Kære X

Du har for nylig indgivet en klage til Den Europæiske Ombudsmand om, hvordan Det Europæiske Forvaltningsorgan for Klima, Infrastruktur og Miljø (CINEA) gennemførte udvælgelsesproceduren (CINEA/2022/CA/FGIV/22-228 — projektrådgiver).

Du hævder, at et medlem af udvælgelseskomitéen, der interviewede dig, befandt sig i en interessekonflikt på grund af dit tidligere professionelle forhold. Efter din mening underminerede dette interviewets upartiskhed på grund af en skævhed i, hvordan dit kandidatur blev vurderet, og betød, at du ikke blev behandlet lige og retfærdigt. Du hævder også, at CINEA ikke har forelagt dig dokumentation for dine rettigheder, f.eks. din ret til at anmode om navnene på udvælgelseskomitéens medlemmer.

Efter en omhyggelig analyse af alle de oplysninger, du har givet med din klage, har vi besluttet at afslutte undersøgelsen med følgende konklusion:

CINEA har ikke gjort sig skyldig i fejl eller forsømmelser i forbindelse med vurderingen af spørgsmålet om en mulig interessekonflikt.

CINEA henviste til EU's retspraksis [1] og forklarede, at den blotte omstændighed, at en ansøger kender et medlem af udvælgelseskomitéen, enten personligt eller professionelt, ikke nødvendigvis indebærer, at der foreligger en interessekonflikt. CINEA anførte endvidere, at det pågældende medlem af udvælgelseskomitéen forud for samtalen informerede de øvrige udvalgsmedlemmer om det tidligere arbejdsforhold, og at de øvrige udvalgsmedlemmer ikke fandt situationen problematisk. Desuden blev det pågældende medlem af udvælgelseskomitéen først anmodet om at afgive sin vurdering, efter at de øvrige medlemmer af udvælgelseskomitéen havde gjort det.

På grundlag af oplysningerne i din klage om det tidligere ansættelsesforhold synes der ikke at være nogen åbenbar fejl i, hvordan CINEA håndterede situationen. De foranstaltninger, der er truffet, forekommer hensigtsmæssige, og De har ikke fremført andre argumenter end det forhold, at De kendte et medlem af udvælgelseskomitéen professionelt, som kunne tyde på en interessekonflikt.

Med hensyn til offentliggørelsen af navnene på udvælgelseskomitéens medlemmer har Ombudsmanden konsekvent opfordret til størst mulig gennemsigtighed, og vi vil tilskynde CINEA til at forbedre sin praksis på dette område. Da dette spørgsmål imidlertid ikke har nogen betydning for spørgsmålet om, hvorvidt der var en interessekonflikt i denne sag, finder vi ikke tilstrækkelig grund til at undersøge dette spørgsmål nærmere.

Jeg sætter pris på, at dette måske ikke er dit ønskede resultat, men jeg håber, at du finder disse forklaringer nyttige. Tak, fordi du har kontaktet Den Europæiske Ombudsmand.

Din oprigtige,

Tina Nilsson

Leder af Sagsbehandlingsenheden

Strasbourg, den 27. april 2023

[1] F-16/07, Dragoman mod Kommissionen, præmis 44: https://curia.europa.eu/juris/liste.jsf?lgrec=fr&td=%3BALL&language=en&num=F-16/07&jur=F