Gentile signora P.,

Il 30 luglio 2001 Lei ha presentato, a nome di Eurovisionen e.V., una denuncia al Mediatore europeo in cui affermava che la Commissione non aveva versato al denunciante una sovvenzione di 7 142,85 EUR dovuta in virtù di un accordo concluso tra il denunciante e la Commissione.

Il 22 agosto 2001 ho trasmesso la denuncia alla Commissione per le sue osservazioni.

La Commissione ha trasmesso il suo parere sulla Sua denuncia il 27 novembre 2001. Le ho trasmesso questo parere il 29 novembre 2001 con l'invito a formulare osservazioni, se lo desidera, entro e non oltre il 31 dicembre 2001. Non ho ricevuto osservazioni di questo tipo. Tuttavia, dopo che i miei servizi l’hanno contattata l’8 gennaio 2002, Lei mi ha comunicato che, pur non condividendo tutte le osservazioni formulate dalla Commissione nel suo parere, era soddisfatto del pagamento effettuato.

Vi scrivo ora per farvi conoscere i risultati delle indagini che sono state effettuate.

IL RECLAMO

Il denunciante è un'associazione tedesca che aveva chiesto alla Commissione europea una sovvenzione nell'ambito del programma "Un'anima per l'Europa". Il 28 dicembre 1999 la Commissione ha informato la denunciante di aver deciso di concederle una sovvenzione di 7 142,85 € e le ha chiesto di firmare l'accordo in questione.

Secondo il denunciante, è stato chiesto di presentare la documentazione finale relativa al progetto nel giugno 2000. Il 30 agosto 2000 la Commissione ha chiesto al denunciante di inizializzare e restituire gli allegati da I a III dell'accordo. Tali documenti sono stati trasmessi alla Commissione il 18 ottobre e l'8 dicembre 2000 per fax. La Commissione ha accusato ricevuta l’11 dicembre 2000 e ha chiesto che gli originali fossero inviati per posta. Gli originali sono stati inviati l'11 dicembre 2000.

Nella sua denuncia al Mediatore presentata nel luglio 2001, il denunciante ha affermato di non essere ancora stato pagato.

L'INCHIESTA

Nel suo parere, la Commissione ha sostenuto che la relazione finale che doveva essere presentata entro il 31 luglio 2000 era stata presentata solo il 27 ottobre 2000. A causa di alcuni errori e incongruenze, sono state necessarie ulteriori informazioni. Tali informazioni sono pervenute ai servizi della Commissione solo a metà dicembre 2000. Di conseguenza, non era stato possibile effettuare il pagamento finale prima della fine dell'anno. Per motivi di bilancio è stato necessario riassegnare l'importo necessario prima di poter effettuare un pagamento. Il pagamento è stato infine effettuato il 12 ottobre 2001.

La Commissione ha ricordato che il denunciante aveva il diritto di chiedere interessi di mora conformemente alle disposizioni dell'accordo.

Il Mediatore non ha ricevuto alcuna osservazione scritta da parte del denunciante. Tuttavia, il denunciante ha informato il Mediatore che, pur non condividendo tutte le osservazioni formulate dalla Commissione nel suo parere, era soddisfatto del pagamento effettuato.

LA DECISIONE

1.1 Il denunciante, un'associazione tedesca, ha sostenuto che la Commissione non aveva versato la sovvenzione di € 7 142,85 che aveva accettato di fornire in un accordo concluso con il denunciante.

1.2 Nel suo parere, la Commissione ha spiegato che la relazione finale era stata trasmessa tardivamente e che le informazioni supplementari che aveva successivamente richiesto erano pervenute solo a metà dicembre 2000. Di conseguenza, non era stato possibile effettuare il pagamento finale prima della fine dell'anno. Per motivi di bilancio, è stato necessario riassegnare l'importo necessario prima di poter effettuare un pagamento. Il pagamento è stato infine effettuato il 12 ottobre 2001. La Commissione ha ricordato che il denunciante aveva il diritto di chiedere interessi di mora conformemente alle disposizioni dell'accordo.

1.3 Il Mediatore non ha ricevuto alcuna osservazione scritta da parte del denunciante. Tuttavia, il denunciante ha informato il Mediatore che, pur non condividendo tutte le osservazioni formulate dalla Commissione nel suo parere, era soddisfatto del pagamento effettuato.

1.4 Sembra quindi che la Commissione abbia preso provvedimenti per risolvere la questione e abbia quindi soddisfatto il denunciante.

Sulla base delle indagini del Mediatore sulla presente denuncia, risulta che la Commissione ha adottato misure per risolvere la questione e ha quindi soddisfatto il denunciante. Il Mediatore archivia pertanto il caso.

Anche il presidente della Commissione europea sarà informato di tale decisione.

Cordiali saluti,

Jacob SÖDERMAN