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Decisione sul trattamento da parte del Parlamento europeo delle domande di tirocinio di una persona dislessica che aveva richiesto l’applicazione di condizioni speciali (caso 179/2021/VB)

Lunedì | 08 novembre 2021

Il caso riguarda il modo in cui il Parlamento europeo ha trattato due domande di tirocinio presentate da una persona che, in quanto dislessica, aveva richiesto l’applicazione di condizioni speciali nel contesto delle sue domande di tirocinio.

Dopo aver inizialmente respinto la domanda del denunciante, il Parlamento ha deciso di invitarlo per un colloquio e gli ha offerto un tirocinio. Poiché il denunciante è stato a lungo assente durante il tirocinio per motivi di salute, il Parlamento gli ha offerto la possibilità di presentare una nuova domanda che, tuttavia, il Parlamento ha successivamente respinto.

Il denunciante ha contestato il modo in cui il Parlamento ha gestito le sue domande di tirocinio e in cui lo ha informato della possibilità di presentare una nuova domanda.

La Mediatrice ritiene che, per quanto riguarda la possibilità di presentare domanda per un secondo tirocinio, il Parlamento avrebbe dovuto essere più chiaro nella comunicazione con il denunciante. Tuttavia, la Mediatrice non riscontra cattiva amministrazione nel modo in cui il Parlamento ha trattato le domande di tirocinio del denunciante. Analogamente, il fatto che il Parlamento valuti caso per caso le richieste di condizioni speciali presentate dai candidati per un tirocinio è un approccio ragionevole.

La Mediatrice suggerisce al Parlamento di migliorare il modo in cui informa i candidati ai tirocini della possibilità di richiedere assistenza speciale durante la fase di presentazione della candidatura e la procedura selezione e al modo in cui essi debbano presentare tale richiesta.

Decision on how the European Commission dealt with the impact of the COVID-19 crisis on the work of researchers participating in the EU-funded Marie Skłodowska-Curie Actions (joint cases 1242/2020/SF and 1380/2020/SF)

Giovedì | 01 luglio 2021

The complaints concerned the European Commission’s decision not to extend funding for those carrying out research under the EU-funded Marie Skłodowska-Curie Action Programme (MSCA) following the impact of the COVID-19 crisis on the work of researchers. The complainants considered that the measures the Commission put in place to support MSCA researchers during the COVID-19 crisis were insufficient, as they would not enable them to continue their work.

The Ombudsman opened an inquiry into how the Commission communicated with project partners that received grants under the MSCA, and the researchers carrying out the work for those project partners, about the measures they could take to address the impact of the COVID-19 crisis on their projects.

During the inquiry, the Ombudsman shared her preliminary findings with the Commission. In particular, the inquiry showed that, overall, the Commission had taken appropriate action to communicate the measures that could be taken to support researchers according to the applicable rules. However, as no solution had been found for the complainants, she urged the Commission to explore whether additional funding could exceptionally be awarded to the complainants and researchers in similarly difficult situations.

The Commission broadly accepted the Ombudsman’s preliminary findings but reiterated that, due to legal and financial constraints, it cannot provide any exceptional funding.

The Ombudsman appreciates the difficult situation faced by many MSCA researchers due to the COVID-19 crisis. At the same time, she acknowledges the Commission’s commitment to find solutions within the applicable rules for those researchers impacted. While it is regrettable that a solution could not be found for the complainants and researchers in similar situations, the Ombudsman closed the case as further inquiries would not result in a more satisfactory outcome for the complainants. However, she made two suggestions for improvement.

Decision in case 38/2021/PL on the possibility to deselect answers in multiple-choice question tests organised by the European Personnel Selection Office (EPSO)

Lunedì | 10 maggio 2021

The complainant, a candidate in a selection procedure for EU staff, appeared to have left unanswered one question in a multiple-choice question tests organised by the European Personnel Selection Office (EPSO). EPSO said that she had deselected her initial response. The complainant questioned whether this was even technically possible, as it is not possible in the sample tests available online.

The Ombudsman inspected the technical log for the complainant’s test and found that she had indeed deselected her initial answer. EPSO said that deselecting answers is possible in all test, but not in the sample test, in which it would add a disclaimer about the matter. The Ombudsman thus closes the inquiry with a finding of no maladministration.