Bästa fru M.,

Den 7 maj 2001 lämnade du in ett klagomål till Europeiska ombudsmannen mot Europaparlamentet angående ditt deltagande i det allmänna uttagningsprovet EUR/B/142/98.

Den 18 maj 2001 vidarebefordrade jag klagomålet till parlamentets talman. Parlamentet avgav sitt yttrande den 31 augusti 2001 och jag översände det till er med en uppmaning att inkomma med synpunkter, om ni så önskade. Inga synpunkter verkar ha inkommit från er.

Jag skriver nu för att låta er veta resultaten av de undersökningar som har gjorts.

Klagomålet

Klaganden deltog i skriftliga prov i uttagningsprov EUR/B/142/98 som anordnades av Europaparlamentet. Den 2 oktober 2000 underrättades hon om att hon i delprov 1 a inte hade uppnått den poäng som krävdes för att klara provet. Klaganden fick 22,29 poäng medan det minsta antalet poäng som krävdes var 24.

Den 29 januari 2001 skrev klaganden till parlamentet och bad att få en kopia av sitt flervalstest 1 a, där de felaktiga svaren angavs och det minsta antal korrekta svar som krävdes för att klara detta test angavs. Klaganden begärde också att få en kopia av alla andra delar av undersökningen som korrigerats.

Genom en skrivelse av den 16 februari 2001 svarade uttagningskommitténs ordförande klaganden. Han bekräftade de poäng som klaganden hade fått i delprov 1 a och påpekade att eftersom de sökande som inte klarat delprovet hade uteslutits, vilket angavs i Europeiska unionens officiella tidning med meddelandet om uttagningsprov, hade inga ytterligare delprov som klaganden hade gjort rättats. Dessutom påpekade uttagningskommitténs ordförande att parlamentet nyligen hade godtagit Europeiska ombudsmannens förslag till rekommendation om rätten för de sökande som underkänts i ett allmänt uttagningsprov att få en kopia av sina egna rättade provhandlingar. De nya förfarandena hade dock ännu inte införts och uttagningskommittén kunde därför inte tillmötesgå klagandens begäran om att få en kopia av sitt rättade prov.

Den 21 mars 2001 skrev klaganden ytterligare en skrivelse till uttagningskommitténs ordförande, i vilken hon motsatte sig hennes svar, men genom en skrivelse av den 2 april 2001 bekräftade chefen för enheten för uttagningsprov uttagningskommitténs ståndpunkt.

Den 14 maj 2001 mottog ombudsmannen klagandens klagomål, i vilket hon hävdade att parlamentet borde ha beviljat henne en kopia av hennes rättade provhandlingar.

Frågeställningen

Till följd av Europeiska ombudsmannens förslag till rekommendation har parlamentet godtagit principen att på vissa villkor tillåta sökande som har misslyckats i ett prov i ett allmänt uttagningsprov att få en kopia av sina egna rättade provhandlingar. Dessa nya regler gäller dock för uttagningsprov för vilka uttagningskommittén har inrättats från och med den 1 januari 2001. Uttagningskommittén för det aktuella uttagningsprovet inrättades den 16 september 1999. Dessa regler är därför inte tillämpliga i klagandens fall.

Genom skrivelse av den 17 april 2001 underrättade parlamentet emellertid ombudsmannen om att dess avdelning för uttagningsprov var beredd att tillhandahålla en kopia av sina egna provhandlingar i original med det slutliga övergripande betyg som uttagningskommittén i sin helhet gav de sökande som så begärde, även om de hade deltagit i ett uttagningsprov för vilket de nya reglerna inte var tillämpliga.

Den 25 juni 2001 översände uttagningskommittén en kopia av delprov 1 a till klaganden. Vad gäller hennes betyg informerades klaganden redan den 2 oktober 2000 om de poäng som hon erhöll i test 1 a. Eftersom testet i fråga var ett flervalstest fanns det inget markerat papper, utan endast ett formulär för optisk läsare som fyllts i av klaganden och som läses av en optisk läsare som programmerats med de rätta svaren. Det skulle därför ha varit omöjligt att vidarebefordra ett tydligt test till klaganden, eftersom det inte existerade.

Parlamentets yttrande översändes till klaganden för synpunkter. Inga synpunkter verkar ha inkommit till ombudsmannen.

Beslutet

1.1 Den klagande, som deltog i det allmänna uttagningsprovet EUR/B/142/98, uteslöts från urvalsförfarandet på grund av att hon inte klarade delprov 1 a. I sitt klagomål till ombudsmannen hävdade klaganden att parlamentet borde ha beviljat henne en kopia av hennes markerade examinationshandlingar.

1.2 I sitt yttrande betonade institutionen att den håller på att införa nya regler för att göra det möjligt för de sökande att på vissa villkor få en kopia av sina egna rättade provhandlingar. Dessa nya regler tillämpas endast på uttagningsprov för vilka uttagningskommittén har inrättats från och med den 1 januari. Eftersom uttagningskommittén för det aktuella uttagningsprovet inrättades den 16 september 1999 var dessa regler därför inte tillämpliga i klagandens fall.

Parlamentet översände emellertid en kopia av sina provhandlingar avseende prov 1 a till klaganden. Eftersom testet i fråga är ett flervalstest finns det inget markerat papper, utan endast ett formulär för optisk läsare som fyllts i av klaganden och som läses av en optisk läsare som programmerats med de rätta svaren. Det skulle därför ha varit omöjligt att vidarebefordra ett tydligt test till klaganden, eftersom det inte existerade.

1.3 På begäran av sökande som har deltagit i ett uttagningsprov har ombudsmannen under de senaste åren genomfört flera undersökningar för att få tillgång till deras egna rättade provhandlingar. I juli 2000 lade ombudsmannen fram ett förslag till rekommendation till institutionen till följd av fyra undersökningar som inletts i denna fråga mot parlamentet. Ombudsmannen förklarade att vägran att ge de sökande tillgång till sina egna betygsatta provhandlingar utgjorde ett administrativt missförhållande. I sitt detaljerade yttrande förklarade parlamentet att institutionen godtog principen att ge de sökande möjlighet att få en kopia av sitt eget rättade prov, i enlighet med den tystnadsplikt som konsekvent fastställs i gemenskapsdomstolarnas rättspraxis.

På grund av de arrangemang som krävs för att genomföra den nya policyn skulle den dock tillämpas på uttagningsprov för vilka uttagningskommittén har inrättats från och med den 1 januari.

1.4 Det förefaller som om parlamentet agerade i enlighet med sitt åtagande när det behandlade klagandens begäran och att det inte har förekommit något administrativt missförhållande från institutionens sida i detta fall.

På grundval av ombudsmannens undersökningar av detta klagomål förefaller det inte ha förekommit några administrativa missförhållanden i Europaparlamentet. Ombudsmannen avslutar därför ärendet.

Europaparlamentets talman kommer också att informeras om detta beslut.

Med vänliga hälsningar,

Jacob SÖDERMAN