1. Šā ieraksta pēdējais atjauninājums: 07/11/2023

2. Atsauces numurs: 3/2019

Atsauce: Ares(2024)1188383 – 16.02.2024.

3. Pārziņa vārds, uzvārds un kontaktinformācija:

Eiropas ombuds, 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403, F-67001 Strasbourg Cedex.

Kontakti

- EOethics-Brussels@ombudsman.europa.eu- vai EOethics-Strasbourg@ombudsman.europa.eu

Samierināšanas komiteja: Eoconciliationcommittee@ombudsman.europa.eu

4. Datu aizsardzības speciālista vārds, uzvārds un kontaktinformācija:

Funkcionālā e-pasta adrese: Dpo-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu

5. Pārstrādātāja vārds/nosaukums un kontaktinformācija:

Neattiecas

6. Kopīgā(-o) pārziņa(-u) vārds, uzvārds un kontaktinformācija:

Eiropas Parlamenta Medicīniskās aprūpes dienests: divi ārsti (viens turētājs/viens aizstājējs) ir Ombuda Samierināšanas komitejas locekļi, kas atbild par samierināšanas procedūras vadīšanu pēc tāda darbinieka pieprasījuma, kurš uzskata, ka ir cietis no aizskarošas izturēšanās;

E-pasta adreses: denis.gillet@europarl.europa.eu un luc.vandenitte@europarl.europa.eu

7. Apstrādes nolūks(-i):

novērst un efektīvi un iedarbīgi risināt jebkādus faktiskus vai iespējamus psiholoģiskas vai seksuālas uzmākšanās gadījumus darbavietā. Ombuda lēmums par politiku aizskarošas izturēšanās novēršanai un aizsardzībai pret to Ombuda birojā (“lēmums”) paredz gan neformālu, gan oficiālu procedūru.

Saskaņā ar neoficiālo procedūru darbinieks, kurš uzskata, ka ir cietis no aizskarošas izturēšanās, var konsultēties ar “ētikas korespondentiem” (lēmuma 6. pants) un/vai lūgt “samierināšanās komiteju” iejaukties (7. pants). Iespējamais vajātājs var arī apspriesties ar ētikas korespondentiem un samierināšanas komiteju.

Oficiālā procedūrā (sk. lēmuma 8. pantu un pielikumu) štata darbinieki var lūgt ombuda palīdzību saskaņā ar Civildienesta noteikumu 24. pantu. Darbinieki, praktikanti, norīkotie valstu eksperti un ārējie darbuzņēmēji, kas strādā Ombuda birojā un uzskata, ka ir cietuši no psiholoģiskas vai seksuālas uzmākšanās, var arī lūgt savus tiešos vadītājus, ^{ģenerālsekretāru vai Ombudu sākt administratīvu izmeklēšanu vai disciplinārlietu.}

Procedūras juridiskais pamats ir Eiropas Ombuda 2017. gada 18. decembra Lēmums par politiku aizskarošas izturēšanās novēršanai un aizsardzībai pret to Birojā un Eiropas Ombuda 2023. gada 23. februāra Lēmums, ar ko paredz vispārīgus īstenošanas noteikumus par administratīvo izmeklēšanu un disciplinārlietu veikšanu.

8. Datu subjektu kategoriju un personas datu kategoriju apraksts:

Uzmākšanās novēršanas un aizsardzības pret uzmākšanos procedūrā mēs apstrādājam dažādu kategoriju datu subjektu datus: iespējamais(-ie) cietušais(-i), attiecīgā(-ās) persona(-as) un dati par darbiniekiem, kas dažādos amatos iesaistīti procedūrā (piemēram, liecinieki, ētiskie korespondenti, vadītāji, administratīvās izmeklēšanas grupas locekļi).

