Gerbiamas pone X.,

2002 m. sausio 11 d. savo įmonės vardu pateikėte skundą Europos ombudsmenui dėl tariamo rašytinės sutarties nesuteikimo, nepaisant to, kad Regionų komitetas jus žodžiu informavo, kad su jūsų įmone buvo sudaryta sutartis.

2002 m. vasario 14 d. perdaviau skundą Regionų komiteto pirmininkui. Komitetas pateikė savo nuomonę 2002 m. liepos 26 d. 2002 m. rugsėjo 11 d. persiunčiau jį kartu su kvietimu pateikti pastabas, jei to pageidausite. Po to, kai 2002 m. spalio 15 d. su jumis susisiekė mano tarnybos, jūs mane informavote, kad Regionų komitetas išsprendė šį klausimą ir kad esate patenkintas.

Rašau dabar, kad praneščiau jums atliktų tyrimų rezultatus.

Konkurentė

Skundo pateikėja, bendrovė, dalyvavo 2001 m. balandžio 10 d. Regionų komiteto (toliau – Komitetas) paskelbtame konkurse CdR/UPC/01/001 dėl trejų metų preliminariosios sutarties dėl naujienlaiškių „Régions & Communes d'Europe“ ir „La Voix des Régions“ rengimo ir platinimo. Skundo pateikėjo teigimu, komitetas jį žodžiu informavo, kad su juo buvo sudaryta sutartis. Tačiau dėl administracinio vėlavimo sutartis vis dar nebuvo pasirašyta, kai Komitetas pradėjo teikti naujienlaiškio užsakymus skundo pateikėjui. 2001 m. rugpjūtį, rugsėjį, lapkritį ir gruodį buvo pateikti keturi užsakymai dėl keturių naujienlaiškių, kuriuos parengė skundo pateikėjas. 2001 m. gruodžio mėn. Komitetas informavo skundo pateikėją, kad reikia padaryti redakcinius pakeitimus, susijusius su puslapių ir leidinių skaičiumi, ir kad dėl to jis nusprendė paskelbti naują konkursą ir nutraukti bendradarbiavimą su skundo pateikėju. Skundo pateikėjui, kuris kreipėsi į Komitetą prašydamas tinkamos kompensacijos, tai buvo nepriimtina. Tačiau pastaroji atsisakė jai atlyginti žalą remdamasi tuo, kad sutartis nebuvo sudaryta ir todėl skundo pateikėjui nebuvo nustatyta jokių teisinių prievolių.

Skundo pateikėjas teigė, kad komitetas jam nepateikė rašytinės sutarties, ir teigė, kad komitetas turėtų kompensuoti faktiškai patirtus nuostolius, įskaitant prarastą pelną.

PRAŠYMAS

Komitetas atsiprašė už vėlavimą atsakyti, nes vyko diskusijos su skundo pateikėju siekiant išspręsti ginčą. Komitetas informavo ombudsmeną, kad jam pavyko susitarti su skundo pateikėju.

2002 m. spalio 15 d. skundo pateikėjas telefonu informavo ombudsmeną, kad yra patenkintas susitarimu.

SPRENDIMĄ

1.1 Skundo pateikėjas teigia, kad po sutarties sudarymo Komitetas nepateikė rašytinės sutarties, ir reikalauja, kad Komitetas atlygintų jam faktiškai patirtus nuostolius, įskaitant negautą pelną.

1.2 Regionų komitetas informuoja ombudsmeną, kad jis išsprendė šį klausimą ir taip patenkino skundo pateikėją.

1.3 2002 m. spalio 15 d. ombudsmeno tarnybos susisiekė su skundo pateikėju telefonu. Skundo pateikėjas informavo ombudsmeną, kad yra patenkintas su Komitetu pasiektu susitarimu.

Iš Komiteto ir skundo pateikėjo pastabų matyti, kad Regionų komitetas ėmėsi veiksmų šiam klausimui išspręsti ir taip patenkino skundo pateikėją. Todėl ombudsmenas užbaigia bylą.

Regionų komiteto pirmininkas taip pat bus informuotas apie šį sprendimą.

Nuoširdžiai Jūsų,

Jacob SÖDERMAN