Tisztelt F. úr! Ön 1998. március 11-én
panaszt nyújtott be az európai ombudsmanhoz azzal kapcsolatban, hogy az Európai Parlament állítólag nem válaszolt a Robert Schuman ösztöndíj iránti kérelmére.
1998. október 7-én továbbítottam a panaszt az Európai Parlament elnökének. A Parlament 1999. február 19-én küldte meg véleményét, amelyet megküldtem Önnek azzal a felhívással, hogy amennyiben kívánja, tegye meg észrevételeit. Öntől nem kaptam választ.
Azért írok most, hogy tájékoztassam Önöket az elvégzett vizsgálatok eredményéről.

A PANASZ

1996
szeptemberében a panaszos „Robert Schuman” ösztöndíjat kért az Európai Parlamenttől.
A Parlament 1996. szeptember 16-án átvételi elismervényt küldött neki, amelyben tájékoztatta a panaszost, hogy pályázatáról a következő novemberi kiválasztási eljárás során döntenek.
Az ombudsmanhoz intézett levelében a panaszos azt állítja, hogy soha nem kapta meg a Parlament fent említett határozatát.

A VIZSGÁLAT

A Parlament véleménye
Az Európai Parlament panaszra vonatkozó véleménye a következőket foglalja össze:
A Parlament jelezte, hogy 1996 szeptemberében a Tanulmányi Főigazgatóság szolgálatai visszaigazolást küldtek a panaszosnak a kérelme kézhezvételéről. Ugyanebben a levélben az intézmény tájékoztatta a panaszost a kiválasztási eljárásról. A panaszost különösen arról tájékoztatták, hogy pályázatáról az 1996. novemberi kiválasztási eljárás során döntenek.
Az intézmény felhívta a figyelmet arra, hogy a novemberben az ösztöndíjak alacsony száma miatt ki nem választott, korlátozott számú pályázatot a következő három kiválasztás során újra megvizsgálják.
Ezenkívül a Parlament mellékelte a panaszos által a Parlamentnek 1996. szeptember 26-án küldött levél másolatát, amelyben nem értett egyet a kiválasztási eljárás módjával, és úgy határozott, hogy visszavonja pályázatát.
A Parlament hangsúlyozta, hogy a fenti körülményekre tekintettel úgy ítélte meg, hogy nincs szükség további levélváltásra a panaszossal. Ennek ellenére a Parlament válaszolt a panaszos 1998. február 26-i újabb levelére, amelyben kifejtette, hogy a visszavonást követően kérelmét nem vizsgálták meg.
A panaszos észrevételei
Az ombudsman továbbította az Európai Parlament véleményét a panaszosnak azzal a felhívással, hogy tegye meg észrevételeit. Erre a kérésre nem érkezett válasz.

A HATÁROZAT

A panaszos által szolgáltatott információk és az Európai Parlament véleménye alapján az ombudsman a következő következtetésre jutott:
1 Az Európai Parlament válaszának állítólagos hiánya
1.1 A helyes hivatali magatartás elvei megkövetelik, hogy a közigazgatási szervek megfelelően válaszoljanak a polgárok kérdéseire.
1.2 Ebben az esetben a panaszos "Robert Schuman" ösztöndíjat igényelt az Európai Parlamenttől. Azt állította, hogy az intézmény nem közölte vele a kiválasztási eljárás eredményéről szóló határozatot.
1.3 A Parlament emlékeztetett arra, hogy szolgálatai megfelelően visszaigazolták a panaszosnak kérelmének átvételét. Ezt követően a panaszos 1996. szeptember 26-i levelében arra kérte az intézményt, hogy vonja vissza kérelmét. A Parlament ezért úgy ítélte meg, hogy a panaszosnak adott további válasz szükségtelen.
1.4 Az ombudsman úgy véli, hogy véleménye szerint a Parlament ésszerűen kifejtette, hogy nem tájékoztatta a panaszost a kiválasztási eljárás eredményéről.
1.5 Az ombudsman megjegyzi továbbá, hogy a Parlament a panaszos 1998. február 26-i levelére is válaszolt, kifejtve, hogy miért nem vizsgálták meg kérelmét. Az ombudsman ezért arra a következtetésre jutott, hogy nincs bizonyíték a hivatali visszásságra.
2 Következtetés
Az európai ombudsman e panasszal kapcsolatos vizsgálatai alapján úgy tűnik, hogy az Európai Parlament nem követett el hivatali visszásságot. Az ombudsman ezért úgy határozott, hogy lezárja az ügyet.
Erről a döntésről az Európai Bizottság elnökét is tájékoztatni fogják.
Tisztelettel:
Jacob SÖDERMAN