Neformālajā procedūrā ētikas korespondenti, samierināšanas komiteja un attiecīgo iesaistīto personu vadītāji (attiecīgā gadījumā) apstrādā šādus datus:

• Atvēršanas veidlapa, kurā ir: iesaistīto personu (iespējamā cietušā un iespējamā vardarbības izdarītāja) vārdi un uzvārdi, to struktūrvienība, līguma veids, kategorija un pakāpe; sūdzības veids, ko definējis iespējamais cietušais; pirmās saziņas datumi, neoficiālās procedūras sākšanas datumi, kā arī turpmāko sanāksmju datumi; pirmajam kontaktam izmantotais kanāls (klātienē, e-pastā, pa tālruni).
• noslēguma veidlapa, kurā norādīts pirmās saziņas datums un neoficiālās procedūras pabeigšanas datums; sūdzības veids, ko definējis iespējamais cietušais; iespējamā cietušā konstatētās problēmas veids, veiktās darbības un procedūras iznākums;
• Anonīmajā statistikas veidlapā ir informācija par sūdzības veidu, ko definējis iespējamais cietušais (uzmākšanās veids); pieprasījuma veids (steidzams, saņemt informāciju/konsultācijas, saņemt atbalstu veiktajā darbībā, cits); iespējamā cietušā un iespējamā vardarbības izdarītāja dzimums; iespējamā cietušā un iespējamā vardarbības izdarītāja nodarbinātības statuss; sūdzības iemeslu; notikušo sanāksmju skaitu; procedūras ilgumu; procedūras iznākumu (risinājums atrasts – jā/nē; samierināšanas vai mediācijas mēģinājumu iznākums; Samierināšanas komitejas ieteikumi; vajadzība pēc ārkārtas pasākumiem; iespējamā cietušā lēmums izbeigt lietu). Tiek norādīts, ka ētikas korespondentiem un samierināšanas komitejai ir jāpublicē gada ziņojums (sk. lēmuma 6. un 7. pantu);
• Rakstiski ieteikumi vadītājiem, ja tādi ir (sk. lēmuma 7. panta 9. punktu).
• Samierināšanas komitejas locekļa interešu konflikta deklarācija, ja tāda ir (sk. lēmuma 7. panta 4. punktu)
• Iespējamās vardarbības lietā iesaistīto personu lūgums interešu konflikta dēļ aizstāt Samierināšanas komitejas locekli (sk. lēmuma 7. panta 4. punktu)
• Konfidencialitātes nolīgums, ko parakstījuši ētikas korespondenti un Samierināšanas komitejas locekļi un kurā norādīts, ka jautājumiem, kas apspriesti gan ar iespējamo cietušo, gan iespējamo vajātāju, jāpaliek stingri konfidenciāliem.

F orālā procedūra:

• iesaistīto personu identifikācijas dati (vārds, uzvārds, dzimšanas datums, adrese, tālruņa numurs) un administratīvie dati (pakāpe, vienība, pienākumi un atbildība utt.);
• Palīdzības pieprasījums (sk. Civildienesta noteikumu 24. pantu un Ombuda lēmuma 8. pantu un tā pielikumu) vai pieprasījums sākt administratīvu izmeklēšanu vai disciplinārlietu (sk. Ombuda lēmuma pielikumu), kurā ir šādi dati: pieprasījuma mērķis, iespējamā(-o) aizskaršanas izdarītāja(-u) identitāte, detalizēts faktu apraksts un jebkāda papildu informācija, kas pamatotu aizskaršanas upura(-u) apgalvojumu(-us);
• apgalvojumi un deklarācijas, kuru pamatā ir iespējamā(-o) cietušā(-o)/aizskartāja(-u)/liecinieka(-u) subjektīvā uztvere; iespējamā(-o) vajātāja(-u) vai liecinieka(-u) paziņojumi un paziņojumi.
• ar veselību saistīti dati, lai pamatotu aizskarošas izturēšanās upura apgalvojumu(-us) vai tādu ārkārtas pasākumu gadījumā, kas veikti, pamatojoties uz veselības riskiem; ;
• Ombuda lēmums par palīdzības pieprasījumu un/vai lēmums sākt/nesākt disciplinārās procedūras vai administratīvu izmeklēšanu;
• attiecīgā gadījumā sūdzība, ko darbinieks iesniedzis saskaņā ar Civildienesta noteikumu 90. panta 2. punktu par Ombuda lēmumu attiecībā uz palīdzības pieprasījumu;
• ziņojums, ko par administratīvo izmeklēšanu atbildīgais ierēdnis iesniedz iecēlējinstitūcijai, tostarp visu apliecinošo dokumentu kopijas un uzklausīšanas ziņojumi;
• Ombuda lēmums par disciplinārlietas vai administratīvās izmeklēšanas izbeigšanu vai palīdzības pieprasījuma noraidīšanu;
• ziņojumu Disciplinārlietu padomei (sk. Civildienesta noteikumu IX pielikuma 12. pantu un Ombuda lēmuma pielikuma II-5. pantu). 

