1. Paskutinis šio įrašo atnaujinimas: 24/10/2024

2. Registracijos numeris: 03/2024

Ares registracijos numeris: Ares(2024)7913804

3. Duomenų valdytojo vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys: Europos ombudsmenas, 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403, F-67001 Strasbourg Cedex -EO-HR@ombudsman.europa.eu

Atsakingas padalinys:

Europos ombudsmeno administracijos direktoratas

4. Duomenų apsaugos pareigūno vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys: Francesca PAVESI, DAP pavaduotoja: Nicholas HERNANZ

E. paštas Dpo-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu

5. Perdirbėjo vardas, pavardė (pavadinimas) ir kontaktiniai duomenys: Netaikoma.

6. Bendro (-ių) duomenų valdytojo (-ų) pavadinimas (-ai) ir kontaktiniai duomenys: Netaikoma.

7. Duomenų tvarkymo tikslas (-ai):

Asmens duomenų tvarkymo tikslas:

• nustatyti faktus ir aplinkybes, kuriais remiantis būtų galima įrodyti, kad EVB pareigūnai ar kiti darbuotojai nevykdo savo pareigų;
• kai tinkama, sudaryti sąlygas Drausmės komisijai pateikti nuomonę, o paskyrimų tarnybai – priimti sprendimą, kuris gali turėti drausminių pasekmių.

Administraciniai tyrimai atliekami laikantis Tarnybos nuostatų ir 2023 m. vasario 23 d. Europos ombudsmeno sprendimo, kuriuo nustatomos bendrosios įgyvendinimo nuostatos dėl administracinių tyrimų ir drausminių procedūrų vykdymo [1] (toliau – Vykdomojo pareigūno sprendimas dėl administracinių tyrimų ir drausminių procedūrų vykdymo).

Teisinis pagrindas:

• Vykdomojo potvarkio sprendimą dėl administracinių tyrimų ir drausminių procedūrų vykdymo;
• Tarnybos nuostatų [2] 86 straipsnio 3 dalį, Tarnybos nuostatų [4] IX priedo 2 straipsnio 3 dalį [3] ir 30 straipsnį bei Kitų Europos Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygų (KTĮS) 49 [5], 50, 50a ir 119 straipsnius;

8. Duomenų subjektų kategorijų ir asmens duomenų kategorijų aprašymas:

Duomenų subjektų kategorijos:

• Vykdomojo pareigūno tarnybos darbuotojai ir buvę darbuotojai, kurių atžvilgiu atliekamas tyrimas arba su kuriais susisiekta atliekant tyrimą [6] (neatsižvelgiant į jų administracinį statusą: pareigūnai, laikinieji darbuotojai, sutartininkai);
• jei tinkama, informatoriai, tariama (-os) auka (-os) priekabiavimo bylose, liudytojai.

Asmens duomenų kategorijos:

• atitinkamo darbuotojo identifikavimas ir administraciniai duomenys,
• asmens duomenys, įskaitant duomenis elektronine forma ir elektroninius pranešimus, kurie gali būti neskelbtino pobūdžio (pavyzdžiui, susiję su sveikata), kuriuos tyrėjai surinko nustatydami faktus, patenkančius į jų įgaliojimų sritį (t. y. elgesį, kuris neigiamai veikia darbuotojo padėtį, nešališkumo pareigos arba draudimo priekabiauti pažeidimą ir kt.);
• administraciniai duomenys, kurie jau buvo laikomi prieš tyrimą, įskaitant pareigūno ar kito darbuotojo asmens bylą;
• kai tinkama, duomenis apie nusikalstamas veikas ar sankcijas (t. y. nusikalstamas veikas pagal vienos ar daugiau šalių baudžiamąją teisę) ir (arba) administracinius pažeidimus ar sankcijas.

