Eiropas ombuds

Eiropas Ombuds cenšas panākt taisnīgu iznākumu sūdzībām par Eiropas Savienības iestādēm, veicina pārredzamību un veicina administratīvo pakalpojumu kultūru. Viņas mērķis ir veidot uzticēšanos, izmantojot dialogu starp pilsoņiem un Eiropas Savienību, un veicināt visaugstākos uzvedības standartus Savienības iestādēs.

Mūsu pamatprincipi: godprātība, taisnīgums, pārskatatbildība, dialogs un pakalpojumi.

Eiropas Ombuds ir vienlīdzīgu iespēju darba devējs, kas mudina iesniegt pieteikumus no kvalificētiem vīriešiem un sievietēm un nediskriminē, cita starpā, vecuma, invaliditātes, rases, reliģijas vai seksuālās orientācijas dēļ.

1. Uzaicinājuma izteikt ieinteresētību mērķis

Eiropas Ombuds organizē atlases procedūru, lai pieņemtu darbā juristu pastāvīga amata pagaidu aizpildīšanai laikā, kad persona, kas ieņem šo amatu, atrodas atvaļinājumā personisku iemeslu dēļ.

2. Darba vieta

Strasbūrā vai Briselē.

Šis amats var ietvert komandējumus uz citām iestāžu darba vietām. Tas var ietvert arī komandējumus uz citām valstīm Eiropas Savienībā vai ārpus tās.

3. Nodarbināšanas kārtība

Veiksmīgais kandidāts tiks pieņemts darbā kā AD 5 pakāpes pagaidu darbinieks ar līgumu uz noteiktu laiku – vienu gadu. Pagarinājums būtu iespējams tikai (maz ticams) gadījumā, ja persona, kas ieņem šo amatu, lūgtu pagarināt atvaļinājumu personisku iemeslu dēļ.

Līgums stāsies spēkā 2015. gada 1. augustā.

4. Uzdevumu būtība

● Eiropas Ombudam iesniegto sūdzību analīze un Ombuda veikto izmeklēšanu izskatīšana;

● pēc Eiropas ombuda iniciatīvas veiktu izmeklēšanu ierosināšana un risināšana;

● izstrādāt un ierosināt piezīmes un lēmumus Eiropas Ombuda parakstīšanai, kā arī citus oficiālus dokumentus, kas saistīti ar Ombuda izmeklēšanu un saraksti ar pilsoņiem;

● sabiedrībai paredzētas informācijas sagatavošana pieejamā un viegli saprotamā veidā;

● veicināt dienesta kultūras popularizēšanu ES civildienestā;

● piedalīties Eiropas Ombuda gada ziņojuma sagatavošanā;

Palīdzība Eiropas Ombudam ārējo darbību sagatavošanā, iestādes pārstāvēšana noteiktos publiskos pasākumos, tekstu tulkošana un tulkojumu pārbaude

5. Attiecināmība

Ombuda biroja juristam jāatbilst šādiem nosacījumiem:

a) Minimālie nosacījumi

Kandidātiem:

1) ir Eiropas Savienības pilsonis;

2. izmantot visas pilsoņa tiesības;

3) ir izpildījuši visus pienākumus, kas tiem uzlikti ar likumiem par militāro dienestu;

4. jābūt diplomam juridiskajā jomā, kas atbilst vismaz trīs gadus ilgai pabeigtai augstākajai izglītībai.

b) Īpaši nosacījumi

i) Nepieciešamās zināšanas

● padziļinātas zināšanas par ES iestādēm, pārvaldi un tiesībām;

● ļoti labas zināšanas par Eiropas Ombuda darbu;

ii) Prasmes

● izcilas rakstīšanas prasmes, tostarp spēja skaidri rakstīt;

● Spēja:

o identificēt kritiskos faktus sarežģītos jautājumos un izstrādāt radošus un praktiskus risinājumus;

o skaidri un precīzi sazināties gan mutiski, gan rakstiski;

o uzņemties personisku atbildību un iniciatīvu, lai nodrošinātu augstus darba kvalitātes standartus noteikto procedūru ietvaros;

o attīstīt un uzlabot personīgās prasmes un zināšanas par organizāciju un tās vidi;

o noteikt svarīgāko uzdevumu prioritātes, strādāt elastīgi un efektīvi organizēt savu darba slodzi;

o sadarboties ar citiem komandās un pāri organizācijas robežām un respektēt atšķirības starp cilvēkiem;

o darbs daudzkultūru vidē;

o saglabāt efektivitāti lielas darba slodzes apstākļos, pozitīvi risināt organizatoriskas problēmas un pielāgoties mainīgajai darba videi;

● Apņemšanās ievērot pakalpojumu kultūru.

iii) Valodas

● ļoti labas angļu valodas zināšanas (gan mutiskas, gan rakstiskas);

● Papildu Eiropas Savienības oficiālās(-o) valodas(-u) zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību.

iv) Darba pieredze

Īpaša profesionālā pieredze nav nepieciešama. Tomēr pieredze sūdzību vai lūgumrakstu izskatīšanā būtu priekšrocība. Priekšrocība būtu arī pieredze dokumentu sagatavošanā (juridiskajā jomā vai citās jomās).

6. Pieteikumu iesniegšanas termiņš

Pieteikumos ^[1] jābūt atsaucei uz uzaicinājumu izteikt ieinteresētību OMB/05/2015 - jurists, un tie jānosūta pa pastu uz turpmāk norādīto adresi. Pieteikuma nosūtīšanas datums ir ne vēlāk kā 2015. gada 1. un 9. jūnijs. Pieteikumus, kas nosūtīti pēc minētā datuma, uzskata par nepieņemamiem.

