Der Europäische Bürgerbeauftragte

Der Europäische Bürgerbeauftragte strebt faire Ergebnisse bei Beschwerden gegen die Organe der Europäischen Union an, fördert die Transparenz und fördert eine Verwaltungskultur des Dienstes. Sie zielt darauf ab, durch den Dialog zwischen den Bürgern und der Europäischen Union Vertrauen aufzubauen und die höchsten Verhaltensstandards in den Organen der Union zu fördern.

Unsere Leitprinzipien: Integrität, Fairness, Rechenschaftspflicht, Dialog und Service.

Der Europäische Bürgerbeauftragte ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der Bewerbungen qualifizierter Männer und Frauen fördert und nicht unter anderem aufgrund des Alters, einer Behinderung, der Rasse, der Religion oder der sexuellen Ausrichtung diskriminiert.

1. Zweck der Aufforderung zur Interessenbekundung

Der Europäische Bürgerbeauftragte führt ein Auswahlverfahren durch, um eine Reserveliste von Bewerbern für das Amt des Beauftragten für soziale Medien und Öffentlichkeitsarbeit zu erstellen. Die am Ende des Auswahlverfahrens ausgewählten Bewerber werden in eine Reserveliste mit höchstens fünf Bewerbern aufgenommen. Die Reserveliste ist zwei Jahre gültig und kann verlängert werden. Der Bürgerbeauftragte beabsichtigt zunächst, eine Person aus der Reserveliste einzustellen, die am 1. Mai 2014 ihre Arbeit aufnehmen soll.

2. Ort der dienstlichen Verwendung

Arbeitsort ist Brüssel.

Der eingestellte Bewerber kann dem Büro des Europäischen Bürgerbeauftragten in Straßburg zugewiesen werden, und seine Aufgaben können Missionen innerhalb der Europäischen Union und darüber hinaus umfassen.

3. Beschäftigungsbedingungen

Der aus der Reserveliste ausgewählte Bewerber wird im Rahmen eines unbefristeten Vertrags als Vertragsbediensteter der Funktionsgruppe III eingestellt. Der Vertrag kann verlängert werden. Ab dem 1. Januar 2014 beträgt die Höchstbeschäftigungsdauer für Vertragsbedienstete der Funktionsgruppe III sechs Jahre.

4. Art der Aufgaben

Unter der Aufsicht des Leiters des Referats Kommunikation und des stellvertretenden Leiters des Referats Kommunikation ist der Beauftragte für soziale Medien und Öffentlichkeitsarbeit für Folgendes zuständig:

• Koordinierung der Social-Media-Aktivitäten des Europäischen Bürgerbeauftragten:
  • Umsetzung und Weiterentwicklung der Social-Media-Strategie des Europäischen Bürgerbeauftragten;
  • Entwicklung von Inhalten für die gemeinsame Nutzung auf geeigneten Social-Media-Plattformen;
  • Überwachung von Social-Media-Plattformen und konsequente Reaktion auf Social-Media-Postings;
  • Ermittlung und Umsetzung von Möglichkeiten zur Maximierung des potenziellen Nutzens sozialer Medien im gesamten Spektrum der Kommunikationsaktivitäten des Bürgerbeauftragten;
  • Zusammenarbeit mit anderen EU-Institutionen, dem Europäischen Verbindungsnetz der Bürgerbeauftragten und anderen wichtigen Interessenträgern des Bürgerbeauftragten, um die Wirkung der Social-Media-Aktivitäten des Bürgerbeauftragten zu erhöhen;
  • Präsentation der Social-Media-Aktivitäten des Bürgerbeauftragten auf internen und externen Veranstaltungen;
  • Systematische Untersuchung der Entwicklungen im Bereich der sozialen Medien, um sicherzustellen, dass der Bürgerbeauftragte die neuen Instrumente so effektiv wie möglich nutzt, sobald sie entstehen.
• Beitrag zu den anderen Kommunikationsaktivitäten des Europäischen Bürgerbeauftragten:
  • Erstellung dynamischer, hochwertiger Inhalte in englischer Sprache für die Online- und Offline-Publikationen des Bürgerbeauftragten und andere Outreach-Aktivitäten;
  • Aktiver Beitrag zu den Öffentlichkeitsarbeitsaktivitäten des Bürgerbeauftragten, einschließlich Veranstaltungen, Besuchen und Medienarbeit.

5. Förderfähigkeit

Das Verfahren steht Bewerbern offen, die am Stichtag für die Einreichung der Bewerbungen die folgenden Bedingungen erfüllen:

a) Mindestbedingungen

Die Bewerber müssen:

• die Staatsbürgerschaft der Europäischen Union besitzen;
• die vollen Rechte als Bürger genießen;
• alle ihnen durch die einschlägigen Wehrgesetze auferlegten Verpflichtungen erfüllt haben;
• über ein Bildungsniveau verfügen, das einem durch ein Diplom bescheinigten postsekundären Bildungsabschluss oder einem durch ein Diplom bescheinigten Sekundarschulabschluss entspricht, das den Zugang zum postsekundären Bildungsabschluss ermöglicht.

b) Besondere Bedingungen

i) Erforderliche Kenntnisse und Erfahrungen

• gute allgemeine Kenntnisse der EU-Organe und -Verwaltung;
• nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens drei Jahren im Bereich Kommunikation, einschließlich nachgewiesener Erfahrung von mindestens einem Jahr in der Arbeit mit sozialen Medien in einem Organ, einer Einrichtung, einem Amt oder einer Agentur der EU. Diese Social-Media-Erfahrung muss:

a) Sie waren die einzige oder Hauptaufgabe, die während des gesamten betreffenden Jahres ausgeführt wurde; b)
sie haben in den letzten zwei Jahren stattgefunden.

