Klíčovou oblastí činnosti evropské veřejné ochránkyně práv je řádné řízení finančních prostředků EU. EU poskytuje finanční prostředky ve formě grantů projektům nebo organizacím, které prosazují její společné zájmy nebo pomáhají provádět její program či politiku. EU rovněž přiděluje část svého rozpočtu na zadávání veřejných zakázek, které se používají na služby a materiály nezbytné pro fungování evropských orgánů nebo provádění politik EU.

Cílem veřejné ochránkyně práv je zajistit, aby orgány, instituce a jiné subjekty EU řádně řídily programy financování a výzvy k podávání nabídek. To znamená, že postupují v souladu s příslušným právním rámcem a jednají s partnery financování a dodavateli spravedlivým způsobem a v souladu se zásadami řádné správy. Veřejná ochránkyně práv se zabývá případy, které se týkají udělování grantů a zakázek, jakož i některými aspekty týkajícími se provádění zakázek.

Úlohou veřejné ochránkyně práv ve věcech týkajících se zadávání zakázek je přezkoumat, zda nedošlo ke zjevně nesprávnému posouzení nebo procesnímu pochybení. Veřejná ochránkyně práv může přezkoumat, zda dotčený subjekt EU jednal v souladu s právními ustanoveními zakázky, finančním nařízením EU a dalšími platnými právními předpisy, jakož i se zásadami řádné správy. Její úlohou není přehodnocovat návrh projektu nebo nabídkové řízení ani plnit úlohu prostředníka ve smluvních sporech.