Strasbūrā, 2005. gada 21. septembrī

Godātais R. kungs!

Jūs 2005. gada 9. februārī iesniedzāt sūdzību Eiropas ombudam, kas rīkojas asociācijas „Vittorio Bachelet” vārdā. Jūsu sūdzība attiecās uz to, ka Komisija nav samaksājusi ceļa izdevumus, kas asociācijai radušies, 2003. gada 1. decembrī apmeklējot Komisijas telpas Briselē. 2005. gada 11. februārī un 8. martā Jūs man nosūtījāt papildu dokumentus, kas pamato Jūsu sūdzību.

2005. gada 11. martā es pārsūtīju sūdzību Eiropas Komisijas priekšsēdētājam. Komisija 2005. gada 5. jūlijā mani informēja, ka tās atzinums par Jūsu lietu aizkavēsies. Visbeidzot, 2005. gada 5. augustā iestāde nosūtīja savu atzinumu.

Tomēr tikmēr vispirms 2005. gada 26. jūnija vēstulē, uz kuru mani dienesti atbildēja 2005. gada 18. jūlijā, un pēc tam telefonsarunā ar manu biroju 2005. gada 2. augustā Jūs paskaidrojāt, ka uzskatāt, ka Komisija ir atrisinājusi Jūsu sūdzības jautājumu.

Es rakstu, lai informētu jūs par veikto izmeklēšanu rezultātiem.

Sūdzību

Saskaņā ar sūdzības iesniedzēja sniegto informāciju, kurš sūdzējās Itālijas kultūras apvienības „Vittorio Bachelet” („Asociācija”) vārdā, attiecīgie fakti bija šādi:

2003. gada 1. decembrī asociācija apmeklēja Eiropas Komisiju Briselē Eiropas kultūras kursa ietvaros.

Brauciena dalībnieki bija studentu grupa, kas tika izvēlēta no gandrīz 200 klasesbiedriem, kuri bija apmeklējuši kursu.

Pamatojoties uz Komisijas pārstāvniecības Romā sniegto informāciju, dalībniekiem bija jāsedz izdevumi par savu izmitināšanu. Tomēr ceļa izdevumi bija jāsedz Komisijai. Pēc Komisijas pārstāvniecības Romā ierosinājuma, kas informēja sūdzības iesniedzēju, ka ceļa izdevumu finansējums nevar pārsniegt EUR 200 vienai personai, tika nolemts ar autobusu doties uz Briseli (no Bari Itālijā).

Pamatojoties uz norādījumiem, kas saņemti no Komisijas pārstāvniecības Romā ierēdnes C. kundzes, asociācija nosūtīja Komisijai Briselē rēķinu par ceļojumu, kas saņemts no ceļojumu aģentūras. Pēc vairākām nedēļām asociācija sazinājās ar Komisijas pārstāvniecību un jautāja, kāpēc maksājums vēl nav veikts. Saskaņā ar sūdzības iesniedzēja sniegto informāciju Apvienība vispirms saņēma atbildes uz jautājumiem un pēc tam ar 2004. gada 14. februāra vēstuli tika informēta, ka "laikā, kad Apvienība iesniedza rakstisku pieprasījumu par apmeklējuma organizēšanu, līdzekļi nebija pieejami. Pēc tam tie kļuva pieejami. Neveiksmīgu apstākļu dēļ finanšu saistības attiecībā uz jūsu ceļa izdevumiem nevarēja īstenoties. Atvainojamies par sagādātajām neērtībām […]" (tulkojumu veica ombuda dienesti).

Komisijas rīcības rezultātā asociācijas priekšsēdētājam bija jāsedz ceļa izdevumi EUR 5500 apmērā.

Sūdzības iesniedzējs savā sūdzībā apgalvoja, ka Komisijai būtu jāveic pasākumi, lai atrisinātu problēmu un samaksātu asociācijai solītos ceļa izdevumus 5500 EUR apmērā.

Pieprasījums

Eiropas Komisijas atzinums

Savā atzinumā Komisija norādīja, ka neveiksmīgu apstākļu dēļ tās pārstāvniecība Itālijā nebija veikusi vajadzīgos pasākumus, t. i., savlaicīgi nebija sagatavojusi saistības par sūdzības iesniedzēja pieprasīto summu (EUR 5500). Tā rezultātā Komisija, kā mutiski solīts, nevarēja samaksāt attiecīgo summu, atlīdzinot ceļa izdevumus, kas saistīti ar asociācijas apmeklējumu Komisijas telpās.

Komisija arī norādīja, ka, lai saglabātu tās labo reputāciju un tā kā tās pārstāvniecība Itālijā bija norādījusi, ka iestāde segs ceļa izdevumus, attiecīgo ceļa izdevumu atlīdzināšanai tika piešķirta summa 5500 EUR apmērā. Maksājums tika ieviests SINCOM sistēmā 2005. gada 22. jūnijā, un nauda tika attiecīgi pārskaitīta asociācijai ar sūdzības iesniedzēja starpniecību. Komisijas pārstāvniecība Itālijā 2005. gada 21. jūlijā informēja Komisiju, ka attiecīgais maksājums ir veikts.

