Уважаеми г-н Juritsch,

Омбудсманът получи жалба от г-н Х срещу Frontex. Омбудсманът ме помоли да се заема със случая от нейно име.

Жалбата се отнася до начина, по който Frontex е разгледала искане за публичен достъп до кореспонденция с журналисти.

Жалбоподателят е поискал публичен достъп до следните документи:

Списък на електронните писма, изпратени от електронната поща press@frontex.europa.eu до журналисти, в които Frontex критикува техните репортажи или ги приканва да направят корекции, както и всички вътрешни документи, показващи как тези електронни писма са били създадени, проектирани, изпратени и оценени.

Frontex информира жалбоподателя, че не разполага с исканите документи. Жалбоподателят е подал потвърдително заявление до Frontex. Frontex не е разгледала потвърдителното заявление, като твърди, че то не е било подадено в срока, предвиден в Регламент 1049/2001.

Решихме да започнем разследване по тази жалба. За целите на разследването би било полезно да се проведе среща със съответните представители на Frontex, за да се обсъди въпросът по случая. По-специално бихме искали да изясним следните точки:

1. Повдигнатите в жалбата въпроси относно това дали жалбоподателят е получил и получил достъп до отговора на Frontex от 6 февруари 2020 г.

2. Дали Frontex притежава документи, които биха могли да попаднат в обхвата на искането на жалбоподателя. Във връзка с това бихме искали да обсъдим по-специално писмото, което Frontex изпрати на операторите на уебсайта correctiv.org на 12 август 2019 г.^[1]

3. Как Frontex гарантира, че всички документи, свързани със заявление за публичен достъп до документи, се намират в нейната система.

Моля, имайте предвид, че наскоро получихме друга жалба срещу Frontex от същия жалбоподател. Това се отнася до искане за достъп до документи относно разработването на портала за публичен достъп на Frontex. Ще Ви предоставим допълнителна информация по тази жалба през януари 2021 г. От съображения за процесуална икономия би било полезно тази жалба да бъде обсъдена по време на същото заседание, ако е възможно.

Ще Ви бъдем благодарни, ако Вашият кабинет се свърже с г-н Markus Spoerer, който отговаря за това разследване, за да постигне съгласие относно реда и условията за провеждане на заседанието в края на януари 2021 г.

Информацията или документите, които Вашата институция счита за поверителни, няма да бъдат разкривани на жалбоподателя или на друго лице без предварителното съгласие на Frontex.

Искрено ваш,

Росита Хики,
директор "Разследвания"

Страсбург, 18.12.2020 г.

[1] Писмото може да бъде намерено на следния адрес: https://correctiv.org/aktuelles/2019/08/15/frontex-hat-uns-geschrieben-wir-haben-geantwortet/