9. Duomenų saugojimo ir, jei įmanoma, ištrynimo terminas:

• Individualūs sprendimai dėl drausminių priemonių saugomi vykdomojo pareigūno darbuotojų asmens bylose pagal Tarnybos nuostatų [7] 26 straipsnį, nedarant poveikio galimybei pašalinti šiuos sprendimus iš bylos pagal Tarnybos nuostatų [8] IX priedo 27 straipsnį (atitinkamo asmens prašymu, praėjus trejiems arba šešeriems metams, priklausomai nuo nuobaudos sunkumo).

Asmens byloje esantys duomenys ištrinami praėjus dešimčiai metų po to, kai atitinkamas darbuotojas nustoja eiti pareigas, arba, kai taikytina, praėjus dešimčiai metų po paskutinio pensijos mokėjimo atitinkamam asmeniui arba jo teisių perėmėjams.

• Tyrimo ir drausminės bylos Administracijos direktorato archyvuose saugomos 20 metų. Tyrimo ar drausminės procedūros metu sukurtos kompiuterinės bylos gali būti saugomos tą patį laikotarpį. Šis laikotarpis būtinas atsižvelgiant į Tarnybos nuostatų IX priedo 10 straipsnio h ir i punktus [9].
• Jei tyrimas nepradedamas, duomenys saugomi ne ilgiau kaip dvejus metus nuo šio sprendimo priėmimo.

Vėliau duomenys ištrinami.

10. Duomenų gavėjai:

1) EVV biure:

• paskyrimų tarnyba;
• kiti įgalioti EVB darbuotojai pagal būtinybės žinoti principą;
• bet kuris asmuo, dėl kurio atliekamas konkretus tyrimas, t. y. asmuo ar asmenys, dėl kurių suteikti įgaliojimai atlikti tyrimą;
• kai tinkama, bet kuris liudytojas, pakviestas duoti parodymus per konkretų tyrimą, tiek, kiek tai būtina jo parodymų dalykui paaiškinti ir (arba) paaiškinti;

2) Jų kompetencijai priklausančiais atvejais duomenys gali būti perduodami iš išorės:

• kai tinkama, Drausmės komisija [10], kai tinkama, išorės tyrėjai;
• Europos Komisijos Europos kovos su sukčiavimu tarnyba (OLAF);
• atitinkamų asmenų darbdavys, jei jie yra įdarbinti pagal privatinės teisės reglamentuojamas sutartis, dirbančias vykdomajame potvarkyje.
• atitinkamo darbuotojo valstybės narės policijai baudžiamųjų bylų atveju;
• jei reikia, esama švietimo įstaiga arba dabartinis darbdavys stažuotojų atveju;
• Europos prokuratūra;
• Europos Sąjungos Teisingumo Teismas.

11. Ar asmens duomenys perduodami trečiosioms šalims ir (arba) tarptautinėms organizacijoms? Ne (išskirtinėmis aplinkybėmis kai kurie asmens duomenys gali būti perduodami trečiosioms šalims arba tarptautinėms organizacijoms, jei pirmiau minėti darbdaviai arba švietimo įstaigos yra už EEE ribų).

12. Bendras saugumo priemonių aprašymas:

Apdorotos tyrimo ir drausminės bylos, įskaitant bylas, dėl kurių nebuvo imtasi tolesnių veiksmų, saugomos apsaugotame archyve atskiroje užrakintoje spintoje.

Elektroniniai dokumentai yra apsaugoti slaptažodžiu, o elektroninio pašto ryšys yra užšifruotas. Informacija, perduota arba gauta atliekant administracinius tyrimus arba drausmines procedūras, yra konfidenciali ir negali būti atskleista nesilaikant teisinio pagrindo, nustatyto Vykdomojo potvarkio sprendime dėl administracinių tyrimų ir drausminių procedūrų vykdymo ir Tarnybos nuostatuose.

Bet kuris asmuo, pašauktas duoti parodymus, suteikti informaciją ar imtis veiksmų, arba asmuo, kurio atžvilgiu vykdomas tyrimas ar drausminė procedūra, turi būti informuotas apie pareigą išlaikyti bet kokios informacijos, kurią jis gavo šios procedūros metu, konfidencialumą.

