Уважаеми г-н J.,
На 16 март 2000 г. Вие подадохте жалба до Европейския омбудсман от името на Gemeentelijke cultuurraad Waasmunster относно закъснялото плащане от страна на Комисията на субсидия в размер на 1 700 евро в рамките на програма за побратимяване на градове.
На 31 март 2000 г. препратих жалбата до председателя на Европейската комисия. Комисията изпрати становището си на 4 юли 2000 г. и аз Ви го препратих с покана да направите коментари, ако желаете. Не представихте коментари по становището на Комисията.
Пиша Ви сега, за да Ви уведомя за резултатите от направените проучвания.

Жалбата

Според жалбоподателя съответните факти са следните:
На 16 юни 1999 г. жалбоподателят е уведомен от Комисията (ГД Х „Информация, комуникация, култура и аудио-визуални медии“), че ще предостави субсидия в размер на 3100 евро на община Waasmunster в рамките на програма за побратимяване на градове. Освен това Комисията информира, че ще отпусне още 1 700 евро за пътните разходи на поканената община Кранска гора. Тези пътни разходи са платени от белгийската община.
На 30 август 1999 г. жалбоподателят изпраща всички необходими документи. Съгласно обяснителната бележка относно предоставянето на субсидията плащането е трябвало да се извърши в срок от 60 дни, т.е. на 30 октомври 1999 г. Сумата от 3100 евро е изплатена на 30 ноември 1999 г. Останалата сума от 1700 евро обаче все още не е изплатена.
Жалбоподателят е провел няколко телефонни разговора с Комисията. ГД „Х“ отговори, че е загубила досието, че плащането ще бъде извършено скоро или че има промяна на персонала във финансовия отдел. Поради това на 16 март 2000 г. жалбоподателят подава настоящата жалба до омбудсмана.

Задачата

Становище
на Комисията
В становището си Комисията отбеляза, че някои липсващи документи (окончателният доклад и формулярът за приемане на безвъзмездни средства) са изпратени на Комисията на 17 януари 2000 г. Тези документи бяха поискани от Комисията на 10 декември 1999 г. и междувременно плащането очевидно трябваше да бъде спряно.
Комисията обаче със задоволство информира омбудсмана, че сумата, поискана от жалбоподателя, вече е изплатена. Платежното нареждане е издадено на 2 май 2000 г. и съответно парите е трябвало да постъпят по банковата сметка на жалбоподателя преди известно време.
Не е било възможно жалбоподателят да бъде допуснат до участие в конкурса. В телефонен
разговор от 29 август 2000 г. жалбоподателят информира службата на омбудсмана, че счита случая за уреден.

РЕШЕНИЕТО

1 Твърдението за закъсняло плащане от страна на Комисията в размер на 1700,1
евро Жалбоподателят твърди, че Комисията все още не е изплатила субсидията от 1700 евро за пътните разходи на поканената община Kransjska Gora, дори ако на 30 август 1999 г. той е изпратил всички необходими документи и че съгласно обяснителната бележка плащането е трябвало да се извърши в срок от 60 дни от получаването на тези документи.
1.2 Комисията посочва, че някои липсващи документи (окончателният доклад и формулярът за приемане на безвъзмездните средства) са изпратени на Комисията едва на 17 януари 2000 г. Комисията обаче информира омбудсмана, че сумата, поискана от жалбоподателя, вече е платена и че платежното нареждане е издадено на 2 май 2000 г. Жалбоподателят е информирал службата на омбудсмана, че счита случая за уреден.
2 Заключение От
коментарите на Европейската комисия и от реакцията на жалбоподателя става ясно, че Комисията вече е изплатила неизплатената сума от 1700 евро и по този начин е предприела стъпки за уреждане на въпроса по удовлетворителен за жалбоподателя начин. Поради това омбудсманът реши да приключи случая.
Председателят на Европейската комисия също ще бъде информиран за това решение.
Искрено ваш
Джейкъб СЬОДЕРМАН