Tisztelt M. Asszony!

2001. május 7-én Ön panaszt nyújtott be az európai ombudsmanhoz az Európai Parlament ellen az EUR/B/142/98 nyílt versenyvizsgán való részvétele miatt.

2001. május 18-án továbbítottam a panaszt a Parlament elnökének. A Parlament 2001. augusztus 31-én küldte meg véleményét, amelyet továbbítottam Önnek azzal a felhívással, hogy amennyiben kívánja, tegye meg észrevételeit. Úgy tűnik, Öntől nem érkezett észrevétel.

Azért írok most, hogy tájékoztassam Önöket az elvégzett vizsgálatok eredményeiről.

A PANASZ

A panaszos részt vett az Európai Parlament által szervezett EUR/B/142/98 versenyvizsga írásbeli vizsgáin. 2000. október 2‐án arról tájékoztatták, hogy az 1. a) vizsgán nem érte el a sikeres vizsgához szükséges pontszámot. A panaszos 22,29 pontot kapott, míg a minimálisan megkövetelt pontszám 24 pont volt.

2001. január 29-én a panaszos írásban fordult a Parlamenthez, és kérte, hogy kaphassa meg az 1. a) feleletválasztós tesztjének másolatát, amelyen feltüntették a helytelen válaszokat, valamint az e teszten való megfeleléshez szükséges helyes válaszok minimális számát. A panaszos azt is kérte, hogy kaphasson másolatot a vizsgálat minden egyéb, helyesbített részéről.

2001. február 16-i levelében a vizsgabizottság elnöke válaszolt a panaszosnak. Megerősítette a panaszos által az 1. a) teszten szerzett pontokat, és rámutatott, hogy mivel – amint az a versenyvizsga-felhívást tartalmazó Hivatalos Lapban is szerepel – az e teszten meg nem felelő pályázókat kizárták, a panaszos által végzett további teszteket nem javították ki. Ezenkívül a vizsgabizottság elnöke rámutatott arra, hogy a Parlament a közelmúltban elfogadta az európai ombudsman ajánlástervezetét a nyílt versenyvizsga vizsgáját sikertelenül teljesítő pályázók azon jogáról, hogy megkapják saját megjelölt vizsgaanyaguk másolatát. Az új eljárások azonban még nem voltak érvényben, ezért a vizsgabizottság nem tudott eleget tenni a panaszos azon kérésének, hogy megkapja a jelölt vizsga egy példányát.

2001. március 21-én a panaszos újabb levelet intézett a vizsgabizottság elnökéhez, amelyben kifejezte, hogy nem ért egyet a neki adott válasszal, de 2001. április 2-i levelében a versenyvizsga-osztály vezetője megerősítette a vizsgabizottság álláspontját.

2001. május 14-én az ombudsman megkapta a panaszos panaszát, amelyben azt állította, hogy a Parlamentnek meg kellett volna adnia számára a megjelölt vizsgálati iratainak másolatát.

A VIZSGÁLAT

Az európai ombudsman ajánlástervezetét követően a Parlament elfogadta azt az elvet, amely bizonyos feltételek mellett lehetővé teszi a nyílt versenyvizsgán megbukott pályázók számára, hogy megkapják saját megjelölt vizsgaanyaguk másolatát. Ezek az új szabályok azonban azokra a versenyvizsgákra vonatkoznak, amelyek esetében a vizsgabizottság 2001. január 1-jétől alakult meg. A szóban forgó versenyvizsga vizsgabizottságát 1999. szeptember 16-án hozták létre. Ezek a szabályok ezért a panaszos esetében nem alkalmazandók.

2001. április 17-i levelében azonban a Parlament arról tájékoztatta az ombudsmant, hogy versenyvizsga-szolgálata kész átadni a vizsgabizottság egésze által adott végleges összpontszámmal ellátott eredeti saját vizsgadokumentumaik másolatát azon pályázóknak, akik ezt kérik, még akkor is, ha olyan versenyvizsgán vettek részt, amelyre az új szabályok nem alkalmazandók.