9. Datu glabāšanas un, ja iespējams, dzēšanas termiņš

Neoficiālajā procedūrā:

Dati, kas uzskaitīti 8. punktā, tiks glabāti tik ilgi, kamēr turpinās procedūra (ne ilgāk kā vienu mēnesi, ja ir iesaistīti ētikas korespondenti, un ne vairāk kā divus mēnešus, ja ir iesaistīta samierināšanas komiteja), un ne ilgāk kā trīs mēnešus pēc procedūras pabeigšanas, izņemot sākuma un beigu veidlapas. Samierināšanas komitejas loceklis(-ļi), kas pārstāv administrāciju, atvēršanas un aizvēršanas veidlapas piecus gadus glabās aizslēgtā skapī (papīra formātā), kas būs pieejams tikai viņam(-iem). Šis laikposms, kas nepārsniedz trīs mēnešus, ļauj organizēt papildu sanāksmi pēc tam, kad pēc Samierināšanas komitejas iejaukšanās ir rasts savstarpēji pieņemams risinājums. Pēc tam dati tiek dzēsti.

Oficiālā procedūrā:

Pirmsizmeklēšana:

a) Ja izmeklēšana netiek uzsākta, 8. punktā uzskaitītos attiecīgos datus glabā ne ilgāk kā divus gadus pēc šā lēmuma pieņemšanas, ja šis lēmums tiek pārsūdzēts.

b) Ja tiek uzsākta izmeklēšana, ne ilgāk kā 5 gadus pēc izmeklēšanas pabeigšanas, ja šis lēmums tiek pārsūdzēts.

Izmeklēšanas ziņojumi un disciplinārlietas netiek glabātas ilgāk par laiku, kas nepieciešams procedūras pabeigšanai.

Galīgais lēmums:

a) Ja ar lēmumu darbinieks tiek attaisnots, tas tiek saglabāts personas lietā 10 gadus pēc pēdējā pensijas maksājuma.

b) Ja lēmums uzliek sankcijas, attiecīgā persona var lūgt svītrošanu saskaņā ar Civildienesta noteikumu IX pielikuma 27. pantu, pretējā gadījumā tas tiek saglabāts personas lietā 10 gadus pēc pēdējās pensijas izmaksas.

10. Datu saņēmēji

Neoficiāla procedūra: ētikas korespondenti, samierināšanas komiteja, no kuras divi locekļi (viens turētājs/viens aizstājējs) ir no EP medicīnas dienesta.  Ētikas korespondenti un Samierināšanas komiteja var informēt Administrācijas un cilvēkresursu direktorātu un/vai ģenerālsekretāru, ja tie uzskata, ka pastāv risks attiecīgā darbinieka veselībai vai ka situācija prasa ārkārtas pasākumus. Samierināšanas komiteja var arī sniegt ieteikumus iesaistīto personu vadītājiem vai ierosināt īpašu apmācību, neizpaužot nekādu informāciju.

Oficiālā procedūra: Eiropas ombuds, iespējamā cietušā tiešais vadītājs, ģenerālsekretārs, par izmeklēšanu atbildīgā(-ās) persona(-as)^[1], iespējamais vajātājs, iespējamā vajātāja vadītājs, liecinieki, ja tādi ir, attiecīgā gadījumā Disciplinārlietu kolēģija (sk. Civildienesta noteikumu IX pielikuma 5. pantu).

