Den Europæiske Ombudsmand, P. Nikiforos Diamandouros, har opfordret Europa-Kommissionen til at oprette et omfattende register over de dokumenter, den udarbejder eller modtager. Dette følger af en klage fra den britiske NGO, Statewatch, over Kommissionens manglende registrering af langt de fleste af dens dokumenter. Ifølge Kommissionen er det på nuværende tidspunkt umuligt at oprette et fuldstændigt register, navnlig på grund af anvendelsen af inkompatible registre i dens forskellige tjenestegrene. Ombudsmanden var ikke overbevist. Han mente, at Kommissionens manglende overholdelse af den retlige forpligtelse til at oprette et sådant register udgjorde et tilfælde af fejl eller forsømmelser.

Diamandouros sagde: "Europa-Parlamentet og Rådet har oprettet tilfredsstillende registre. Jeg kan derfor ikke se nogen grund til, at Kommissionen ikke skulle være i stand til at gøre det. I den aktuelle debat om reformen af reglerne om aktindsigt efterlyste jeg klarere retningslinjer for, hvilke registre der skal indeholdes. Desværre har Kommissionen i stedet valgt at foreslå en snævrere definition af, hvad et dokument er. Efter min mening vil dette føre til, at færre snarere end flere EU-dokumenter bliver tilgængelige for offentligheden."

Baggrund

EU-lovgivningen om aktindsigt i EU-dokumenter kræver, at EU-institutionerne opretter offentlige registre over de dokumenter, de modtager og udarbejder. Disse registre skulle have været på plads i 2002.

I oktober 2006 henvendte den britiske NGO, Statewatch, sig til Ombudsmanden og påpegede, at Kommissionen ikke havde opfyldt sin retlige forpligtelse. Ifølge klageren indeholdt Kommissionens register kun lovtekster og Kommissionens allerede vedtagne rapporter. Langt de fleste dokumenter manglede.

Kommissionen gjorde gældende, at den relevante lovgivning ikke forpligtede institutionerne til at opregne alle deres dokumenter. Desuden var det umuligt at oprette et fuldstændigt register på grund af anvendelsen af inkompatible registre i de forskellige tjenestegrene. Kommissionen meddelte imidlertid, at den havde til hensigt at lancere et nyt centraliseret system inden 2010.

Ombudsmanden var ikke overbevist. Efter hans opfattelse havde Kommissionen siden 2002 haft tilstrækkelig tid til at oprette sit register. Og selv et nyt centraliseret system var ingen garanti for fuldstændighed, sagde han.

For at læse den fulde beslutning, gå venligst til: http://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/en/3728/html.bookmark