Kära herr F., Den
15 september 1997 ingav ni ett klagomål till Europeiska ombudsmannen angående Europeiska kommissionens påstådda underlåtenhet att behandla ert överklagande av juryns beslut att inte föra upp er på reservlistan för det allmänna uttagningsprovet EUR/B/105.
Den 1 december 1997 vidarebefordrade jag klagomålet till kommissionens ordförande. Den 9 mars 1998 mottog jag den spanska versionen av kommissionens kommentarer, som jag översände till er den 30 mars 1998 med en uppmaning att inkomma med synpunkter om ni så önskade. Jag har inte fått något svar från er på detta sista brev.
Jag skriver nu för att låta er veta resultatet av de undersökningar som har gjorts.

Bakgrund

Klagomålet
I december 1996 deltog klaganden i ett uttagningsprov för revisorer och revisorer (EUR/B/105) som anordnades av Europeiska kommissionen. Efter att ha klarat de skriftliga proven i uttagningsprovet inbjöds han att delta i de slutliga intervjuerna som hölls i maj 1997.
Även om F. fick de poäng som krävdes för det muntliga provet fanns han inte med bland de 140 första godkända sökandena och hans namn fanns därför inte med på reservlistan för detta uttagningsprov. F begärde att uttagningskommittén skulle ompröva hans betyg, men överklagandet avslogs.
Klaganden hänvisade i klagomålet till sin yrkeserfarenhet vid olika avdelningar inom kommissionen sedan mars 1993, inklusive sin tjänst som internrevisor vid generaldirektoratet för industri (GD III).
I klagomålet bad F Europeiska ombudsmannen att vidta nödvändiga åtgärder tillsammans med kommissionen för att få sitt namn upptaget på reservlistan.

Frågeställningen

Kommissionens yttrande
Europeiska kommissionens synpunkter på klagomålet är sammanfattningsvis följande:
I enlighet med meddelandet om allmänt uttagningsprov EUR/B/105 (EGT C 159A, 4.6.1996) skulle urvalet av sökande ske enligt ett kaskadsystem (punkterna VII, VIII och IX). De sökande som skulle väljas ut måste därför först uppnå ett minimibetyg, och bland dessa godkända sökande skulle endast ett förutbestämt antal väljas ut. Deras ställning i förteckningen var därför av största betydelse.
Kommissionen förklarade att 205 sökande deltog i de muntliga proven. Enligt punkt IX i meddelandet om uttagningsprov skulle endast 140 av dessa sökande föras upp på reservlistan, förutsatt att de hade uppnått minst 65,50 poäng. Eftersom klaganden endast fick 63 poäng kunde han inte beaktas vid urvalet av de 140 sökande till uttagningsprovet ´s reservlista. Kommissionen påpekade dessutom att det, efter att ha placerat samtliga sökande med de bästa resultaten på reservlistan, fortfarande fanns tjugo andra sökande med bättre poänggenomsnitt än F.
Slutligen påpekade kommissionen att proven ingick i ett öppet uttagningsprov. Denna typ av förfarande syftar till att välja ut godkända sökande genom att göra en jämförande bedömning av deras prestationer och sedan behålla dem som är mest lämpade på grundval av det högsta antal som fastställs i meddelandet om uttagningsprov. Kommissionen kan därför inte föra upp klaganden på reservlistan, eftersom denna åtgärd skulle vara olaglig och strida mot reglerna i tillkännagivandet om uttagningsprov.
Klagandens synpunkter
Jag vidarebefordrade kommissionens synpunkter till klaganden med en uppmaning att lämna synpunkter, om han så önskade, men jag fick inget svar från klaganden.

EUROPEISKA OMBUDSMANNS BESLUT

På grundval av den information som lämnats av klaganden och de synpunkter som lämnats av Europeiska kommissionen har ombudsmannen dragit följande slutsatser:
1.1 Enligt domstolens fasta rättspraxis ska en uttagningskommitté följa bestämmelserna i meddelandet om uttagningsprov och får inte avvika från sina villkor.
1.2. I punkt IX i meddelandet om allmänt uttagningsprov EUR/B/105 (96/C 159A/02) fastställdes att endast de 140 sökande som hade uppnått de högsta resultaten i den skriftliga sammansättningen (prov d) och det muntliga provet skulle föras upp på reservlistan för uttagningsprovet.
1.3. På grundval av de poäng som klaganden erhöll i de relevanta proven - skriftlig sammansättning och muntligt prov - uppnådde han inte de nödvändiga poängen för att placeras bland de 140 bästa kandidaterna. Uttagningskommitténs beslut att inte föra upp klaganden på den slutliga förteckningen över godkända sökande i uttagningsprovet överensstämde med villkoren i meddelandet om uttagningsprovet, och ombudsmannen anser därför att det inte föreligger något administrativt missförhållande i detta ärende.

SLUTSATSER

På grundval av Europeiska ombudsmannens undersökningar av detta klagomål verkar det inte ha förekommit några administrativa missförhållanden vid Europeiska kommissionen.
Ombudsmannen har därför beslutat att avsluta ärendet.
Med vänlig hälsning,
Jacob Söderman
cc:
Jacques Santer, Europeiska kommissionens ordförande