.

Unvollständige Bewerbungen werden von der Auswahl ausgeschlossen.

7. Verfahren

a) Der Zeitpunkt der Veröffentlichung des Antrags ist spätestens der 17. Januar 2014. Anträge, die nach dem 17. Januar 2014 gestellt werden, gelten als unzulässig.

b) Bewerbungen, die fristgerecht eingereicht werden, werden vom Auswahlausschuss geprüft, der vom Europäischen Bürgerbeauftragten ernannt wird, um festzustellen, ob die Bewerber die erste und die vierte der in Abschnitt 5 Buchstabe a dieser Aufforderung zur Interessenbekundung genannten Mindestvoraussetzungen für die Zulassung erfüllen (und die erforderlichen Nachweise dafür vorgelegt haben). Bewerber, die diese Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen (oder nicht die erforderlichen Nachweise dafür vorgelegt haben), werden ausgeschlossen. Nur der Bewerber, der tatsächlich eingestellt wird, wird aufgefordert, Informationen vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass er die zweite und die dritte der Mindestvoraussetzungen für die Zulassung erfüllt.

c) Die zulässigen Bewerbungen werden vom Auswahlausschuss auf der Grundlage der Qualifikationen und der Berufserfahrung der Bewerber bewertet, um eine Auswahlliste der am besten geeigneten Bewerber zu erstellen.

d) Die Bewerber auf dieser Auswahlliste werden zu einem Vorstellungsgespräch und einer schriftlichen Prüfung eingeladen, damit der Auswahlausschuss das Profil, die Kenntnisse und Fähigkeiten der Bewerber bewerten und eine Reserveliste mit höchstens drei Preisträgern erstellen kann [2].

Die Bewerber erhalten eine Empfangsbestätigung für ihre Bewerbungen. Bewerber, deren Bewerbungen für unzulässig erklärt werden oder die die Mindestvoraussetzungen für die Zulassung nicht erfüllen, werden so bald wie möglich informiert.

Bewerber, deren Bewerbungen zulässig sind und die die Mindestvoraussetzungen für die Zulassung erfüllen, werden darüber informiert, ob ihr Name in die Auswahlliste der am besten geeigneten Bewerber aufgenommen wurde, sobald eine solche Auswahlliste erstellt wurde.

Sobald eine Reserveliste erstellt wurde, werden die in die engere Wahl gezogenen Bewerber darüber informiert, ob ihr Name in die Reserveliste aufgenommen wurde.

Straßburg, 18.12.2013

Emily O'REILLY