Kære A.
Jeg skriver til Dem i forbindelse med den klage, De indgav til Den Europæiske Ombudsmand den 13. juni 2000 mod Europa-Parlamentet. Din klage vedrørte de for længst forfaldne betalinger af dine pensionsbidrag som freelancetolk for denne institution og dit krav om erstatning for det kapitaliseringstab, du har lidt som følge af denne forsinkelse.
Som jeg forklarede Dem i mine tidligere skrivelser af 21. juni og 12. september 2000 efter at have anmodet om Europa-Parlamentets udtalelse i denne sag, blev svaret sendt til mig den 11. september 2000 og videresendt til Dem den 12. september 2000. I betragtning af indholdet af Parlamentets udtalelse var De blevet ansat som hjælpeansat af institutionen og derfor omfattet af ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber. I artikel 73 i disse ansættelsesvilkår fastsættes det, at vedtægtens bestemmelser om klageadgang (art. 90-91) finder tilsvarende anvendelse på hjælpeansatte.
Traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab og statutten for Den Europæiske Ombudsmand fastsætter præcise betingelser for, hvornår en klage kan antages til behandling. Ombudsmanden kan kun indlede en undersøgelse, hvis disse betingelser er opfyldt.
En af disse betingelser er:
Artikel 2, stk. 8, i statutten for Den Europæiske Ombudsmand:
"Der kan ikke indgives klage til Ombudsmanden vedrørende arbejdsforholdene mellem Fællesskabets institutioner og organer og deres tjenestemænd og øvrige ansatte, medmindre alle muligheder for at indgive interne administrative anmodninger og klager, navnlig de procedurer, der er omhandlet i artikel 90, stk. 1 og 2, i personalevedtægten, er udtømt af den pågældende (...)"
På baggrund af de oplysninger, De fremsendte til mig den 19. september 2000, havde De indgivet en intern administrativ anmodning til Parlamentet om, at dets oprindelige holdning blev taget op til fornyet overvejelse den 7. september 2000.
Som fastsat i vedtægtens artikel 90, stk. 2, in fine, skal myndigheden, når der er indgivet en klage, "underrette den pågældende om sin begrundede afgørelse senest fire måneder efter datoen for klagens indgivelse". Det ser derfor ud til, at de procedurer, der er omhandlet i vedtægtens artikel 90, stk. 1 og 2, ikke er udtømt, da den forsinkelse, der er givet ansættelsesmyndigheden med hensyn til besvarelsen af Deres klage, endnu ikke er afsluttet.
Jeg beklager derfor at måtte meddele Dem, at jeg ikke har ret til at behandle Deres klage.
Hvis administrationen ikke har besvaret din anmodning inden udløbet af denne frist, eller hvis dens svar efter din mening er utilfredsstillende, kan du overveje at forny din klage til Ombudsmanden i fremtiden.
Din oprigtige
Jacob SÖDERMAN