Kära herr W.,
Den 18 februari 1997 lämnade ni in ett klagomål till Europeiska ombudsmannen mot Europeiska kommissionen. Ni hävdade att kommissionen inte hade besvarat Er skrivelse av den 27 december 1996.
Den 30 juni 1997 vidarebefordrade jag klagomålet till Europeiska kommissionens ordförande. Kommissionen översände sitt yttrande den 25 september 1997 och jag översände det till er med en uppmaning att inkomma med synpunkter, om ni så önskade. Jag har inte fått några synpunkter från dig.
Jag skriver nu för att låta er veta resultaten av de undersökningar som har gjorts. Jag ber om ursäkt för hur lång tid det har tagit att behandla ditt klagomål.

Klagomålet

Klaganden hade skickat en skrivelse till kommissionens generalsekretariat den 27 december 1996. Skrivelsen avsåg ett påstått kringgående av direktiven om offentlig upphandling i de nya delstaterna i Förbundsrepubliken Tyskland. Det framgick att klaganden inte hade fått något svar från kommissionen på sin skrivelse.
Mot denna bakgrund lämnade klaganden in klagomålet till Europeiska ombudsmannen. Han gjorde gällande att kommissionen borde ha besvarat hans skrivelse.

Frågeställningen

Kommissionens yttrande
I sitt yttrande har kommissionen i huvudsak uppgett att den svarade klaganden den 13 mars 1997. I sin skrivelse bad kommissionen klaganden om mer detaljerad information. Dessutom kontaktade en tjänsteman vid kommissionen klaganden per telefon den 20 juni 1997. Kommissionen har betonat att dess ansvariga avdelningar för närvarande undersöker den påstådda överträdelsen.

Beslutet

Det framgår av de uppgifter som lämnats till ombudsmannen att kommissionen har besvarat den klagandes skrivelse och att den också har varit i kontakt med den klagande per telefon.
Slutsats Ombudsmannen
anser därför att kommissionen har vidtagit åtgärder för att lösa frågan. Ombudsmannen har därför beslutat att avsluta ärendet.
Med vänliga hälsningar
Jacob Söderman
cc
Jacques Santer, Europeiska kommissionens ordförande
Jean-Claude Eeckhout, Europeiska kommissionens generalsekretariat