Asmens duomenys gali būti tvarkomi pseudoanonimizavimo būdu, kad duomenų nebebūtų galima priskirti konkrečiam duomenų subjektui nenaudojant papildomos informacijos. Liudytojų, kurie turi duoti parodymus, pseudoanonimiškumas bus išlaikytas tik tyrimo etape. Į asmens bylą įtraukiami tik sprendimai pradėti ir užbaigti drausminę procedūrą.

Visos tyrimo ar drausminės procedūros metu sukurtos kompiuterinės bylos gali būti laikomos atitinkamo departamento serveryje kaip atskira byla, su kuria galima susipažinti remiantis principu „būtina žinoti“.

13. Informacija apie tai, kaip duomenų subjektai gali pasinaudoti savo teisėmis susipažinti su duomenimis, juos ištaisyti ir, kai taikytina, ištrinti, apriboti jų tvarkymą ir perkelti duomenis:

Duomenų subjektai turi teisę gauti informaciją ir teisę susipažinti su savo asmens duomenimis. Jie taip pat turi teisę taisyti ir papildyti savo duomenis.

Tam tikromis aplinkybėmis jie gali turėti teisę reikalauti, kad jų asmens duomenys būtų ištrinti, arba teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, arba prašyti, kad jie būtų apriboti.

Bet kuriuo metu jie gali kreiptis į Administracijos direktoratą dėl savo asmens duomenų tvarkymo e. paštu: EO-HR@ombudsman.europa.eu. Jie taip pat gali kreiptis į biuro duomenų apsaugos pareigūną adresu dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu .

Jei jie nori pateikti skundą dėl to, kaip EVV tvarko jų asmens duomenis, jie gali kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną (www.edps.europa.eu).

Pagal Tarnybos nuostatų IX priedo 27 straipsnį pareigūnas, kuriam paskirta drausminė nuobauda, išskyrus atleidimą iš pareigų, po trejų ar šešerių metų, priklausomai nuo nuobaudos dydžio, gali pateikti prašymą išbraukti iš jo asmens bylos visas nuorodas į tokią priemonę. Paskyrimų tarnyba nusprendžia, ar patenkinti šį prašymą.

Šios teisės gali būti apribotos pagal Reglamento (ES) 2018/1725 25 straipsnį ir 2020 m. lapkričio 9 d. Europos ombudsmeno sprendimą dėl vidaus taisyklių, kuriomis ribojamos tam tikros duomenų subjektų teisės tvarkant asmens duomenis.

Pagal šio sprendimo 2 straipsnį vykdomasis pareigūnas, atlikdamas administracinius tyrimus ir drausmines procedūras, gali apriboti Reglamento 2018/1725 14–21, 35 ir 36 straipsnių, taip pat 4 straipsnio taikymą tiek, kiek jo nuostatos atitinka to reglamento 14–21 straipsniuose numatytas teises ir pareigas. Apribojimų trukmė peržiūrima ne rečiau kaip kas 6 mėnesius ir jie panaikinami, kai tik išnyksta juos pateisinančios aplinkybės.

Pareiškimas apie privatumo apsaugą, susijęs su administracinių tyrimų ir drausminių procedūrų vykdymo Europos ombudsmeno tarnyboje procedūra

Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą paaiškinama, kodėl duomenys tvarkomi, kaip Europos ombudsmenas renka, tvarko ir užtikrina visų pateiktų asmens duomenų apsaugą, kaip ta informacija naudojama ir kokiomis su savo duomenimis susijusiomis teisėmis duomenų subjektai gali naudotis.

Duomenų valdytojas yra Europos ombudsmenas.

