Vážená pani R.,

Dňa 31. októbra 2001 ste v mene združenia Europa Zentrum Baden-Württemberg podali sťažnosť európskemu ombudsmanovi, v ktorej ste tvrdili, že Komisia nevyplatila sťažovateľovi dotáciu splatnú včas na základe dohody podpísanej medzi sťažovateľom a Generálnym riaditeľstvom Komisie pre vzdelávanie a kultúru (výzva na predkladanie návrhov č. 25/00).

Dňa 10. decembra 2002 ste zaslali Európskemu ombudsmanovi list, v ktorom ste ho informovali, že Komisia vyplatila splatnú dotáciu a že ste boli spokojní s platbou úrokov z dôvodu oneskorenej platby.

Dňa 5. decembra 2002 som postúpil sťažnosť predsedovi Komisie. Komisia zaslala svoje stanovisko 14. februára 2002 a v prípade záujmu som Vám ho zaslal s výzvou na vyjadrenie pripomienok. Neboli od Vás doručené žiadne pripomienky. Dňa 22. mája 2002 Európsky ombudsman zaslal Komisii ďalšie vyšetrovanie, v ktorom ju požiadal, aby zvážila zaplatenie úrokov z dôvodu oneskorenej platby. Dňa 3. júla 2002 Komisia informovala ombudsmana, že je pripravená zaplatiť úroky z omeškania. Dňa 9. júla 2002 som Vám zaslal druhé stanovisko Komisie s výzvou na vyjadrenie pripomienok, ak si to želáte. Neboli od Vás doručené žiadne pripomienky. Po tom, ako Vás naše útvary kontaktovali 11. septembra 2002, ste ma však informovali, že hoci úplne nesúhlasíte s pripomienkami Komisie, ste spokojní s platbou vrátane uhradených úrokov.

Píšem teraz, aby som vám oznámil výsledky vyšetrovaní, ktoré boli vykonané.

Sťažnosť

Sťažovateľom je nemecké združenie, ktoré požiadalo Európsku komisiu o grant v súvislosti s výzvou na predkladanie návrhov pre mimovládne organizácie (projekt č. MVO 00/049). Cieľom projektu bolo zorganizovať seminár, dialóg s občanmi. Podľa sťažovateľa boli Komisii 28. novembra 2000 predložené na zaplatenie všetky potrebné dokumenty. Dňa 17. mája 2001 útvar Komisie informoval sťažovateľa, že existujú nezrovnalosti medzi pôvodným odhadom rozpočtu sťažovateľa a konečným účtom, a preto požiadal sťažovateľa, aby predložil revidovaný účet, čo sťažovateľ urobil na konci júna 2001. V sťažnosti podanej 31. októbra 2001 sťažovateľ tvrdil, že platba sa ešte neuskutočnila a že Komisia by mala zaplatiť aj úroky z dôvodu oneskorenej platby.

Listom z 10. decembra 2001 sťažovateľka informovala ombudsmana, že bola vykonaná platba, ale že stále očakáva zaplatenie úrokov z dôvodu oneskorenej platby.

Požiadavku

Komisia vo svojom stanovisku informuje ombudsmana, že jej útvary dostali dokumenty od sťažovateľa v decembri 2000. Vzhľadom na skutočnosť, že konečná účtovná závierka predložená sťažovateľom nezodpovedala pôvodnému odhadu rozpočtu, Komisia požiadala sťažovateľa, aby predložil revidovanú konečnú účtovnú závierku práce vykonanej 17. mája 2001. Sťažovateľ tak urobil 29. júna 2001. Komisia tiež tvrdí, že z dôvodu zablokovanej rozpočtovej položky B3-3000, ktorú Európsky parlament uskutočnil do 7. novembra 2001, banka Komisie nemohla uskutočniť platbu pred 20. novembrom 2001. Dňa 31. októbra 2001 sťažovateľ napísal generálnemu riaditeľovi GR pre vzdelávanie a kultúru, ktorý mu vysvetlil situáciu a v mene svojho útvaru sa ospravedlnil za omeškanie platby.

Stanovisko Komisie bolo postúpené sťažovateľovi na pripomienkovanie. Ombudsman nedostal od sťažovateľa žiadne písomné pripomienky.

Po dôkladnom zvážení stanoviska Komisie sa ombudsman listom z 22. mája 2002 spýtal Komisie, či by mohla zvážiť zaplatenie úrokov z dôvodu oneskorenej platby.

Komisia vo svojom druhom stanovisku uviedla, že hoci sa domnieva, že je mimo jej kontroly, príjemca by nemal znášať dôsledky medziinštitucionálnych diskusií týkajúcich sa rozpočtovej položky, ako je to v prejednávanej veci, a súhlasila so zaplatením úrokov z dôvodu oneskorenej platby sťažovateľovi. Komisia takisto zopakovala svoje ospravedlnenie za oneskorenie, ku ktorému došlo.

Ombudsman nedostal od sťažovateľa žiadne písomné pripomienky. Sťažovateľ však informoval ombudsmana, hoci úplne nesúhlasil s pripomienkami Komisie, bol spokojný s platbou vrátane uhradených úrokov.

ROZHODNUTIE

1.1 Sťažovateľ, nemecké združenie, tvrdilo, že Komisia nevyplatila subvenciu, ktorú súhlasila poskytnúť v dohode uzatvorenej so sťažovateľom načas. Navrhovateľ takisto tvrdil, že Komisia by mala zaplatiť úroky z dôvodu oneskorenej platby.

1.2 Komisia vo svojich stanoviskách vysvetlila, že z dôvodu nezrovnalostí medzi pôvodným odhadom rozpočtu a konečným účtom za vykonanú prácu musela požiadať sťažovateľa, aby predložil revidovaný konečný účet, čím sa oneskoril postup platby. Okrem toho vysvetlila, že v dôsledku medziinštitucionálnej diskusie medzi ňou a Európskym parlamentom bola príslušná rozpočtová položka zablokovaná do 7. novembra 2001, čo spôsobilo ďalšie oneskorenia. Platba sa napokon uskutočnila 20. novembra 2001. Komisia sa ospravedlnila za akékoľvek nepríjemnosti spôsobené sťažovateľovi a ďalej súhlasila so zaplatením úrokov z dôvodu oneskorenej platby.

1.3 Ombudsman nedostal od sťažovateľa žiadne písomné pripomienky. Sťažovateľ však informoval ombudsmana, že hoci nesúhlasí so všetkými pripomienkami, ktoré Komisia uviedla vo svojom stanovisku, je spokojný s platbou vrátane uhradených úrokov.

Na základe vyšetrovaní ombudsmana týkajúcich sa tejto sťažnosti sa zdá, že Komisia podnikla kroky na vyriešenie tejto záležitosti, a tým uspokojila sťažovateľa. Ombudsman preto prípad uzatvára.

O tomto rozhodnutí bude informovaný aj predseda Komisie.

Tvoje úprimné,

Jacob SÖDERMAN