11. Vai notiek personas datu nosūtīšana uz trešām valstīm un/vai starptautiskām organizācijām?

Neattiecas

12. Vispārīgs drošības pasākumu apraksts:

Attiecībā uz neformālo procedūru papildus informācijai, kas iekļauta sākuma un beigu veidlapās, visu pārējo informāciju mutiski sniedz ētikas korespondentiem un/vai Samierināšanas komitejas locekļiem. Ētikas korespondenti un Samierināšanas komitejas locekļi nepieņem un neglabā nekādus pierādījumus (piemēram, e-pastus, personiskas piezīmes, medicīniskās izziņas), ko tiem iesniedzis iespējamais cietušais vai aizskaršanas izdarītājs. Ja pieprasījums par samierināšanas komitejas vai ētikas korespondentu iesaistīšanos tiek nosūtīts pa e-pastu, procedūras beigās e-pasts tiek dzēsts. Samierināšanas komitejas loceklis(-ļi), kas pārstāv administrāciju, atvēršanas un aizvēršanas veidlapas (tikai papīra formātā) glabās aizslēgtā skapī, kas būs pieejams tikai viņam(-iem).

Attiecībā uz oficiālo procedūru administratīvās izmeklēšanas un disciplinārlietas lietas tiek skenētas un uzglabātas tīkla diskdzinī datņu serverī, kas pieejams tikai Eiropas ombudam, ģenerālsekretāram, administrācijas direktoram un par izmeklēšanu atbildīgajai(-ām) personai(-ām). Pārējiem darbiniekiem nav piekļuves šīm elektroniskajām datnēm. Izraudzītais(-ie) palīgs(-i) cilvēkresursu dienestos papīra datnes glabā slēgtos skapjos, un tās ir pieejamas tikai viņam(-ai).

13. Informācija par to, kā datu subjekti var īstenot savas piekļuves un labošanas tiesības un attiecīgā gadījumā dzēšanas, ierobežošanas un datu pārnesamības tiesības:

Datu subjektiem ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos labot, ja viņu personas dati ir neprecīzi vai nepilnīgi. Attiecīgā gadījumā viņiem ir tiesības dzēst savus personas datus un ierobežot savu personas datu apstrādi.  Datu subjektiem ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret savu personas datu apstrādi, pamatojoties uz iemesliem, kas saistīti ar viņu konkrēto situāciju.

Šīs datu subjektu tiesības var ierobežot, piemērojot Eiropas Ombuda lēmumu par iekšējiem noteikumiem attiecībā uz datu subjektu konkrētu tiesību ierobežojumiem saistībā ar Eiropas Ombuda veikto personas datu apstrādi.

Uzņēmējs atbildēs uz šiem pieprasījumiem pēc iespējas ātrāk un ne vēlāk kā viena mēneša laikā.

Paziņojums par privātumu saistībā ar procedūru aizskarošas izturēšanās novēršanai un aizsardzībai pret to Eiropas Ombuda birojā

Atsauce: Ares(2024)1188383 – 16.02.2024.

Šajā paziņojumā par privātumu ir izskaidrots apstrādes iemesls, tas, kā Eiropas Ombuds vāc un apstrādā visus sniegtos personas datus un nodrošina to aizsardzību, kā šī informācija tiek izmantota un kādas tiesības kandidāti var izmantot attiecībā uz saviem datiem.

Par datu apstrādi atbildīgā persona ir Eiropas Ombuds (EO). Kopīgais pārzinis ir Eiropas Parlamenta Medicīniskās aprūpes dienests ^[2], no kura divi ārsti (viens turētājs/viens aizstājējs) ir Ombuda Samierināšanas komitejas locekļi. Šī komiteja ir atbildīga par samierināšanas procedūras vadīšanu pēc tāda darbinieka pieprasījuma, kurš uzskata, ka ir cietis no aizskarošas izturēšanās.

1. Kādus personas datus apstrādās Eiropas Ombuds?

Ombuda birojs ir ieviesis visaptverošu politiku, kas ietver gan neformālu, gan oficiālu procedūru ^[3], lai jūs aizsargātu un nodrošinātu pienācīgu atbalstu.

