Vážený pane H.,

Dne 22. září 2000 jste podal stížnost evropskému veřejnému ochránci práv proti tomu, jak Evropská komise vyřídila Vaši žádost z prosince 1999.

Dne 3. října 2000 jsem předal stížnost Komisi k vyjádření.

Komise zaslala své stanovisko k Vaší stížnosti dne 20. prosince 2000. Stanovisko Komise jsem Vám předal dne 17. ledna 2001 s výzvou k vyjádření, pokud si to přejete.

Dne 2. února 2001 jste mi zaslal své připomínky.

Nyní vám píši, abych vám sdělil výsledky dotazů, které byly učiněny.

Stížnost

V prosinci 1999 podal stěžovatel žádost o pracovní místo v rámci pátého rámcového programu pro výzkum a vývoj, který řídí Evropská komise. Přidal formuláře, které byly požadovány. Podle informací poskytnutých žadatelům mělo být žadatelům zasláno potvrzení o přijetí.

Stěžovatel takové potvrzení neobdržel. V srpnu 2000 napsal Komisi, aby ji vyzval k zaslání takového potvrzení, a připojil kopii formulářů, které zaslal. Přibližně po týdnu Komise vrátila jeho dopis a formuláře spolu s novým souborem formulářů. Podle stěžovatele neexistovalo žádné vysvětlení, potvrzení o přijetí ani průvodní dopis.

Stěžovatel ve své stížnosti podané dne 22. září 2000 tvrdil, že Komise řádně nevyřídila jeho žádost o pracovní místo v rámci pátého rámcového programu pro výzkum a vývoj.

Šetření

Komise ve svém stanovisku uvedla tyto připomínky:

Žádost zaslaná stěžovatelem dne 16. prosince 1999 byla příslušnými útvary zaregistrována. Z důvodu zvýšené pracovní zátěže způsobené masivním přílivem formulářů žádostí nebylo před 11. únorem 2000 zasláno žádné potvrzení o přijetí. V odpovědi na dopis stěžovatele ze dne 16. srpna 2000 mu Komise zaslala kopii spisu, který předložil v prosinci 1999 jako potvrzení, že byl skutečně zařazen do databáze. Byl přiložen prázdný formulář, aby mohl svou přihlášku (platnou pouze jeden rok) obnovit, pokud si to bude přát. Komise připustila, že dokumenty, které zaslala a které neobsahovaly žádné vysvětlení, mohly vést k nedorozumění, a požádala stěžovatele, aby přijal její omluvu.

Dne 14. září 2000 zaslal stěžovatel druhý formulář žádosti, který byl okamžitě zaregistrován. Dne 4. října 2000 bylo stěžovateli zasláno potvrzení o přijetí.

Komise předložila kopie obou dopisů ze dne 11. února a 4. října 2000.

Stěžovatel ve svých připomínkách veřejného ochránce práv ujistil, že potvrzení o přijetí nikdy neobdržel. Dospěl k závěru, že v podatelně příslušného generálního ředitelství nebo v belgické poštovní službě došlo k nepořádku. Jelikož byl nyní ujištěn, že jeho žádosti byly obdrženy, považoval tuto záležitost za vyřešenou a poděkoval veřejnému ochránci práv za jeho pomoc.

ROZHODNUTÍ

1.1 Stěžovatel tvrdil, že Komise řádně nevyřídila jeho žádost o pracovní místo v rámci pátého rámcového programu pro výzkum a vývoj.

1.2 Komise vysvětlila, že první i druhá žádost podaná stěžovatelem byla řádně zaregistrována a že stěžovateli byla zaslána potvrzení o přijetí. Kopie těchto dopisů poskytla Komise.

1.3 Stěžovatel informoval veřejného ochránce práv, že vzhledem k tomu, že byl nyní ujištěn, že jeho žádosti byly obdrženy, považuje záležitost za vyřešenou

Na základě šetření evropské veřejné ochránkyně práv týkajících se této stížnosti se zdá, že Evropská komise podnikla kroky k vyřešení této záležitosti, a tím stěžovatele uspokojila. Veřejná ochránkyně práv proto případ uzavírá.

O tomto rozhodnutí bude rovněž informován předseda Evropské komise.

Upřímně,

Jacob SÖDERMAN