Tisztelt M. Úr! 1999. október 20-án
W. úr, az ECOS-Ouverture program korábbi megbízott igazgatója Glasgow város tanácsa és az Európai Települések és Régiók Tanácsa nevében panaszt nyújtott be az európai ombudsmanhoz a 94-0967. sz. Phare-szerződés kiegészítésének a Bizottság (DG 1A) általi elmulasztásával kapcsolatban.
1998. október 29‐én továbbítottam a panaszt a Bizottság elnökének. A Bizottság 1999. március 10-én küldte meg véleményét, amelyet megküldtem Önnek azzal a felhívással, hogy amennyiben kívánja, tegye meg észrevételeit. 1998. december 10-én W. úr újabb levelet küldött az ombudsmannak, és 1999. február 18-án további tájékoztatást kaptam Öntől a panasszal kapcsolatban. 1999. július 23-án az ombudsman szolgálatai telefonhívást intéztek az Ön szolgálataihoz.
Azért írok most, hogy tájékoztassam Önöket az elvégzett vizsgálatok eredményeiről.

A PANASZ

1995
februárjában a Bizottság és Glasgow városi tanácsa, valamint az Európai Települések és Régiók Tanácsa Phare-szerződést írt alá. 1995-ben az ügyvezetők úgy becsülték, hogy a projekt jelentős alulköltekezést fog eredményezni. A Bizottsággal folytatott megbeszéléseket követően döntés született az alulköltekezés felhasználásának módjáról. A Bizottság később közölte velük, hogy kiegészítésre lesz szükség, és a kiegészítés előkészítése 1996 júniusában megkezdődött. 1997 júliusában a Bizottság hivatalosan elfogadta a kiegészítés kiadásának szükségességét, és információkat kért a panaszosoktól, amelyeket 1997 októberében juttattak el a Bizottsághoz. Mivel a Bizottság nem adta ki a szerződés kiegészítését, a panaszosok 1998 októberében panaszt nyújtottak be az ombudsmanhoz.

A VIZSGÁLAT

A panaszosoktól származó további információk 1999
februárjában a panaszosok arról tájékoztatták az ombudsmant, hogy a Bizottság kiadta a szerződés kiegészítését, bár a kiegészítés alapján még nem történt kifizetés.
A Bizottság véleménye
Véleményében a Bizottság kijelentette, hogy felülvizsgálta álláspontját, és rendezte a vitát a panaszosokkal.
Az ombudsman felkérte a panaszosokat, hogy tegyék meg észrevételeiket a Bizottság véleményével kapcsolatban, de a panaszosokhoz nem érkezett írásbeli észrevétel. Az ombudsman szolgálatainak a panaszosokhoz intézett telefonhívásában azonban megerősítették, hogy a kiegészítés megtörtént, és hogy az eredeti panaszt illetően az ügyet lezárták. Kijelentették továbbá, hogy a kiegészítéssel kapcsolatban még nem kaptak kifizetést, de úgy tűnt, hogy ebben a szakaszban nem kívánják folytatni a kifizetés kérdését.

A HATÁROZAT

A panaszosok azt kifogásolták, hogy a Bizottság nem adott ki kiegészítést a Phare-szerződéshez. A vizsgálat során a Bizottság felülvizsgálta álláspontját, és kiadta a szerződés kiegészítését. A panaszosok elégedettségüknek adtak hangot a Bizottság intézkedésével kapcsolatban.
Következtetés
A Bizottság véleményéből és a panaszosok észrevételeiből kitűnik, hogy a Bizottság lépéseket tett az ügy rendezésére, és ezzel elégedetté tette a panaszosokat. Az ombudsman ezért lezárja az ügyet.
Erről a döntésről az Európai Bizottság megbízott elnökét is tájékoztatni fogják.
Tisztelettel:
Jacob SÖDERMAN