- DA Dansk
Maskinoversættelser kan indeholde fejl, der potentielt gør teksten mindre klar og nøjagtig. Ombudsmanden påtager sig intet ansvar for eventuelle afvigelser. For de mest pålidelige oplysninger og den største retssikkerhed henvises der til originalversionen på engelsk, som der er linket til ovenfor.
Læs mere i vores sprog- og oversættelsespolitik.
Afgørelse i sag 732/2019/MIG om Europa-Kommissionens afslag på aktindsigt i e-mailkorrespondance med en udgiver
Afgørelse
Sag 732/2019/MIG - Indledt den Fredag | 26 april 2019 - Afgørelse af Tirsdag | 27 august 2019 - Den vedrørte institution Europa-Kommissionen ( Løst af institutionen ) - Land Tyskland
Sagen vedrørte en anmodning om aktindsigt i e-mailudvekslinger mellem Kommissionen og en udgiver med åben adgang. Udgiveren gjorde indsigelse mod udbredelsen af de ønskede dokumenter. Under Ombudsmandens undersøgelse trak den sin indsigelse tilbage. Kommissionen gav derefter bred aktindsigt i dokumenterne og redigerede kun personoplysninger.
Klageren var enig i, at redigeringen af personoplysninger var berettiget. I den forbindelse afslutter Ombudsmanden undersøgelsen.
Baggrunden for klagen
1. Den 11. december 2018 anmodede klageren om aktindsigt[1] i e-mails, der blev udvekslet mellem Kommissionen og en udgiver med åben adgang. De pågældende e-mails vedrørte fri adgang til videnskabelige publikationer[2].
2. I februar 2019 gav Kommissionen afslag på aktindsigt i dokumenterne. Den anførte, at udgiveren havde gjort indsigelse mod offentliggørelsen heraf.
3. Den 21. februar 2019 anmodede klageren Kommissionen om at tage sin afgørelse om ikke at give aktindsigt i dokumenterne op til fornyet overvejelse (han fremsatte en såkaldt "genfremsat begæring").
4. Kommissionen forlængede fristen for sit svar på klagerens genfremsatte begæring, men svarede ikke inden for den forlængede frist.
5. Da klageren ikke modtog noget svar, henvendte han sig til Ombudsmanden den 25. april 2019.
Undersøgelsen
6. Ombudsmanden indledte en undersøgelse og foreslog Kommissionen at træffe afgørelse om klagerens genfremsatte begæring (en såkaldt "bekræftende afgørelse"). Ombudsmanden gennemgik også de ønskede dokumenter og de indsigelser, som tredjeparten havde fremsat.
7. Den 17. juni 2019 vedtog Kommissionen en bekræftende afgørelse. Den meddelte klageren, at udgiveren stadig gjorde indsigelse mod udbredelsen af dokumenterne, da de efter dens opfattelse indeholdt følsomme forretningsmæssige oplysninger. Kommissionen var imidlertid af den opfattelse, at de grunde, som udgiveren havde anført til støtte for sin indsigelse, ikke begrundede, at de pågældende oplysninger ikke blev videregivet i deres helhed. Kommissionen meddelte således, at den ville give klageren delvis aktindsigt og kun redigere visse oplysninger, som den anså for at være kommercielt fortrolige, og personoplysninger[3].
8. Klageren var enig i Kommissionens afslag på at videregive personoplysninger. Han var imidlertid af den opfattelse, at de øvrige oplysninger i dokumenterne skulle udleveres i deres helhed.
9. Efter at Kommissionen havde meddelt, at den havde til hensigt at give delvis aktindsigt i dokumenterne, trak forlæggeren sin indsigelse mod udbredelsen af dokumenterne tilbage.
10. Kommissionen annullerede derefter sin tidligere afgørelse og vedtog en ny bekræftende afgørelse, der gav klageren en bredere delvis aktindsigt i dokumenterne, med forbehold af behovet for at beskytte enkeltpersoners privatliv og integritet.
11. Efter at have gennemgået dokumenterne kan Ombudsmanden kontrollere, at Kommissionen kun redigerede de oplysninger, den havde angivet i sin bekræftende afgørelse.
Konklusion
På grundlag af undersøgelsen afslutter Ombudsmanden denne sag med følgende konklusion:
Kommissionen har afgjort klagen ved at give vid delvis aktindsigt i de ønskede dokumenter.
Klageren og Kommissionen vil blive underrettet om denne afgørelse.
Fergal Ó Regan
Koordinering af forespørgsler af offentlig interesse - Kontor 2
Strasbourg, den 27.8.2019
[1] I henhold til forordning (EF) nr. 1049/2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=CELEX%3A32001R1049.
[2] Se https://ec.europa.eu/commission/commissioners/2014-2019/moedas/announcements/plan-s-and-coalition-s-accelerating-transition-full-and-immediate-open-access-scientific_da.
[3] I overensstemmelse med artikel 4, stk. 2, første led, i forordning (EF) nr. 1049/2001.