1. Kokius asmens duomenis tvarkys Europos ombudsmenas?

Tvarkome šiuos asmens duomenis apie i) Vykdomojo pareigūno tarnybos darbuotojus ir buvusius darbuotojus, dėl kurių atliekamas tyrimas arba su kuriais susisiekta atliekant tyrimą [11] (nepaisant jų administracinio statuso: pareigūnai, laikinieji darbuotojai, sutartininkai); ii) jei reikia, informatoriai, liudytojai;

• atitinkamo darbuotojo identifikavimo ir administraciniai duomenys;
• asmens duomenys, įskaitant duomenis elektronine forma ir elektroninius pranešimus, kurie gali būti neskelbtino pobūdžio (pavyzdžiui, susiję su sveikata), kuriuos tyrėjai surinko nustatydami faktus, patenkančius į jų įgaliojimų sritį (t. y. elgesį, kuris neigiamai veikia darbuotojo padėtį, nešališkumo pareigos arba draudimo priekabiauti pažeidimą ir kt.);
• administraciniai duomenys, kurie jau buvo laikomi prieš tyrimą, įskaitant pareigūno ar kito darbuotojo asmens bylą;
• kai tinkama, duomenis apie nusikalstamas veikas ar sankcijas (t. y. nusikalstamas veikas pagal vienos ar daugiau šalių baudžiamąją teisę) ir (arba) administracinius pažeidimus ar sankcijas.

2. Kodėl Europos ombudsmenas tvarko šiuos asmens duomenis?

Duomenų tvarkymo tikslas – i) nustatyti faktus ir aplinkybes, kuriais remiantis būtų galima įrodyti, kad EVB pareigūnai ar kiti darbuotojai nevykdo savo pareigų; ii) kai tinkama, sudaryti sąlygas Drausmės komisijai pateikti nuomonę, o paskyrimų tarnybai priimti sprendimą, kuris gali turėti drausminių pasekmių.

Administraciniai tyrimai atliekami laikantis Tarnybos nuostatų ir 2023 m. vasario 23 d. Europos ombudsmeno sprendimo, kuriuo nustatomos bendrosios įgyvendinimo nuostatos dėl administracinių tyrimų ir drausminių procedūrų vykdymo (toliau – Vykdomojo pareigūno sprendimas dėl administracinių tyrimų ir drausminių procedūrų vykdymo).

3. Kokie yra šių duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai ir būtinybė?

Tvarkyti duomenis būtina remiantis Reglamento 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies a ir b punktais, Reglamento (ES) 2018/1725 [12] 10 straipsnio 2 dalies b punktu ir Reglamento (ES) 2018/1725 [13] 10 straipsnio 2 dalies g punktu.

Teisinis pagrindas yra i) 2023 m. vasario 23 d. Europos ombudsmeno sprendimas, kuriuo nustatomos bendrosios įgyvendinimo nuostatos dėl administracinių tyrimų ir drausminių procedūrų vykdymo; ir ii) Tarnybos nuostatų 86 straipsnio 3 dalį [14], Tarnybos nuostatų IX priedo 2 straipsnio 3 dalį [15] ir 30 straipsnį [16] ir Kitų Europos Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygų (KTĮS) 49 [17], 50, 50a ir 119 straipsnius.

4. Kas yra atsakingas už duomenų tvarkymą?

Duomenis tvarko Europos ombudsmeno administracijos direktoratas.

5. Kas bus duomenų gavėjai?

1) EVV biure:

paskyrimų tarnyba; kiti įgalioti EVB darbuotojai pagal būtinybės žinoti principą; bet kuris asmuo, dėl kurio atliekamas konkretus tyrimas, t. y. asmuo ar asmenys, dėl kurių suteikti įgaliojimai atlikti tyrimą; kai tinkama, bet kuris liudytojas, pakviestas duoti parodymus per konkretų tyrimą, tiek, kiek tai būtina jo parodymų dalykui paaiškinti ir (arba) paaiškinti;

2) Jų kompetencijai priklausančiais atvejais duomenys gali būti perduodami iš išorės: atitinkamais atvejais – Drausmės komisija [18], išorės tyrėjai; Europos Komisijos Europos kovos su sukčiavimu tarnyba (OLAF); atitinkamų asmenų darbdavys, jei jie yra įdarbinti pagal privatinės teisės sutartis, dirbančias vykdomajame potvarkyje, atitinkamo darbuotojo valstybės narės policija baudžiamųjų bylų atveju; esama švietimo įstaiga arba dabartinis darbdavys stažuotojų atveju; Europos prokuratūra, Europos Sąjungos Teisingumo Teismas.

