Poštovani gospodine P.,

Dana 13. listopada 2001. podnijeli ste pritužbu Europskom ombudsmanu u vezi s navodnim nedostatkom ili odbijanjem informacija u kontekstu otvorenog natječaja EUR/A/151/98.

Pritužbu sam 16. studenoga 2001. proslijedio predsjedniku Europskog parlamenta. Parlament je 5. veljače 2001. poslao svoje mišljenje, a ja sam vam ga proslijedio s pozivom na očitovanje, ako to želite. Čini se da od vas nisu primljene nikakve primjedbe.

Pišem vam sada kako bih vas obavijestio o rezultatima istraga koje su napravljene.

COMPLAINT

Podnositelj pritužbe tvrdi da nakon što je 8. listopada 1999. primio potvrdu o primitku prijave na otvoreni natječaj EUR/A/151/98, nije primio poziv na pismene ispite iz navedenog natječaja. Unatoč različitim telefonskim pozivima nadležnoj službi Parlamenta, podnositelj pritužbe nije dobio nikakve informacije.

INQUIRY

Dopisom od 8. listopada 1999. služba "Concours" potvrdila je primitak prijave podnositelja pritužbe u kojoj je navedeno da kandidati moraju poslati telefaks ili telefaks ako ne prime odgovor do 28. veljače 2000. Koordinate osobe za kontakt jasno su navedene u prethodno navedenom dopisu.

Parlament smatra da podnositelj pritužbe nikada nije pisao službi „Concours” kako je navedeno u dopisu od 8. listopada 1999. Podnositelj pritužbe imao je na raspolaganju administrativnu adresu, broj telefaksa i adresu e-pošte.

U svojem dopisu od 13. listopada 2000. podnositelj pritužbe tvrdi da je uputio brojne telefonske pozive službi „Concours” bez primanja bilo kakvih informacija. Parlament je napomenuo da tajništvo službe uvijek pruža tražene informacije osobama koje pozivaju tajništvo ako se pozivi upišu u radno vrijeme. Ako je tajništvo odsutno, telefonski pozivi preusmjeravaju se kolegi u središnjem tajništvu.

Dopisom od 29. veljače 2000. podnositelj pritužbe obaviješten je o činjenici da nije sudjelovao na natječaju. Parlament pretpostavlja da je podnositelj pritužbe primio ovo pismo jer je poslano na istu adresu kao i prethodno pismo podnositelju pritužbe (koje je još uvijek trenutačna adresa podnositelja pritužbe) i nikada nije vraćeno Parlamentu.

U skladu s obavijesti o natječaju podnositelj pritužbe imao je mjesec dana da ospori odluku povjerenstva za odabir. Budući da podnositelj pritužbe nije osporio odluku, povjerenstvo za odabir uklonilo ga je s pisanih testova.

Uprava Parlamenta smatrala je da je u potpunosti obavijestila podnositelja pritužbe o napretku natječaja, postupcima koje treba slijediti i rokovima koje treba poštovati kako bi se osigurali najbolji mogući uvjeti za sudjelovanje u natječaju.

Čini se da podnositelj pritužbe nije poslao primjedbe.

ODLUKA

1.1 Podnositelj pritužbe tvrdi da nakon što je 8. listopada 1999. primio potvrdu o primitku prijave na otvoreni natječaj EUR/A/151/98, nije primio poziv na pismene ispite navedenog natječaja. Unatoč različitim telefonskim pozivima nadležnoj službi Parlamenta, podnositelj pritužbe nije dobio nikakve informacije.

1.2 Parlament je u svojem mišljenju naveo da je u dopisu od 8. listopada 1999. služba "Concours" potvrdila primitak prijave podnositelja pritužbe u kojoj je navedeno da kandidati moraju poslati telefaks ili telefaks ako ne prime odgovor do 28. veljače 2000. Koordinate osobe za kontakt jasno su navedene u prethodno navedenom dopisu. Parlament smatra da podnositelj pritužbe nikada nije pisao službi „Concours” kako je navedeno u dopisu od 8. listopada 1999. Podnositelj pritužbe imao je na raspolaganju administrativnu adresu, broj telefaksa i adresu e-pošte. Nadalje, Parlament je napomenuo da tajništvo službe uvijek pruža tražene informacije osobama koje pozivaju tajništvo ako se pozivi upute u roku od radnog vremena.

1.3 Parlament smatra da je podnositelj pritužbe dopisom od 29. veljače 2000. obaviješten o činjenici da nije sudjelovao na natječaju. Parlament pretpostavlja da je podnositelj pritužbe primio ovo pismo jer je poslano na istu adresu kao i prethodno pismo podnositelju pritužbe (koje je još uvijek trenutačna adresa podnositelja pritužbe) i nikada nije vraćeno Parlamentu. U skladu s obavijesti o natječaju podnositelj pritužbe imao je mjesec dana da ospori odluku povjerenstva za odabir. Budući da podnositelj pritužbe nije osporio odluku, povjerenstvo za odabir uklonilo ga je s pisanih testova.

1.4 Ombudsmanica smatra da su ta objašnjenja koja je pružio Parlament razumna. Na temelju prethodno navedenog čini se da nije bilo nepravilnosti u postupanju Europskog parlamenta.

Na temelju istraga Europskog ombudsmana u vezi s tom pritužbom čini se da nije bilo nepravilnosti u postupanju Europskog parlamenta. Ombudsman stoga zaključuje predmet.

Tvoje iskreno,

Jacob SÖDERMAN