2001. június 25-én a vizsgabizottság megküldte a panaszosnak az 1. a) vizsgájának másolatát. Ami a védjegyeit illeti, 2000. október 2-án a panaszost már tájékoztatták az 1. a) teszten szerzett pontjairól. Mivel a szóban forgó teszt feleletválasztós teszt volt, nem volt jelölőpapír, hanem csak a panaszos által kitöltött optikai olvasólap, amelyet a helyes válaszokkal programozott optikai olvasó olvas. Ezért lehetetlen lett volna egy markáns tesztet továbbítani a panaszosnak, mivel az nem létezett.

A Parlament véleményét észrevételezés céljából továbbították a panaszosnak. Úgy tűnik, hogy az ombudsmanhoz nem érkezett észrevétel.

A HATÁROZAT

1.1 A panaszost, aki részt vett az EUR/B/142/98 nyílt versenyvizsgán, kizárták a kiválasztási eljárásból, mivel nem felelt meg az 1. a) teszten. Az ombudsmanhoz benyújtott panaszában a panaszos azt állította, hogy a Parlamentnek meg kellett volna adnia számára a megjelölt vizsgálati iratainak másolatát.

1.2 Véleményében az intézmény hangsúlyozta, hogy új szabályokat vezet be annak érdekében, hogy a pályázók bizonyos feltételek mellett másolatot kaphassanak saját, megjelölt vizsgadokumentumaikról. Ezek az új szabályok csak azokra a versenyvizsgákra vonatkoznak, amelyek esetében a vizsgabizottságot január 1-jétől hozták létre. Mivel a szóban forgó versenyvizsga vizsgabizottságát 1999. szeptember 16-án hozták létre, ezek a szabályok a panaszos esetében nem voltak alkalmazandók.

A Parlament azonban megküldte a panaszosnak az 1. a) vizsgára vonatkozó vizsgadokumentumainak egy példányát. Mivel a szóban forgó teszt feleletválasztós teszt, nincs megjelölt papír, hanem csak a panaszos által kitöltött optikai olvasólap, amelyet a helyes válaszokkal programozott optikai olvasó olvas. Ezért lehetetlen lett volna egy markáns tesztet továbbítani a panaszosnak, mivel az nem létezett.

1.3 Az ombudsman az elmúlt néhány évben számos vizsgálatot folytatott azzal kapcsolatban, hogy a versenyvizsgán részt vevő pályázók kérésére hozzáférhetnek-e saját megjelölt vizsgadokumentumaikhoz. 2000 júliusában a Parlament ellen ebben az ügyben indított négy vizsgálat eredményeként az ombudsman ajánlástervezetet nyújtott be az intézménynek. Az ombudsman megállapította, hogy hivatali visszásságnak minősül, ha megtagadják a pályázóktól, hogy hozzáférjenek saját megjelölt vizsgadokumentumaikhoz. Részletes véleményében a Parlament kifejtette, hogy az intézmény elfogadta azt az elvet, amely lehetővé teszi a pályázók számára, hogy – a közösségi bíróságok ítélkezési gyakorlata által következetesen megállapított titoktartási kötelezettség tiszteletben tartása mellett – rendelkezzenek saját vizsgájuk egy példányával.

Az új politika gyakorlatba való átültetéséhez szükséges intézkedések miatt azonban az új politika január 1-jétől azokra a versenyvizsgákra is alkalmazandó lenne, amelyek tekintetében a vizsgabizottságot létrehozták.

1.4 Úgy tűnik, hogy a Parlament kötelezettségvállalásának megfelelően járt el, amikor a panaszos kérését kezelte, és az intézmény nem követett el hivatali visszásságot ebben az ügyben.

Az ombudsman e panasszal kapcsolatos vizsgálatai alapján úgy tűnik, hogy az Európai Parlament nem követett el hivatali visszásságot. Az ombudsman ezért lezárja az ügyet.

Erről a döntésről az Európai Parlament elnökét is tájékoztatni fogják.

Tisztelettel:

Jacob SÖDERMAN