6. Kiek laiko bus saugomi duomenys?

Individualūs sprendimai dėl drausminių priemonių saugomi vykdomojo pareigūno darbuotojų asmens bylose pagal Tarnybos nuostatų 26 straipsnį [19], nedarant poveikio galimybei pašalinti šiuos sprendimus iš bylos pagal Tarnybos nuostatų IX priedo 27 straipsnį [20] (atitinkamo asmens prašymu, praėjus trejiems arba šešeriems metams, priklausomai nuo nuobaudos sunkumo).

Asmens byloje esantys duomenys ištrinami praėjus dešimčiai metų po to, kai atitinkamas darbuotojas nustoja eiti pareigas, arba, kai taikytina, praėjus dešimčiai metų po paskutinio pensijos mokėjimo atitinkamam asmeniui arba jo teisių perėmėjams.

Tyrimo ir drausminės bylos Administracijos direktorato archyvuose saugomos 20 metų. Tyrimo ar drausminės procedūros metu sukurtos kompiuterinės bylos gali būti saugomos tą patį laikotarpį. Šis laikotarpis būtinas atsižvelgiant į Tarnybos nuostatų IX priedo 10 straipsnio h ir i punktus [21].

Jei tyrimas nepradedamas, duomenys saugomi ne ilgiau kaip dvejus metus nuo šio sprendimo priėmimo.

Vėliau duomenys ištrinami.

7. Kaip saugome duomenų subjekto duomenis?

Apdorotos tyrimo ir drausminės bylos, įskaitant bylas, dėl kurių nebuvo imtasi tolesnių veiksmų, saugomos apsaugotame archyve atskiroje užrakintoje spintoje.

Elektroniniai dokumentai yra apsaugoti slaptažodžiu, o elektroninio pašto ryšys yra užšifruotas. Informacija, perduota arba gauta atliekant administracinius tyrimus arba drausmines procedūras, yra konfidenciali ir negali būti atskleista nesilaikant teisinio pagrindo, nustatyto Vykdomojo potvarkio sprendime dėl administracinių tyrimų ir drausminių procedūrų vykdymo ir Tarnybos nuostatuose.

Bet kuris asmuo, pašauktas duoti parodymus, suteikti informaciją ar imtis veiksmų, arba asmuo, kurio atžvilgiu vykdomas tyrimas ar drausminė procedūra, turi būti informuotas apie pareigą išlaikyti bet kokios informacijos, kurią jis gavo šios procedūros metu, konfidencialumą.

Asmens duomenys gali būti tvarkomi pseudoanonimizavimo būdu, kad duomenų nebebūtų galima priskirti konkrečiam duomenų subjektui nenaudojant papildomos informacijos. Liudytojų, kurie turi duoti parodymus, pseudoanonimiškumas bus išlaikytas tik tyrimo etape. Į asmens bylą įtraukiami tik sprendimai pradėti ir užbaigti drausminę procedūrą.

Visos tyrimo ar drausminės procedūros metu sukurtos kompiuterinės bylos gali būti laikomos atitinkamo departamento serveryje kaip atskira byla, su kuria galima susipažinti remiantis principu „būtina žinoti“.

8. Kokios yra jūsų teisės ir kaip jomis galite pasinaudoti?

Turite teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir atitinkama informacija apie tai, kaip EVV juos naudoja.

Taip pat turite teisę reikalauti, kad EVV ištaisytų visus neišsamius ar netikslius su jumis susijusius duomenis, esančius jūsų medicininėje byloje.

Turite teisę bet kuriuo metu nesutikti, kad EVV naudotų jūsų duomenis dėl priežasčių, susijusių su jūsų konkrečia padėtimi. Tam tikromis sąlygomis turite teisę prašyti, kad EVV ištrintų jūsų asmens duomenis arba apribotų jų naudojimą.

