Vážený pane X,

Nedávno jste evropskému veřejnému ochránci práv podal stížnost na Úřad Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO). Vaše stížnost se týká rozhodnutí úřadu EUIPO zamítnout vaši žádost o vrácení poplatků za vaši žádost o zápis ochranné známky EU pomocí grantu (poukazu), který jste obdrželi v rámci Fondu pro malé a střední podniky – „poukázky na duševní vlastnictví“.[1] Zejména tvrdíte, že podmínky pro vrácení činností v oblasti duševního vlastnictví s poukazem, včetně poplatků za zápis ochranné známky, nebyly jasné.  

Po podrobné analýze všech informací, které jste nám zaslali, jsme dospěli k následujícímu závěru:

Nedošlo k nesprávnému úřednímu postupu ze strany úřadu EUIPO.

Zjistili jsme, že úřad EUIPO jednal v souladu s platnými pravidly a poskytl přiměřené a podrobné odpovědi na vaše zprávy. Zejména se domníváme, že rozhodnutí úřadu EUIPO zamítnout vaši žádost o úhradu je v souladu s oddílem 1.7 výzvy k předkládání návrhů GR/001/25, který jasně stanoví, že náklady vzniklé před udělením grantu (poukazu) nebudou proplaceny. Kromě toho, i když chápeme vaše zklamání z toho, že nemůžete získat náhradu, konstatujeme, že jak uvedl úřad EUIPO ve svých odpovědích, pravidla týkající se používání poukázek byla jasně stanovena a přístupná všem žadatelům o grant na internetových stránkách Fondu pro malé a střední podniky [2] a v související sekci často kladených otázek [3].

Oceňujeme, že to nemusí být požadovaný výsledek, ale doufáme, že tato vysvětlení považujete za užitečná.[4] Děkujeme, že jste kontaktovali evropského veřejného ochránce práv.

Upřímně,  

Tina Nilssonová 

Vedoucí oddělení pro vyřizování případů

Štrasburk, 15. července 2025

[1] Výzva k předkládání návrhů č. GR/001/25: https://euipo.europa.eu/tunnel-web/secure/webdav/guest/document_library/contentPdfs/about_euipo/Grants/GR_001_25/gr_001_25_call_notice_en.pdf

[2] Viz oddíl „Jak podat přihlášku“, který je k dispozici zde: https://www.euipo.europa.eu/en/sme-corner/sme-fund/how-to-apply;

[3] https://www.euipo.europa.eu/cs/help-centre/websites/faq-sme-fund-2025 

[4] Úplné informace o postupu a právech týkajících se stížností naleznete na adrese 

  https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707