Bäste X,

Den 11 januari 2002 lämnade du in ett klagomål på ditt företags vägnar till Europeiska ombudsmannen om en påstådd underlåtenhet att förse dig med ett skriftligt kontrakt trots att Regionkommittén muntligen hade informerat dig om att ditt företag hade tilldelats kontraktet.

Den 14 februari 2002 vidarebefordrade jag klagomålet till Regionkommitténs ordförande. Kommittén avgav sitt yttrande den 26 juli 2002. Jag översände den till Er den 11 september 2002 med en uppmaning att inkomma med synpunkter, om Ni så önskade. Efter det att mina avdelningar hade kontaktat er den 15 oktober 2002 informerade ni mig om att Regionkommittén hade löst frågan och att ni var nöjda.

Jag skriver nu för att låta er veta resultaten av de undersökningar som har gjorts.

Klagomålet

Klaganden, som är ett företag, deltog i en anbudsinfordran CdR/UPC/01/001 som inleddes den 10 april 2001 och anordnades av Regionkommittén (nedan kallad "kommittén") för ett treårigt ramavtal för utarbetande och distribution av nyhetsbreven "Régions & Communes d'Europe" och "La Voix des Régions". Enligt klaganden meddelade kommittén muntligen att den hade tilldelats kontraktet. På grund av administrativa förseningar undertecknades dock avtalet fortfarande inte när kommittén började beställa nyhetsbrevet hos klaganden. Fyra beställningar med begäran om fyra nyhetsbrev gjordes i augusti, september, november och december 2001 som klaganden förberedde. Kommittén informerade sedan klaganden i december 2001 om att den behövde göra redaktionella ändringar i fråga om antalet sidor och publikationer och att den därför hade beslutat att inleda en ny anbudsinfordran och avsluta samarbetet med klaganden. Detta var oacceptabelt för den klagande som begärde ordentlig ersättning från kommittén. Den senare vägrade dock att ersätta klaganden på grund av att det inte fanns något avtal och därmed ingen rättslig skyldighet gentemot klaganden.

Klaganden hävdade att kommittén inte hade tillhandahållit ett skriftligt avtal till klaganden och hävdade att kommittén borde ersätta klaganden för den faktiska förlusten, inbegripet den uteblivna vinsten.

Frågeställningen

Utskottet bad om ursäkt för dröjsmålet med att svara, vilket berodde på att diskussioner hade pågått med klaganden i syfte att lösa tvisten. Utskottet informerade ombudsmannen om att det hade lyckats nå en uppgörelse med klaganden.

Den klagande informerade ombudsmannen per telefon den 15 oktober 2002 om att han var nöjd med uppgörelsen.

Beslutet

1.1 Klaganden hävdar att kommittén underlät att tillhandahålla ett skriftligt kontrakt efter tilldelningen av kontraktet och hävdar att kommittén bör kompensera den för den faktiska förlusten, inklusive utebliven vinst.

1.2 Regionkommittén informerar ombudsmannen om att den har löst frågan och därmed tillfredsställt den klagande.

1.3 Ombudsmannen kontaktade klaganden per telefon den 15 oktober 2002. Klaganden informerade ombudsmannen om att han var nöjd med den uppgörelse som nåtts med kommittén.

Det framgår av kommitténs kommentarer och den klagande att Regionkommittén har vidtagit åtgärder för att lösa frågan och därmed tillfredsställt den klagande. Ombudsmannen avslutar därför ärendet.

Regionkommitténs ordförande kommer också att informeras om detta beslut.

Med vänliga hälsningar,

Jacob SÖDERMAN