EVV į jūsų prašymą atsakys kuo greičiau ir ne vėliau kaip per vieną mėnesį.

Pagal Tarnybos nuostatų IX priedo 27 straipsnį [22] pareigūnas, kuriam paskirta drausminė nuobauda, išskyrus atleidimą iš pareigų, po trejų ar šešerių metų, priklausomai nuo nuobaudos dydžio, gali pateikti prašymą išbraukti iš jo asmens bylos visas nuorodas į tokią priemonę. Paskyrimų tarnyba nusprendžia, ar patenkinti šį prašymą.

Šios teisės gali būti apribotos pagal Reglamento (ES) 2018/1725 [23] 25 straipsnį ir 2020 m. lapkričio 9 d. Europos ombudsmeno sprendimą dėl vidaus taisyklių, kuriomis ribojamos tam tikros duomenų subjektų teisės tvarkant asmens duomenis [24]. Pagal šio sprendimo [25] 2 straipsnį EO, atlikdama administracinius tyrimus ir drausmines procedūras, gali apriboti Reglamento 2018/1725 14–21, 35 ir 36 straipsnių, taip pat 4 straipsnio taikymą tiek, kiek jo nuostatos atitinka to reglamento 14–21 straipsniuose numatytas teises ir pareigas. Apribojimų trukmė peržiūrima ne rečiau kaip kas 6 mėnesius ir jie panaikinami, kai tik išnyksta juos pateisinančios aplinkybės.

9. Į ką kreiptis, jei kyla klausimų ar skundų dėl duomenų apsaugos klausimų?

Su duomenų apsauga susijusius klausimus, susijusius su administracinių tyrimų ir drausminių procedūrų vykdymo Europos ombudsmeno tarnyboje tvarka, galite bet kada siųsti Europos ombudsmenui šiuo adresu:

Europos ombudsmenas

1 avenue du Président Robert Schuman

CS 30403

F-67001 Strasbūro Cedex

E. paštas EO-HR@ombudsman.europa.eu

Taip pat galite kreiptis į Europos ombudsmeno duomenų apsaugos pareigūną šiuo adresu: DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu

Skundą Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui galite pateikti bet kuriuo metu šiuo adresu: EDPS@edps.europa.eu

 

 

[1] https://www.sisteo.ep.parl.union.eu/Administration/Shared Documents/Administrative decisions/GIPs_disciplinary_administrative_Final.pdf

[2] Tarnybos nuostatų 86 straipsnio 3 dalis: „Drausmės taisyklės, procedūros ir priemonės bei administracinių tyrimų taisyklės ir procedūros nustatytos IX priede.“

[3] Tarnybos nuostatų IX priedo 2 straipsnio 3 dalis: „Kiekvienos institucijos paskyrimų tarnyba priima šio straipsnio įgyvendinimo priemones pagal Tarnybos nuostatų 110 straipsnį.“

[4] Tarnybos nuostatų IX priedo 30 straipsnis: „Nedarant poveikio 2 straipsnio 3 daliai, kiekvienos institucijos paskyrimų tarnyba, jei mano, kad tai reikalinga, pasikonsultavusi su Personalo komitetu, priima šio priedo įgyvendinimo priemones.“

[5] Kitų tarnautojų įdarbinimo sąlygų 49 straipsnis: „Pasibaigus Tarnybos nuostatų IX priede, kuris taikomas pagal analogiją, numatytai drausminei procedūrai, laikinasis personalas gali būti atleistas iš darbo be įspėjimo dėl drausminių priežasčių, jei jis tyčia ar dėl aplaidumo nevykdo savo pareigų. 6 straipsnio pirmoje pastraipoje nurodyta institucija priima motyvuotą sprendimą po to, kai atitinkamam tarnautojui suteikiama galimybė pateikti atsiliepimą į ieškinį. (...)“

[6] Kai administracinio tyrimo objektas yra galimas priekabiavimo atvejis, terminas „darbuotojai“ taip pat apima deleguotuosius nacionalinius ekspertus, pagal privatinės teisės sutartis EO biure dirbančius asmenis ir stažuotojus;

[7] Tarnybos nuostatų 26 straipsnis. „Pareigūno asmens byloje turi būti:

a) visus dokumentus, susijusius su jo administraciniu statusu, ir visas ataskaitas, susijusias su jo gebėjimais, veiksmingumu ir elgesiu;

b) visas pareigūno pastabas dėl tokių dokumentų.