Uzmākšanās novēršanas un aizsardzības pret uzmākšanos procedūrā mēs apstrādājam dažādu kategoriju datu subjektu datus: iespējamais(-ie) cietušais(-i), attiecīgā(-ās) persona(-as) un dati par darbiniekiem, kas dažādos amatos iesaistīti procedūrā (piemēram, liecinieki, ētiskie korespondenti, vadītāji, administratīvās izmeklēšanas grupas locekļi).

Neoficiālajā procedūrā tiek apstrādāti šādi dati:

• sākuma veidlapa, kurā norādīti iesaistīto personu vārdi un uzvārdi, sūdzības veids, kā to definējis iespējamais cietušais, un neoficiālās procedūras sākšanas datumi, kā arī visu turpmāko sanāksmju datumi;
• noslēguma veidlapa, kurā norādīts pirmās saziņas datums un neoficiālās procedūras pabeigšanas datums; sūdzības veids, ko definējis iespējamais cietušais; iespējamā cietušā konstatētās problēmas veids, veiktās darbības un procedūras iznākums;
• anonīmu statistikas veidlapu gada ziņojuma publicēšanai;
• attiecīgā gadījumā – vadītājiem sniegtos rakstiskos ieteikumus;
• attiecīgā gadījumā Samierināšanas komitejas locekļa deklarācija par interešu konfliktu;
• Iespējamās aizskarošas izturēšanās lietā iesaistīto personu lūgums interešu konflikta dēļ aizstāt Samierināšanas komitejas locekli
• Konfidencialitātes nolīgums, ko parakstījuši ētikas korespondenti un Samierināšanas komitejas locekļi un kurā norādīts, ka jautājumiem, kas apspriesti gan ar iespējamo cietušo, gan iespējamo vajātāju, jāpaliek stingri konfidenciāliem.

Oficiālajā procedūrā tiek apstrādāti šādi dati:

• iesaistīto personu identifikācijas dati (vārds, uzvārds, dzimšanas datums, adrese, tālruņa numurs) un administratīvie dati (pakāpe, vienība, pienākumi un atbildība utt.);
• Palīdzības pieprasījums vai pieprasījums sākt administratīvu izmeklēšanu vai disciplinārlietu, kurā ir šādi dati: pieprasījuma mērķis, iespējamā(-o) aizskaršanas izdarītāja(-u) identitāte, detalizēts faktu apraksts un jebkāda papildu informācija, kas pamatotu aizskaršanas upura(-u) apgalvojumu(-us);
• apgalvojumi un deklarācijas, kuru pamatā ir iespējamā(-o) cietušā(-o)/aizskartāja(-u)/liecinieka(-u) subjektīvā uztvere; iespējamā(-o) vajātāja(-u) vai liecinieka(-u) paziņojumi un paziņojumi.
• ar veselību saistīti dati, lai pamatotu aizskarošas izturēšanās upura apgalvojumu(-us) vai tādu ārkārtas pasākumu gadījumā, kas veikti, pamatojoties uz veselības riskiem; ;
• Ombuda lēmums par palīdzības pieprasījumu un/vai lēmums sākt/nesākt disciplinārās procedūras vai administratīvu izmeklēšanu;
• attiecīgā gadījumā sūdzība, ko darbinieks iesniedzis saskaņā ar Civildienesta noteikumu 90. panta 2. punktu par ombuda lēmumu attiecībā uz lūgumu sniegt palīdzību;
• ziņojums, ko par administratīvo izmeklēšanu atbildīgais ierēdnis iesniedz iecēlējinstitūcijai, tostarp visu apliecinošo dokumentu kopijas un uzklausīšanas ziņojumi;
• Ombuda lēmums par disciplinārlietas vai administratīvās izmeklēšanas izbeigšanu vai palīdzības pieprasījuma noraidīšanu;
• ziņojumu Disciplinārlietu padomei.

