Europos ombudsmenas yra nepriklausoma ir nešališka įstaiga, skatinanti gerą administravimą ES lygmeniu. Ombudsmenas nagrinėja skundus dėl netinkamo ES institucijų ir įstaigų administravimo, taip pat aktyviai nagrinėja platesnes sistemines problemas.

Pagrindiniai Biuro principai yra sąžiningumas, sąžiningumas, nešališkumas, nepriklausomumas ir atskaitomybė.

Lygios galimybės

Ombudsmenas yra lygių galimybių darbdavys ir priima paraiškas iš bet kurio asmens, kuris atitinka tinkamumo kriterijus ir reikalaujamą kvalifikaciją. Stengsimės patenkinti neįgalių pareiškėjų poreikius.

1. Stažuotės

Kviečiame teikti paraišką dėl stažuotės, kuri prasidės 2026 m. rugsėjo 1 d. Siūlome apmokamas vienų metų stažuotes, jei stažuotojo veiklos rezultatai įvertinami teigiamai.

Kalbant apie skaitmeninės komunikacijos profilį, ombudsmenas siūlo vieną stažuotę.

2. Tinkamumo kriterijai ir reikalaujama kvalifikacija

Kandidatai turėtų būti Europos Sąjungos valstybės narės arba narystės siekiančios šalies / šalies kandidatės piliečiai.

Kandidatai daugiau kaip aštuonias savaites iš eilės arba du mėnesius neturėjo būti pasinaudoję ankstesne apmokama stažuote arba darbo sutartimi Europos institucijoje, įstaigoje, agentūroje, biure, tarnyboje, delegacijoje, atstovybėje, įskaitant Europos Parlamento nario arba Europos frakcijos biurą.

Jie turėtų labai gerai mokėti vieną iš oficialiųjų ES kalbų ir labai gerai mokėti kitą. Pagrindinė ombudsmeno tarnybos darbo kalba yra anglų, todėl reikia labai gerai mokėti anglų kalbą.

Kandidatai, teikiantys paraiškas dėl stažuotės skaitmeninės komunikacijos srityje, turėtų turėti bent trejų metų universitetinį komunikacijos, žiniasklaidos dizaino ar lygiavertį išsilavinimą, daugiausia dėmesio skiriant internetinei žiniasklaidai, skaitmeninei rinkodarai ir (arba) komunikacijos dizainui.

Taip pat bus atsižvelgiama į kandidatų, turinčių universitetinį išsilavinimą arba diplomą, susijusį su kita nei pirmiau nurodyta sritimi, bet kartu su įrodyta kompetencija ir (arba) ankstesne darbo patirtimi skaitmeninės komunikacijos srityje, paraiškas.

3. Atrankos kriterijai

Kandidatai turėtų atitikti vieną ar daugiau iš šių konkrečių atrankos kriterijų:

• labai gerai išmanyti socialinę žiniasklaidą ir internetinę komunikaciją;

• turėti išsamių žinių kuriant ir redaguojant išteklius, skirtus naudoti internete (įskaitant trumpus vaizdo įrašus iš anksčiau sukurto turinio, socialinės žiniasklaidos vaizdinę medžiagą, paprastus infografikus, bet jais neapsiribojant); Gebėjimas rengti tekstus socialinei žiniasklaidai ir žiniatinkliui yra privalumas;

• "Illustrator", "Premiere Pro" ir "InDesign" žinios; Žinios apie kitą "Adobe Suite" programinę įrangą, pvz., "After Effects", "Photoshop" yra stiprus turtas;

• gerai suprasti iššūkius, susijusius su turinio kūrimu ES institucijoms, ir gebėti paprastai, vizualiai ir kūrybiškai bendrauti sudėtingais klausimais.

Be to, kandidatai turėtų turėti:

• Europos ombudsmeno vaidmens supratimas;

• ES institucijų supratimas;

• anglų kalbos įgūdžiai (žodžiu ir raštu);

• Kalbėjimo ir rašymo kita oficialiąja Europos Sąjungos kalba įgūdžiai.

