Vážený pán P.,

Dňa 26. júna 2003 ste v mene Štokholmskej univerzity podali sťažnosť európskemu ombudsmanovi. Sťažnosť sa týkala údajného neuskutočnenia konečnej platby Komisiou v rámci výskumného projektu s číslom zmluvy ERBBIO 4 CTT 960158.

Dňa 9. júla 2003 som postúpil sťažnosť predsedovi Komisie. Komisia zaslala svoje stanovisko 27. októbra 2003. Poslal som vám ho s výzvou na vyjadrenie pripomienok. Dňa 26. novembra 2003 ste telefonicky hovorili s mojimi útvarmi a vyjadrili ste sa k stanovisku Komisie.

Píšem teraz, aby som vám oznámil výsledky vyšetrovaní, ktoré boli vykonané.

Sťažnosť

V júni 2003 bola ombudsmanovi v mene Štokholmskej univerzity predložená sťažnosť. Sťažnosť sa týkala údajného neuskutočnenia konečnej platby Komisiou v rámci výskumného projektu s číslom zmluvy ERBBIO 4 CTT 960158.

Podľa sťažovateľa sú relevantné tieto skutočnosti:

Štokholmská univerzita bola jedným z účastníkov výskumného projektu, ktorý koordinovala talianska spoločnosť CHIRON a ktorý financovala Komisia. V čase podania sťažnosti spoločnosť CHIRON čakala šesť mesiacov na konečnú platbu Komisie v rámci projektu. Časť záverečnej platby bola dlžná Štokholmskej univerzite. Celková suma splatná spoločnosti CHIRON bola 196 528 EUR, z čoho 60 000 EUR bolo určených pre Štokholmskú univerzitu.

V júni 2002 sa sťažovateľ pokúsil zistiť, prečo nedošlo k záverečnej platbe. V decembri 2002 Štokholmská univerzita zaslala Komisii doplňujúcu dokumentáciu a Komisia následne potvrdila, že platba spoločnosti CHIRON by sa mala uskutočniť v priebehu niekoľkých týždňov. Neuskutočnila sa žiadna platba a sťažovateľ následne kontaktoval Komisiu v súvislosti s touto záležitosťou približne desaťkrát telefonicky. Komisia ho informovala, že z dôvodu vnútornej reorganizácie chýba „prevádzkový overovateľ“, a preto sa platba nemohla uskutočniť. V máji 2003 sťažovateľ napísal Komisii v tejto veci, ale nedostal žiadnu odpoveď.

Sťažovateľ tvrdí, že Komisia nevykonala záverečnú platbu vo výskumnom projekte s číslom zmluvy ERBBIO 4 CTT 960158.

Sťažovateľ tvrdí, že záverečná platba by sa mala uhradiť koordinátorovi CHIRON-u v Taliansku spolu s úrokmi z omeškania.

Požiadavku

Komisia vo svojom stanovisku uviedla tieto pripomienky:

Predmetnú zmluvu spravuje Generálne riaditeľstvo Komisie pre výskum (GR RTD). Vedecké výstupy zmluvy boli schválené 29. júla 2002 a spis bol následne postúpený riaditeľstvu zodpovednému za príslušný rozpočet. Dňa 31. júla 2002 sa finančný iniciátor v rámci tohto riaditeľstva obrátil na koordinátora CHIRON so žiadosťou o opravu výkazov výdavkov. Požadované opravy sa uskutočnili až 5. decembra 2002 a platba bola spracovaná 19. decembra 2002, ale dovtedy bol rozpočet na rok 2002 už uzavretý.

Po otvorení rozpočtu na rok 2003 finančný iniciátor opäť inicioval platbu 28. februára 2003. Z dôvodu organizačných problémov v rámci GR RTD nebolo možné získať potrebné podpisy vrátane podpisov finančného overovateľa a povoľujúceho úradníka do 11. júla 2003. Platba bola následne 21. júla 2003 prevedená na bankový účet spoločnosti CHIRON.

Komisia uznáva, že k 5. decembru 2002 bola platba splatná a mala sa vykonať do 60 dní, t. j. do 5. februára 2003. Preto začne platiť úroky za obdobie od 6. februára 2003 do 21. júla 2003, hneď ako dostane priamu pohľadávku od sťažovateľa, ktorá je potrebná na schválenie platby. Sťažovateľ už bol v tejto súvislosti kontaktovaný.

Komisia sa ospravedlňuje za oneskorenú platbu a uisťuje ombudsmana, že finančný tok v súčasnosti funguje uspokojivo.

Sťažovateľ telefonicky potvrdil útvarom ombudsmana, že Štokholmská univerzita dostala konečnú platbu a že platba úrokov je na ceste, ak už nie na bankový účet spoločnosti CHIRON. S výsledkom prípadu bol preto spokojný a poďakoval ombudsmanovi za pomoc.

ROZHODNUTIE

1.1 Sťažnosť sa týka údajného neuskutočnenia záverečnej platby zo strany Komisie koordinátorovi výskumného projektu s číslom zmluvy ERBBIO 4 CTT 960158, ktorého zmluvnou stranou je Štokholmská univerzita. Sťažovateľ, ktorý sa sťažuje v mene Štokholmskej univerzity, preto tvrdí, že posledná platba by sa mala uhradiť koordinátorovi spolu s úrokmi z omeškania.

1.2 Komisia uznala, že k 5. decembru 2002 bola platba splatná a mala byť uhradená do 60 dní. V dôsledku organizačných problémov v rámci GR RTD sa však platba nemohla previesť na bankový účet spoločnosti CHIRON do 21. júla 2003. Komisia sa ospravedlnila za oneskorenú platbu a ubezpečila ombudsmana, že finančný tok v súčasnosti funguje uspokojivo. Komisia sa zaviazala začať platiť úroky za obdobie od 6. februára 2003 do 21. júla 2003.

1.3 Sťažovateľ potvrdzuje, že Štokholmská univerzita dostala záverečnú platbu, že platba úrokov prebieha a že je preto spokojný.

1.4 Vzhľadom na uvedené skutočnosti sa ombudsman domnieva, že Komisia podnikla primerané kroky na vyriešenie sťažnosti, a tým uspokojila sťažovateľa.

Z pripomienok Komisie a pripomienok sťažovateľa vyplýva, že Komisia podnikla kroky na urovnanie veci, a tým uspokojila sťažovateľa. Ombudsman preto prípad uzatvára.

O tomto rozhodnutí bude informovaný aj predseda Komisie.

Tvoje úprimné,

P. Nikiforos DIAMANDOUROS