2. Kāpēc Eiropas Ombuds apstrādā šos personas datus?

Mērķis ir novērst un efektīvi un iedarbīgi risināt jebkādus faktiskus vai iespējamus psiholoģiskas vai seksuālas uzmākšanās gadījumus darbavietā.

3. Kādi ir šo datu apstrādes juridiskie pamati un nepieciešamība?

Juridiskais pamats ir Civildienesta noteikumu 12.a un 24. pants; Eiropas Ombuda 2017. gada 18. decembra Lēmumu par politiku aizskarošas izturēšanās novēršanai un aizsardzībai pret to Ombuda birojā; un Eiropas Ombuda 2023. gada 23. februāra lēmumu, ar ko paredz vispārīgus īstenošanas noteikumus par administratīvās izmeklēšanas un disciplinārlietu veikšanu.

Apstrāde ir likumīga, pamatojoties uz Regulas 2018/1725 5. panta 1. punkta a) un b) apakšpunktu.

4. Kas ir atbildīgs par datu apstrādi?

Datus apstrādā Administrācijas un cilvēkresursu direktorāta dienesti.

5. Kas būs datu saņēmēji?

Neoficiālajā procedūrā saņēmēji ir ētikas korespondenti — Samierināšanas komiteja, kurā divi locekļi (viens turētājs/viens aizstājējs) ir ārsti no EP medicīnas dienesta. Ētikas korespondenti un samierināšanas komiteja var informēt administrācijas direktoru un/vai ģenerālsekretāru, ja tie uzskata, ka pastāv risks attiecīgā darbinieka veselībai vai ka situācija prasa ārkārtas pasākumus.

Oficiālajā procedūrā saņēmēji ir Eiropas Ombuds, iespējamā cietušā tiešais vadītājs, ģenerālsekretārs, par izmeklēšanu atbildīgā(-ās) persona(-as)^[4], iespējamais vajātājs, iespējamā vajātāja vadītājs, liecinieki, ja tādi ir, un attiecīgā gadījumā Disciplinārlietu padome.

6. Cik ilgi dati tiks glabāti?

Neoficiālajā procedūrā 1. punktā uzskaitītie dati tiks glabāti tik ilgi, kamēr procedūra turpinās (ne ilgāk kā vienu mēnesi, ja ir iesaistīti ētikas korespondenti, un ne vairāk kā divus mēnešus, ja ir iesaistīta samierināšanas komiteja), un ne ilgāk kā trīs mēnešus pēc procedūras pabeigšanas, izņemot sākuma un beigu veidlapas.

Samierināšanas komitejas loceklis(-ļi), kas pārstāv administrāciju, saglabā sākuma un beigu veidlapas piecus gadus pēc procedūras pabeigšanas. Pēc tam dati tiek dzēsti.

Oficiālā procedūrā 1. punktā uzskaitītie dati attiecībā uz pirmsizmeklēšanu gadījumā, ja izmeklēšana netiek sākta, tiks glabāti ne ilgāk kā divus gadus pēc šā lēmuma pieņemšanas. Ja tiek sākta izmeklēšana, attiecīgie dati tiks glabāti ne ilgāk kā piecus gadus pēc izmeklēšanas pabeigšanas. Izmeklēšanas ziņojumi un disciplinārlietas netiek glabātas ilgāk par laiku, kas nepieciešams procedūras pabeigšanai.

Attiecībā uz galīgo lēmumu, ja ar lēmumu darbinieks tiek attaisnots, tas tiek saglabāts personas lietā 10 gadus pēc pēdējā pensijas maksājuma. Ja lēmums uzliek sankcijas, attiecīgā persona var lūgt svītrošanu saskaņā ar Civildienesta noteikumu IX pielikuma 27. pantu. Pretējā gadījumā to saglabā personas lietā 10 gadus pēc pēdējā pensijas maksājuma.

7. Kā mēs aizsargājam datu subjekta datus?

Attiecībā uz neformālo procedūru papildus informācijai, kas iekļauta sākuma un beigu veidlapās, visu pārējo informāciju mutiski sniedz ētikas korespondentiem un/vai Samierināšanas komitejas locekļiem.