4. Atsakomybė ir užduotys

Kaip skaitmeninės komunikacijos stažuotojas:

• padėti atlikti su skaitmenine komunikacija susijusias užduotis, daugiausia dėmesio skiriant socialinės žiniasklaidos ir internetinių kampanijų išteklių kūrimui („LinkedIn“, „Instagram“, „Twitter“, „Medium“, „Scrollable web stories made with Shorthand“ ir kt.);

• prisidėti prie skyriaus strategijos įgyvendinimo siūlant, rengiant ir redaguojant internetinį ir neinternetinį turinį;

• padėti rengti analitines ataskaitas socialiniuose tinkluose ir spaudos veiklos rezultatus;

• padėti vykdyti kitą komunikacijos veiklą, pavyzdžiui, organizuoti renginius, rengti naujienlaiškius ir leidinius;

• Posėdžių protokolų projektai.

5. Atrankos procedūra

Pareiškėjai paraiškas turi pateikti Europos ombudsmeno interneto svetainės internetinėje paraiškų teikimo sistemoje.

Paraiškose turėtų būti pateikti šie dokumentai:

• užpildytą elektroninę paraiškos formą;

• pareiškėjo gyvenimo aprašymo (curriculum vitae) versija anglų kalba;

• Vieno puslapio motyvacinis laiškas anglų kalba, kuriame paaiškinamos paraiškos dėl stažuotės priežastys ir motyvai.

• Pareiškėjo atitinkamų diplomų, laipsnių ar pažymėjimų kopijos (šio atrankos etapo tikslais kopijų nereikia sertifikuoti ar išversti).

Pateikti informaciją, kurios prašoma teikiant paraišką internetu, ir patvirtinamuosius dokumentus yra privaloma. Neišsamios paraiškos bus automatiškai pašalintos iš registracijos sistemos.

Įvertinus paraiškas ir jų patvirtinamuosius dokumentus, į ilgąjį sąrašą įtraukti pareiškėjai bus pakviesti laikyti testo raštu.

Į galutinį sąrašą įtraukti pareiškėjai bus pakviesti į pokalbį, kuris bus surengtas naudojant vaizdo konferencijų priemonę.

Jei bus atrinktas neįgalus asmuo, atrinktam pareiškėjui prireikus bus sudarytos tinkamos sąlygos darbe (biuro patalpos ir įranga), kad jis galėtų atlikti savo užduotis.

Ombudsmeno tarnyba informuos pareiškėjus apie jų rezultatus kiekviename atrankos procedūros etape. Atrinktas kandidatas apie rezultatus bus informuotas pirmąją 2026 m. birželio mėn. savaitę.

6. Dirbtinio intelekto naudojimas

Esame įsipareigoję užtikrinti sąžiningą ir asmeninį visų kandidatų paraiškų vertinimą ir nenaudojame DI savo vertinimo procese. Daugiau informacijos apie tai, kaip mes naudojame DI, rasite čia.

Dirbtinis intelektas taip pat gali būti naudinga priemonė rengiantis įdarbinimo procesui ir gerinant bendrą kandidato patirtį. Jei nusprendžiate naudoti DI priemones kaip savo taikomosios programos ir pasirengimo dalį, siūlome laikytis toliau išdėstytų gairių.

• Dirbtinis intelektas neturėtų pakeisti jūsų pačių sprendimo ar nuosavybės;

• Užtikrinkite, kad jūsų CV ir motyvacija atspindėtų jūsų darbą ir patirtį;

• Ruošdamiesi pokalbiui, pasikliaukite savo mąstymu ir požiūriu;

• Venkite naudoti dirbtinį intelektą, kad sukurtumėte vaidmenis, įgūdžius ar pasiekimus arba pateiktumėte ne savo motyvus. Bet koks klaidingas pateikimas gali būti nustatytas pokalbio etape.

7. Darbo vieta

Briuselis arba Strasbūras

8. Paraiškų pateikimo terminas

Paraišką turite pateikti per ombudsmeno interneto svetainėje esančią elektroninę paraiškų teikimo sistemą ne vėliau kaip 2026 m. kovo 13 d. (13.00 val. Briuselio laiku).

Prašome nelaukti iki paskutinės minutės, kol atsiųsite išsamią paraišką. Atidžiai perskaitykite taisykles ir paruoškite reikiamus skenuotus dokumentus iš anksto, prieš pradėdami registracijos procesą.

Bendra informacija apie stažuotes, jų tikslą, trukmę ir mėnesines stipendijas pateikiama Europos ombudsmeno sprendime dėl stažuočių.

9. Daugiau informacijos

Europos ombudsmeno sprendimas dėl stažuočių
https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/en/3460

Informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymą 
https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/en/166139

Užklausos techniniais klausimais turėtų būti teikiamos interneto svetainės administratoriui naudojant kontaktinę formą, kurią galima rasti šioje nuorodoje.