Dokumentai registruojami, numeruojami ir pateikiami eilės tvarka; institucija negali naudoti ar cituoti a punkte nurodytų dokumentų pareigūno atžvilgiu, išskyrus atvejus, kai jie jam buvo pateikti prieš juos pateikiant. (...)“.

[8] Tarnybos nuostatų 27 straipsnis. „Pareigūnas, kuriam paskirta drausminė nuobauda, išskyrus atleidimą iš pareigų, po trejų metų rašytinio įspėjimo ar papeikimo atveju arba po šešerių metų bet kurios kitos nuobaudos atveju gali pateikti prašymą išbraukti iš jo asmens bylos visas nuorodas į tokią priemonę. Paskyrimų tarnyba nusprendžia, ar patenkinti šį prašymą.“

[9] Tarnybos nuostatų IX priedo 10 straipsnis: „Skirtų drausminių nuobaudų griežtumas turi atitikti nusižengimo sunkumą. Nustatant nusižengimo sunkumą ir priimant sprendimą dėl skirtinos drausminės nuobaudos, visų pirma atsižvelgiama į: h) ar nusižengimas susijęs su pakartotiniais veiksmais ar elgesiu, i) pareigūno elgesiu per visą jo karjerą.“

[10] žr. 2024 m. liepos 25 d. Europos ombudsmeno sprendimą dėl Drausmės komisijos įsteigimo: https://www.sisteo.ep.parl.union.eu/Administration/Shared%20Documents/Administrative%20decisions/Decision%20establishment%20disciplinary%20board%20final%20(2).pdf

[11] Kai administracinio tyrimo objektas yra galimas priekabiavimo atvejis, terminas „darbuotojai“ apima deleguotuosius nacionalinius ekspertus, pagal privatinės teisės sutartis EO biure dirbančius asmenis ir stažuotojus;

[12] Reglamento (ES) 2018/1725 10 straipsnio 2 dalies b punktas: „Duomenų tvarkymas yra būtinas siekiant vykdyti duomenų valdytojo arba duomenų subjekto pareigas ir naudotis konkrečiomis teisėmis užimtumo, socialinės apsaugos ir socialinės apsaugos teisės srityje, kiek tai leidžiama pagal Sąjungos teisę, kurioje numatytos tinkamos duomenų subjekto pagrindinių teisių ir interesų apsaugos priemonės“.

[13] „Reglamento (ES) 2018/1725 10 straipsnio 2 dalies g punktas:“tvarkyti duomenis būtina dėl svarbaus viešojo intereso priežasčių, remiantis Sąjungos teise, kuri turi būti proporcinga siekiamam tikslui, nepažeisti esminių teisės į duomenų apsaugą nuostatų ir kurioje turi būti numatytos tinkamos ir konkrečios duomenų subjekto pagrindinių teisių ir interesų apsaugos priemonės.“

[14] Tarnybos nuostatų 86 straipsnio 3 dalis: „Drausmės taisyklės, procedūros ir priemonės bei administracinių tyrimų taisyklės ir procedūros nustatytos IX priede.“

[15] Tarnybos nuostatų IX priedo 2 straipsnio 3 dalis: „Kiekvienos institucijos paskyrimų tarnyba priima šio straipsnio įgyvendinimo priemones pagal Tarnybos nuostatų 110 straipsnį.“