Ētikas korespondenti un Samierināšanas komitejas locekļi nepieņem un neglabā nekādus pierādījumus (piemēram, e-pastus, personiskas piezīmes, medicīniskās izziņas), ko tiem iesniedzis iespējamais cietušais vai aizskaršanas izdarītājs. Ja pieprasījums par samierināšanas komitejas vai ētikas korespondentu iesaistīšanos tiek nosūtīts pa e-pastu, procedūras beigās e-pasts tiek dzēsts.

Samierināšanas komitejas loceklis(-ļi), kas pārstāv administrāciju, piecus gadus pēc neoficiālās procedūras pabeigšanas glabās sākuma un beigu veidlapas papīra formātā slēgtā skapī, kas būs pieejams tikai viņiem.

Attiecībā uz formālo procedūru administratīvās izmeklēšanas un disciplinārlietas lietas tiek skenētas un uzglabātas tīkla diskdzinī datņu serverī, kas pieejams tikai Eiropas Ombudam, ģenerālsekretāram, Administrācijas direktoram un par izmeklēšanu atbildīgajai(-ām) personai(-ām). Pārējiem darbiniekiem nav piekļuves šīm elektroniskajām datnēm. Ieceltais(-ie) palīgs(-i) cilvēkresursu dienestos papīra datnes glabā slēgtos skapjos, un tās ir pieejamas tikai viņiem.

8. Kādas ir jūsu tiesības un kā jūs tās varat izmantot?

Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos labot, ja tie ir neprecīzi vai nepilnīgi. Attiecīgā gadījumā jums ir tiesības dzēst savus personas datus un ierobežot to apstrādi. Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret jūsu personas datu apstrādi, pamatojoties uz iemesliem, kas saistīti ar jūsu konkrēto situāciju.

Šīs datu subjektu tiesības var ierobežot, piemērojot Eiropas Ombuda lēmumu par iekšējiem noteikumiem attiecībā uz datu subjektu konkrētu tiesību ierobežojumiem saistībā ar Eiropas Ombuda veikto personas datu apstrādi.

Uzņēmējs atbildēs uz jūsu pieprasījumiem pēc iespējas ātrāk un ne vēlāk kā viena mēneša laikā.

9. Ar ko sazināties, ja rodas jautājumi vai sūdzības par datu aizsardzības jautājumiem?

Ar datu aizsardzību saistītus jautājumus par procedūru aizskarošas izturēšanās novēršanai un aizsardzībai pret to Birojā varat jebkurā laikā nosūtīt Eiropas Ombudam uz šādu adresi:

Eiropas ombuds

1 avenue du Président Robert Schuman

CS 30403

F-67001 Strasbūras Cedex

Attiecībā uz neformālo procedūru EOethics-Brussels@ombudsman.europa.eu vai EOethics-Strasbourg@ombudsman.europa.eu vai oficiālo procedūru – administrācijas direktoram.

Jūs varat arī sazināties ar Eiropas Ombuda datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz šādu adresi: DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu

Jūs jebkurā laikā varat iesniegt sūdzību Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam, rakstot uz šādu adresi: EDPS@edps.europa.eu

 

[1] skatīt 12. pantu Ombuda lēmumā par vispārīgiem īstenošanas noteikumiem attiecībā uz disciplinārlietām un administratīvām izmeklēšanām- https://www.sisteo.ep.parl.union.eu/Administration/Shared%20Documents/Administrative%20decisions/GIPs_disciplinary_administrative_Final.pdf

[2] Saskaņā ar iestāžu sadarbības nolīgumu Eiropas Ombuds izmanto Eiropas Parlamenta medicīnas dienestu.

[3] sk. Eiropas Ombuda 2017. gada 18. decembra Lēmumu par politiku aizskarošas izturēšanās novēršanai un aizsardzībai pret to Ombuda birojā.

[4] skatīt Ombuda 2004. gada lēmumu par vispārīgiem īstenošanas noteikumiem attiecībā uz disciplinārlietām un administratīvām izmeklēšanām.