ii) Kompetenzen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten;
• Ausgezeichnete Fähigkeit, prägnant, kreativ und mit Wirkung auf Englisch zu schreiben;
• Ausgezeichnetes Urteilsvermögen;
• Fähigkeit, sich an ein internationales und multikulturelles Umfeld anzupassen;
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten und andere Kollegen bei ihren Aufgaben zu unterstützen;
• Fähigkeit, mit einem sich wandelnden Arbeits-/institutionellen Umfeld effektiv umzugehen.

iii) Sprachen

• Angesichts der Art der Aufgaben sind muttersprachliche gleichwertige Englischkenntnisse sowie ausreichende Kenntnisse einer anderen Amtssprache der Europäischen Union erforderlich;
• Kenntnisse in weiteren Amtssprachen der Europäischen Union wären von Vorteil.

6. Frist für die Einreichung von Anträgen

Die Anträge [1] müssen sich auf die Aufforderung zur Interessenbekundung (OMB/CA/02/2013 - Social Media and Outreach Officer) beziehen und bis spätestens 17. Januar 2014 per Einschreiben an die unten angegebene Adresse geschickt werden:

Referat
Personal, Verwaltung und Haushalt des Europäischen Bürgerbeauftragten
Aufforderung zur Interessenbekundung OMB/CA/02/2013
1, avenue du Président Robert Schuman
CS 30403
67001 Straßburg Cedex
Frankreich

Die Anträge müssen Folgendes umfassen:

a) Ein ordnungsgemäß ausgefülltes Antragsformular, das auf der Website des Europäischen Bürgerbeauftragten unter folgender Adresse abrufbar ist: http://ombudsman.europa.eu;

b) ein Schreiben, in dem die Gründe für die Bewerbung des Bewerbers erläutert werden;

c) eine Kopie des Lebenslaufs des Bewerbers in englischer Sprache (vorzugsweise ein Europass-Lebenslauf: http://europass.cedefop.europa.eu);

d) eine Kopie eines Dokuments zum Nachweis der Staatsangehörigkeit des Antragstellers;

e) eine Abschrift des Diploms, das die Voraussetzungen des Abschnitts 5 Buchstabe a dieser Aufforderung zur Interessenbekundung erfüllt;

f) Kopien von Nachweisen über Berufserfahrung (z.B. ein Vertrag oder eine vom Arbeitgeber unterzeichnete Bescheinigung) für jede Stelle, aus denen das Anfangs- und Enddatum, die Berufsbezeichnung und die genaue Art der ausgeübten Aufgaben eindeutig hervorgehen.

g) eine nummerierte Liste aller Belege.

Die oben genannten Kopien müssen nicht beglaubigt werden. Da die Dokumente nicht an die Bewerber zurückgegeben werden, sollte die Vorlage von Originaldokumenten vermieden werden.

Unvollständige Bewerbungen werden von der Auswahl ausgeschlossen.

7. Verfahren

a) Das Datum der Entsendung des Antrags ist spätestens der 17. Januar 2014. Bewerbungen, die nach dem 17. Januar 2014 eingereicht werden, gelten als unzulässig.

b) Die innerhalb der Frist eingereichten Bewerbungen werden vom Auswahlausschuss geprüft, der vom Europäischen Bürgerbeauftragten ernannt wird, um festzustellen, ob die Bewerber die erste und die vierte der in Abschnitt 5 Buchstabe a dieser Aufforderung zur Interessenbekundung genannten Mindestvoraussetzungen für die Förderfähigkeit erfüllen (und die erforderlichen Nachweise dafür vorgelegt haben). Bewerber, die diese Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen (oder die nicht die erforderlichen Nachweise dafür erbracht haben), werden ausgeschlossen. Nur der Bewerber, der tatsächlich eingestellt wird, wird aufgefordert, Informationen vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass er die zweite und die dritte der Mindestvoraussetzungen für die Förderfähigkeit erfüllt.

c) Die förderfähigen Bewerbungen werden vom Auswahlausschuss auf der Grundlage der Qualifikationen und der Berufserfahrung der Bewerber bewertet, um eine Auswahlliste der am besten geeigneten Bewerber zu erstellen.

d) Die Bewerber auf dieser Auswahlliste werden zu einem Vorstellungsgespräch und einer schriftlichen Prüfung eingeladen, damit der Auswahlausschuss das Profil, die Kenntnisse und die Fähigkeiten der Bewerber bewerten und eine Reserveliste mit höchstens drei Preisträgern erstellen kann [2].

Die Bewerber erhalten eine Empfangsbestätigung ihrer Bewerbungen. Bewerber, deren Bewerbungen als unzulässig gelten oder die die Mindestvoraussetzungen für die Förderfähigkeit nicht erfüllen, werden so bald wie möglich informiert.

Bewerber, deren Bewerbungen zulässig sind und die Mindestvoraussetzungen für die Förderfähigkeit erfüllen, werden darüber informiert, ob ihr Name in die Auswahlliste der am besten geeigneten Bewerber aufgenommen wurde, sobald eine solche Auswahlliste erstellt wurde.

Bewerber, die in die engere Wahl kommen, werden darüber informiert, ob ihr Name in die Reserveliste aufgenommen wurde, sobald eine solche Reserveliste erstellt wurde.

Straßburg, 18.12.2013

Emily O'REILLY