[16] Tarnybos nuostatų IX priedo 30 straipsnis: „Nedarant poveikio 2 straipsnio 3 daliai, kiekvienos institucijos paskyrimų tarnyba, jei mano, kad tai reikalinga, pasikonsultavusi su Personalo komitetu, priima šio priedo įgyvendinimo priemones.“

[17] Kitų tarnautojų įdarbinimo sąlygų 49 straipsnis: „Pasibaigus Tarnybos nuostatų IX priede, kuris taikomas pagal analogiją, numatytai drausminei procedūrai, laikinasis personalas gali būti atleistas iš darbo be įspėjimo dėl drausminių priežasčių, jei jis tyčia ar dėl aplaidumo nevykdo savo pareigų. 6 straipsnio pirmoje pastraipoje nurodyta institucija priima motyvuotą sprendimą po to, kai atitinkamam tarnautojui suteikiama galimybė pateikti atsiliepimą į ieškinį. (...)“

[18] Žr. Vykdomojo potvarkio 30 straipsnį dėl administracinių tyrimų ir drausminių procedūrų vykdymo.

[19] Tarnybos nuostatų 26 straipsnis: „Pareigūno asmens byloje turi būti:

a) visus dokumentus, susijusius su jo administraciniu statusu, ir visas ataskaitas, susijusias su jo gebėjimais, veiksmingumu ir elgesiu;

b) visas pareigūno pastabas dėl tokių dokumentų.

Dokumentai registruojami, numeruojami ir pateikiami eilės tvarka; institucija negali naudoti ar cituoti a punkte nurodytų dokumentų pareigūno atžvilgiu, išskyrus atvejus, kai jie jam buvo pateikti prieš juos pateikiant. (...)“.

[20] Tarnybos nuostatų 27 straipsnis: „Pareigūnas, kuriam paskirta drausminė nuobauda, išskyrus atleidimą iš pareigų, po trejų metų rašytinio įspėjimo ar papeikimo atveju arba po šešerių metų bet kurios kitos nuobaudos atveju gali pateikti prašymą išbraukti iš jo asmens bylos visas nuorodas į tokią priemonę. Paskyrimų tarnyba nusprendžia, ar patenkinti šį prašymą.“

[21] Tarnybos nuostatų IX priedo 10 straipsnis: „Skirtų drausminių nuobaudų griežtumas turi atitikti nusižengimo sunkumą. Nustatant nusižengimo sunkumą ir priimant sprendimą dėl skirtinos drausminės nuobaudos, visų pirma atsižvelgiama į: h) ar nusižengimas susijęs su pakartotiniais veiksmais ar elgesiu, i) pareigūno elgesiu per visą jo karjerą.“

[22] Žr. pirmiau minėtą 6 išnašą.

[23] Reglamento (ES) 2018/1725 25 straipsnis: „1. Teisės aktais, priimtais remiantis Sutartimis arba jų nustatytomis vidaus taisyklėmis su Sąjungos institucijų ir įstaigų veikimu susijusiais klausimais, gali būti ribojamas 14–22, 35 ir 36 straipsnių, taip pat 4 straipsnio tiek, kiek jo nuostatos atitinka 14–22 straipsniuose numatytas teises ir pareigas, taikymas, kai tokiu apribojimu gerbiama pagrindinių teisių ir laisvių esmė ir jis demokratinėje visuomenėje yra būtina ir proporcinga priemonė siekiant užtikrinti: (...)“.

[24] žr. šią nuorodą: https://www.ombudsman.europa.eu/hu/document/en/141577

[25] 2020 m. lapkričio 9 d. Europos ombudsmeno sprendimo dėl vidaus taisyklių, kuriomis ribojamos tam tikros duomenų subjektų teisės tvarkant asmens duomenis, 2 straipsnis „Apribojimai“„1. Europos ombudsmenas gali apriboti 14–22, 35 ir 36 straipsnių bei 4 straipsnio taikymą tiek, kiek jo nuostatos atitinka 14–20 straipsniuose numatytas teises ir pareigas: (...)“: https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/en/141577