Sūdzības iesniedzēja 2005. gada 26. jūnija paziņojums un viņa 2005. gada 2. augusta tālruņa zvans

Sūdzības iesniedzējs 2005. gada 26. jūnijā nosūtīja e-pastu, kurā informēja ombudu, ka dažas dienas iepriekš Komisija viņam ir lūgusi sniegt informāciju kompetentajiem dienestiem, lai varētu samaksāt pieprasīto summu. Sūdzības iesniedzējs pateicās ombudam par viņa veikto izmeklēšanu, kuras rezultātā lieta tika pabeigta pozitīvi.

Turklāt un atkal, pirms Komisijas atzinums tika nosūtīts ombudam, sūdzības iesniedzējs telefonsarunā ar ombuda dienestiem 2005. gada 2. augustā paskaidroja, ka viņš uzskata, ka Eiropas Komisija ir atrisinājusi viņa lietu. Viņš arī piebilda, ka tam, ka Komisija vēl nebija nosūtījusi savu atzinumu ombudam, nebija nozīmes, ņemot vērā lietas pozitīvo iznākumu un to, ka attiecīgā summa galu galā tika samaksāta.

Lēmums

Ceļa izdevumu atlīdzināšana

1.1 Itālijas kultūras asociācija "Vittorio Bachelet", kuras vārdā sūdzības iesniedzējs iesniedza sūdzību ombudam, apmeklēja Komisiju Briselē 2003. gada 1. decembrī. Komisijas pārstāvniecība Romā informēja asociāciju, ka Komisija atlīdzinās ceļa izdevumus. Tomēr 2005. gada 14. februārī pārstāvniecība informēja sūdzības iesniedzēju, ka neveiksmīgu apstākļu dēļ finanšu saistības attiecībā uz attiecīgajiem ceļa izdevumiem nevar īstenot.

Sūdzības iesniedzējs savā sūdzībā apgalvoja, ka Komisijai būtu jāveic pasākumi, lai atrisinātu problēmu un samaksātu asociācijai solītos ceļa izdevumus 5500 EUR apmērā.

1.2 Atzinumā, ko ombuds saņēma 2005. gada 5. augustā, Komisija norādīja, ka neveiksmīgu apstākļu dēļ tās pārstāvniecība Itālijā nav veikusi vajadzīgos pasākumus, t.i., savlaicīgi nav sagatavojusi saistības par sūdzības iesniedzēja pieprasīto summu (EUR 5500). Tā rezultātā Komisija, kā mutiski solīts, nevarēja samaksāt attiecīgo summu, atlīdzinot ceļa izdevumus, kas saistīti ar asociācijas apmeklējumu Komisijas telpās.

Komisija arī norādīja, ka, lai saglabātu tās labo reputāciju un tā kā tās pārstāvniecība Itālijā bija norādījusi, ka iestāde segs ceļa izdevumus, attiecīgo ceļa izdevumu atlīdzināšanai tika piešķirta summa 5500 EUR apmērā. Maksājums tika ieviests SINCOM sistēmā 2005. gada 22. jūnijā, un nauda tika attiecīgi pārskaitīta asociācijai ar sūdzības iesniedzēja starpniecību. Komisijas pārstāvniecība Itālijā 2005. gada 21. jūlijā informēja Komisiju, ka attiecīgais maksājums ir veikts.

1.3 Ombuds atzīmē, ka 2005. gada 26. jūnijā nosūtītajā vēstulē un tai sekojošā telefona sarunā ar viņa dienestiem 2005. gada 2. augustā sūdzības iesniedzējs paskaidroja, ka viņš uzskata, ka Eiropas Komisija ir atrisinājusi viņa lietu, jo attiecīgā summa ir galīgi samaksāta.

Sūdzības iesniedzējs pateicās EO par veikto izmeklēšanu, kuras rezultāts bija pozitīvs lietas secinājums. Viņš arī piebilda, ka tam, ka Komisija vēl nav nosūtījusi savu atzinumu ombudam, nav nozīmes, ņemot vērā lietas pozitīvo iznākumu.

1.4 Ņemot vērā iepriekš minēto, ombuds uzskata, ka Komisija, šķiet, ir veikusi atbilstošus pasākumus, lai atrisinātu šo jautājumu, un tādējādi ir apmierinājusi sūdzības iesniedzēju.

Secinājums

No Komisijas piezīmēm un sūdzības iesniedzēja apsvērumiem izriet, ka Komisija ir veikusi pasākumus, lai atrisinātu šo jautājumu, un tādējādi ir apmierinājusi sūdzības iesniedzēju. Tāpēc ombuds lietu slēdz.

Komisijas 2005. gada 5. augustā saņemtā atzinuma kopija ir pievienota šim lēmumam, lai informētu sūdzības iesniedzēju.

Par šo lēmumu tiks informēts arī Komisijas priekšsēdētājs.

Ar cieņu

 

P. Nikiforos DIAMANDOUROS