Eiropas Ombuda biroja
Personāla, administrācijas un budžeta nodaļa
Uzaicinājums izteikt ieinteresētību OMB/05/2015
1, avenue du Président Robert Schuman
CS 30403
67001 Strasbourg Cedex
France

Pieteikumos jāiekļauj:

a) Pienācīgi aizpildīta pieteikuma veidlapa, kas atrodama Eiropas Ombuda tīmekļa vietnē: http://ombudsman.europa.eu/vacancy;

b) vēstuli, kurā izskaidroti kandidāta pieteikšanās iemesli;

c) kandidāta curriculum vitae kopija angļu valodā (vēlams Europass CV: http://europass.cedefop.europa.eu);

d) pieteikuma iesniedzēja pilsonību apliecinoša dokumenta kopiju;

e) diploma kopija, kas atbilst šā uzaicinājuma izteikt ieinteresētību 5. sadaļas a) punktā noteiktajām prasībām;

f) ja kandidāts ir ieguvis profesionālo pieredzi, profesionālās pieredzes apliecinājuma (piemēram, līguma vai darba devēja parakstīta apliecinājuma) kopijas par katru amatu, skaidri norādot sākuma un beigu datumu, amata nosaukumu un precīzu veikto pienākumu veidu;

g) visu apliecinošo dokumentu numurētu sarakstu.

Iepriekš minētās kopijas nav jāapliecina. Tā kā dokumenti kandidātiem netiks atdoti atpakaļ, būtu jāizvairās no dokumentu oriģinālu iesniegšanas.

Nepilnīgi pieteikumi tiks izslēgti no atlases.

Kandidāti tiek aicināti norādīt derīgu e-pasta adresi, ko Ombuda birojs izmantos saziņai par šo procedūru.

7. Procedūra

a) Pieteikumi, kas nosūtīti pēc iepriekš norādītā termiņa, tiek uzskatīti par nepieņemamiem.

b) Pieteikumus, kas nosūtīti noteiktajā termiņā, izskatīs atlases komisija, kuru iecels Eiropas Ombuds, lai noteiktu, vai kandidāti atbilst (un ir iesnieguši vajadzīgos pierādījumus, ka viņi atbilst) pirmajam un ceturtajam no obligātajiem atbilstības nosacījumiem, kas izklāstīti šā uzaicinājuma izteikt ieinteresētību 5. punkta a) apakšpunktā. Kandidātus, kuri neatbilst šiem minimālajiem nosacījumiem (vai kuri nav iesnieguši prasītos pierādījumus, ka viņi atbilst šiem nosacījumiem), izslēdz. Tikai kandidātam, kurš faktiski tiks pieņemts darbā, tiks lūgts sniegt informāciju, kas apstiprina, ka viņš atbilst otrajam un trešajam no obligātajiem atbilstības nosacījumiem.

c) Atbilstošos pieteikumus vērtēs atlases komisija, pamatojoties uz kandidātu kvalifikāciju, lai izveidotu piemērotāko kandidātu sarakstu.

d) Šajā sarakstā iekļautos kandidātus uzaicinās uz interviju, lai atlases komisija varētu novērtēt kandidātu profilu, zināšanas un prasmes.

Kandidāti saņems apstiprinājumu par viņu pieteikumu saņemšanu. Kandidāti, kuru pieteikumi tiek uzskatīti par nepieņemamiem vai kuri neatbilst obligātajiem atbilstības nosacījumiem, tiks informēti pēc iespējas ātrāk.

Kandidāti, kuru pieteikumi ir pieņemami un kuri atbilst obligātajiem atbilstības nosacījumiem, tiks informēti par to, vai viņu vārds un uzvārds ir iekļauts piemērotāko kandidātu sarakstā, tiklīdz šāds saraksts būs sagatavots.

Kandidāti tiek aicināti norādīt derīgu e-pasta adresi, ko Ombuda birojs izmantos saziņai par šo procedūru.

Strasbūrā, 2015. gada 4. jūnijā

Emīlija O'Reilija

 

[1] Personas datu apstrādi, ko veic Eiropas Ombuds, reglamentē Eiropas Parlamenta un Padomes 2000. gada 18. decembra Regula (EK) Nr. 45/2001 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Kopienas iestādēs un struktūrās un par šādu datu brīvu apriti (OV 2001, L 8, 1. lpp.). Iesniedzot pieteikumu amatam Eiropas Ombuda birojā, tiek uzskatīts, ka kandidāti regulas 5. panta d) punkta nozīmē ir devuši piekrišanu pieteikumā un tam pievienotajos apliecinošajos dokumentos ietverto personas datu apstrādei. Attiecīgos personas datus Eiropas Ombuda birojs vāc vienīgi šīs atlases procedūras vajadzībām. Kandidātiem ir tiesības piekļūt saviem personas datiem, ko glabā Eiropas Ombuda birojs, un tos labot.

Neizraudzīto kandidātu personas datus iznīcina divus gadus pēc veiksmīgā kandidāta pieņemšanas darbā. Šīs atlases procedūras vajadzībām iesniegtos pieteikumus neņem vērā turpmāko atlases procedūru vajadzībām.

Darbā pieņemto kandidātu personas datus glabā Eiropas Ombuda birojs, un administratīvos nolūkos tos var pārsūtīt citām Kopienas iestādēm.

Kandidāti jebkurā laikā var konsultēties ar Eiropas Ombuda datu aizsardzības speciālistu vai vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja.