Opće informacije

Naziv radnog mjesta	pravni stručnjak
Funkcijska skupina i razred	AD 12
Pravna osnova	Članak 2. točka (a) podtočka (b) i članak 8. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika EU-a
Trajanje ugovora	četverogodišnji ugovor s mogućom dvogodišnjom obnovom
Mjesto rada	Bruxelles
Rok za prijavu	31. ožujka 2021.
Preferirani datum početka	Što je prije moguće

Tko smo

Misija je Europskog ombudsmana podupirati europsko građanstvo. To činimo rješavanjem pritužbi i suradnjom s institucijama EU-a kako bismo pomogli u stvaranju odgovornije, transparentnije, etičnije i učinkovitije uprave. Europski ombudsman promiče dobru upravu i nastoji utvrditi loše administrativne prakse kako bi ih ispravio.

Europski ombudsman istražuje pritužbe građana u rasponu od loše komunikacije i usluga, nedostatka transparentnosti u donošenju odluka i odbijanja pristupa dokumentima do kršenja temeljnih prava i ugovornih pitanja. Ured provodi i istrage na vlastitu inicijativu o sustavnim pitanjima koja utječu na kvalitetu administracije EU-a. Vodeća načela Ureda su neovisnost, integritet, pravednost, odgovornost, transparentnost, dijalog i služba.

Europski ombudsman mali je, dinamičan ured s planom radnih mjesta od otprilike 75 radnih mjesta i godišnjim proračunom od približno 12 milijuna EUR. Njezini uredi nalaze se u Bruxellesu i Strasbourgu. Nudi dinamično radno mjesto s poštovanjem, uključujući dobru ravnotežu između privatnog i profesionalnog života te ugodnu radnu atmosferu. Organizacijska struktura Ureda povećava sudjelovanje, olakšava razvoj vještina, a naši moderni radni alati omogućuju učinkovitost i fleksibilnost. Postigli smo rodnu ravnotežu za rukovoditelje i administratore te premašili ciljne vrijednosti.

Opis radnog mjesta

Pravni stručnjak radit će u Upravi za istrage i odgovarati direktoru.

Očekuje se da će pravni stručnjak:

• pomaže direktoru u koordinaciji i praćenju aktivnosti službenika Uprave za istrage te u osiguravanju opće kvalitete rada Uprave;
• obavlja posebne zadaće na zahtjev direktora;
• analizira pritužbe podnesene Europskom ombudsmanu i sudjeluje u svim fazama istraga koje provodi Europski ombudsman;
• pružati pravne savjete na visokoj razini o pitanjima koja se pojavljuju u posebnim slučajevima i preispitivati slučajeve na zahtjev;
• zastupati Upravu na vanjskim sastancima i događanjima, na zahtjev;
• savjetuje glavnog tajnika i upravu o unutarnjim pravilima i postupcima, uključujući sigurnost, kontinuitet poslovanja i upravljanje dokumentima, te na njihov zahtjev preuzima odgovornost za određene projekte;
• pružanje potpore Glavnoj upravi i upravi u pitanjima povezanima s Pravilnikom o osoblju i odgovarajućim provedbenim pravilima;
• savjetuje o pitanjima koja bi mogla dovesti do sudskih sporova, pruža pravne savjete i upravlja sudskim predmetima te djeluje kao zastupnik Europskog ombudsmana pred Sudom Europske unije;

Pravni stručnjak blisko će surađivati s načelnikom Odjela za rješavanje predmeta i drugim članovima upravljačkog tima.

Što tražimo

Tražimo dinamičnog, proaktivnog i visoko motiviranog pojedinca s dokazanim stručnim iskustvom relevantnim za zadatke navedene u odjeljku „Opis radnog mjesta”. Od ključne je važnosti bogato iskustvo u pružanju pravnih savjeta na visokoj razini o širokom rasponu pitanja EU-a obuhvaćenih istragama Europskog ombudsmana i u svojstvu agenta u sudskim postupcima pred europskim sudovima.

Radno mjesto zahtijeva izvrsno razumijevanje misije i rada Europskog ombudsmana te njegove uloge u institucionalnom okviru EU-a.

Potencijalni kandidati trebali bi izvrsno poznavati upravu EU-a te pravna načela i pravila koja se primjenjuju na njezine aktivnosti, kao i sudsku praksu sudova EU-a.

Iskustvo rada u međunarodnom i multikulturnom okruženju i sposobnost prilagodbe tom okruženju od ključne su važnosti.

Mjesto zaposlenja

Mjesto rada bit će Bruxelles. To će radno mjesto uključivati službena putovanja u ured Europskog ombudsmana u Strasbourgu i u druga radna mjesta institucija EU-a. Može uključivati i službena putovanja u druge zemlje u Europskoj uniji ili izvan nje.  

Tko se može prijaviti

Podnositelji zahtjeva u trenutku podnošenja zahtjeva moraju ispunjavati sljedeće uvjete:

(a) Opći uvjeti

• moraju biti državljani jedne od država članica Europske unije;
• uživaju sva građanska prava;
• da su ispunili sve obveze koje proizlaze iz zakona o vojnoj službi.

(b) Posebni uvjeti

Kvalifikacije i radno iskustvo:

• stupanj obrazovanja u pravnom području koji odgovara završenom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje pet godina potvrđenom diplomom;
• najmanje 12 godina radnog iskustva na radnim mjestima relevantnima za ulogu pravnog stručnjaka kako je prethodno opisano, stečenog nakon stjecanja prethodno navedenih kvalifikacija; najmanje pet godina trebalo bi uključivati pružanje pravnih savjeta višem rukovodstvu u javnoj upravi ili privatnom sektoru.

Poznavanje jezika:

Potrebno je temeljito znanje jednog od službenih jezika Europske unije [1] i vrlo dobro znanje barem jednog drugog.

Potrebna znanja i vještine

• izvrsno razumijevanje rada Europskog ombudsmana;
• izvrsno poznavanje prava i sudske prakse Europske unije, posebno u području javnog pristupa dokumentima i u drugim područjima relevantnima za aktivnosti Ureda;
• izvrsno poznavanje institucionalnog okvira Europske unije;
• izvrsno poznavanje pravila i postupaka europskih sudova;
• vrlo dobro poznavanje Pravilnika o osoblju i relevantne sudske prakse;
• Potrebno je izvrsno poznavanje engleskog jezika i vrlo dobro poznavanje francuskog jezika jer se oni u velikoj mjeri upotrebljavaju za komunikaciju unutar Ureda i s drugim institucijama. Poznavanje drugih službenih jezika Europske unije moglo bi biti prednost.

Nadalje, zaposlenik će morati posjedovati:

• kritičko i strateško razmišljanje te izvrsne vještine rješavanja problema;
• vrlo dobre komunikacijske vještine, uključujući međuljudske komunikacijske vještine;
• snažna predanost održavanju pozitivnog radnog okruženja i dobrih radnih odnosa unutar ureda i s vanjskim sugovornicima;
• predanost kulturi služenja građanima i institucijama te snažnom profesionalnom integritetu;
• snažne vještine planiranja i organizacije;
• Sposobnost rada pod pritiskom i istovremenog obavljanja više zadataka.

Postupak odabira

Pri odabiru uspješnog kandidata tijelu za imenovanje pomaže savjetodavni odbor za odabir.

Savjetodavni odbor za odabir najprije će ocijeniti i usporediti kvalifikacije, iskustvo i motivaciju svih kandidata na temelju njihovih prijava. Na temelju te usporedne procjene savjetodavni odbor za odabir sastavit će popis najprikladnijih kandidata koji će biti pozvani na prvi razgovor.

Prvi odabir temelji se na usporednoj procjeni prijava. Ispunjavanje uvjeta ne jamči poziv na prvi razgovor. Među kandidatima s kojima je obavljen razgovor Savjetodavni odbor za odabir može odlučiti pozvati najbolje rangirane kandidate na drugi razgovor s Odborom.

Na temelju ukupnih rezultata najbolje rangirani kandidati sudjelovat će u završnom intervjuu s Ombudsmanom.

Ako mjere za suzbijanje koronavirusa i dalje budu na snazi u vrijeme intervjua, kandidati bi mogli biti intervjuirani putem videokonferencije.

Svi kandidati bit će obaviješteni o ishodu svakog koraka postupka odabira.

Pravna osnova

Ovo radno mjesto objavljuje se u skladu s člankom 2. točkom (a) podtočkom (b) i člankom 8. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika EU-a.

Jednake mogućnosti

Europski ombudsman poslodavac je s jednakim mogućnostima koji potiče prijave kvalificiranih osoba i nastoji aktivno promicati raznolikost na radnom mjestu.

Neovisnost i izjava o interesima

Prije preuzimanja dužnosti kandidati moraju izjaviti da će djelovati neovisno i u javnom interesu te da nemaju interesa, što bi se moglo smatrati štetnim za njihovu neovisnost.

Zaštita podataka

Osobni podaci koje kandidati dostave za potrebe ovog postupka odabira obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ [2].

Prijave

Kandidati moraju podnijeti prijavu putem internetskog sustava za prijavu na internetskoj stranici Europskog ombudsmana (www.ombudsman.europa.eu/office/careers) do 31. ožujka 2021. u 12 sati (po briselskom vremenu).

Zakašnjele prijave neće se razmatrati.

Sva korespondencija povezana s postupkom odabira trebala bi se uputiti na sljedeću adresu e-pošte: career@ombudsman.europa.eu (e-poruka mora imati sljedeći naslov: OMB/5/2021).

Prije podnošenja prijave kandidati bi trebali pažljivo provjeriti ispunjavaju li sve kriterije prihvatljivosti kako bi se izbjeglo automatsko isključenje iz postupka odabira.

Da bi bili valjani, zahtjevi moraju uključivati:

• dopis na engleskom jeziku u kojem se upućuje na obavijest o slobodnom radnom mjestu OMB/5/2021 i objašnjavaju njihovi razlozi za prijavu;
• presliku životopisa na engleskom jeziku (po mogućnosti životopis europass: http://europass.cedefop.europa.eu/);
• preslike popratnih dokumenata koji se odnose na njihov studij, dokaz o radnom iskustvu i trenutačne odgovornosti.[3]

Upiti o tehničkim pitanjima trebali bi biti upućeni: webmaster@ombudsman.europa.eu

Strasbourg, 8. ožujka 2021.

Emily O’Reilly

 

[1] Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski i švedski.

[2] SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

[3] U dokumentu kojim se potvrđuje radno iskustvo trebalo bi jasno navesti datume početka i završetka, naziv radnog mjesta i točnu prirodu dužnosti koje se obavljaju.