Αξιότιμη κυρία Π.,

Στις 30 Ιουλίου 2001 υποβάλατε, εξ ονόματος της Eurovisionen e.V., καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή στην οποία ισχυριζόσασταν ότι η Επιτροπή δεν είχε καταβάλει στον καταγγέλλοντα επιδότηση ύψους € 7 142,85 οφειλόμενη βάσει συμφωνίας που είχε συναφθεί μεταξύ του καταγγέλλοντος και της Επιτροπής.

Στις 22 Αυγούστου 2001, διαβίβασα την καταγγελία αυτή στην Επιτροπή για να διατυπώσει τις παρατηρήσεις της.

Η Επιτροπή απέστειλε τη γνώμη της σχετικά με την καταγγελία σας στις 27 Νοεμβρίου 2001. Σας διαβίβασα την παρούσα γνωμοδότηση στις 29 Νοεμβρίου 2001 με την πρόσκληση να διατυπώσετε τις παρατηρήσεις σας, εφόσον το επιθυμείτε, το αργότερο έως τις 31 Δεκεμβρίου 2001. Δεν έλαβα καμία τέτοια παρατήρηση. Ωστόσο, αφού οι υπηρεσίες μου επικοινώνησαν μαζί σας στις 8 Ιανουαρίου 2002, με ενημερώσατε ότι, μολονότι δεν συμφωνείτε με όλες τις παρατηρήσεις που διατύπωσε η Επιτροπή κατά τη γνώμη της, είστε ικανοποιημένος με την πληρωμή που πραγματοποιήθηκε.

Σας γράφω τώρα για να σας ενημερώσω για τα αποτελέσματα των ερευνών που έχουν γίνει.

Η ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ

Ο καταγγέλλων είναι μια γερμανική ένωση που είχε υποβάλει αίτηση στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή για επιχορήγηση στο πλαίσιο του προγράμματος «Μια ψυχή για την Ευρώπη». Στις 28 Δεκεμβρίου 1999, η Επιτροπή ενημέρωσε τον καταγγέλλοντα ότι είχε αποφασίσει να του χορηγήσει επιδότηση ύψους € 7 142,85 και του ζήτησε να υπογράψει τη σχετική συμφωνία.

Σύμφωνα με τον καταγγέλλοντα, του ζητήθηκε να υποβάλει τα τελικά έγγραφα σχετικά με το σχέδιο τον Ιούνιο του 2000. Στις 30 Αυγούστου 2000, η Επιτροπή ζήτησε από τον καταγγέλλοντα να αρχικοποιήσει και να επιστρέψει τα παραρτήματα I έως III της συμφωνίας. Τα έγγραφα αυτά διαβιβάστηκαν στην Επιτροπή στις 18 Οκτωβρίου και στις 8 Δεκεμβρίου 2000 με τηλεομοιοτυπία. Η Επιτροπή επιβεβαίωσε την παραλαβή στις 11 Δεκεμβρίου 2000 και ζήτησε τα πρωτότυπα να αποσταλούν ταχυδρομικώς. Τα πρωτότυπα απεστάλησαν στις 11 Δεκεμβρίου 2000.

Στην καταγγελία που υπέβαλε στον Διαμεσολαβητή τον Ιούλιο του 2001, ο καταγγέλλων ισχυρίστηκε ότι εξακολουθούσε να μην έχει καταβληθεί.

Η ΕΡΩΤΗΣΗ

Στη γνώμη της, η Επιτροπή ισχυρίστηκε ότι η τελική έκθεση που έπρεπε να υποβληθεί έως τις 31 Ιουλίου 2000 είχε υποβληθεί μόλις στις 27 Οκτωβρίου 2000. Λόγω ορισμένων σφαλμάτων και ασυνεπειών, απαιτούνταν περαιτέρω πληροφορίες. Οι πληροφορίες αυτές περιήλθαν στις υπηρεσίες της Επιτροπής μόλις στα μέσα Δεκεμβρίου 2000. Ως εκ τούτου, δεν κατέστη δυνατή η πραγματοποίηση της τελικής πληρωμής πριν από το τέλος του έτους. Για δημοσιονομικούς λόγους, το αναγκαίο ποσό έπρεπε να κατανεμηθεί εκ νέου πριν από την πραγματοποίηση της πληρωμής. Η πληρωμή πραγματοποιήθηκε τελικά στις 12 Οκτωβρίου 2001.

Η Επιτροπή υπενθύμισε ότι ο καταγγέλλων είχε το δικαίωμα να ζητήσει τόκους υπερημερίας σύμφωνα με τις διατάξεις της συμφωνίας.

Ο Διαμεσολαβητής δεν έλαβε γραπτές παρατηρήσεις από τον καταγγέλλοντα. Ωστόσο, ο καταγγέλλων ενημέρωσε τον Διαμεσολαβητή ότι, μολονότι δεν συμφωνεί με όλες τις παρατηρήσεις που διατύπωσε η Επιτροπή στη γνώμη της, είναι ικανοποιημένος με την πληρωμή που πραγματοποιήθηκε.

Η ΑΠΟΦΑΣΗ

1.1 Η καταγγέλλουσα, γερμανική ένωση, ισχυρίστηκε ότι η Επιτροπή δεν είχε καταβάλει την επιδότηση ύψους € 7 142,85 την οποία είχε συμφωνήσει να παράσχει σε συμφωνία που είχε συνάψει με την καταγγέλλουσα.

1.2 Στη γνώμη της, η Επιτροπή διευκρίνισε ότι η τελική έκθεση παραδόθηκε καθυστερημένα και ότι οι συμπληρωματικές πληροφορίες που είχε στη συνέχεια ζητήσει είχαν παραληφθεί μόλις στα μέσα Δεκεμβρίου 2000. Ως εκ τούτου, δεν κατέστη δυνατή η πραγματοποίηση της τελικής πληρωμής πριν από το τέλος του έτους. Για δημοσιονομικούς λόγους, το αναγκαίο ποσό έπρεπε να κατανεμηθεί εκ νέου πριν από την πραγματοποίηση της πληρωμής. Η πληρωμή πραγματοποιήθηκε τελικά στις 12 Οκτωβρίου 2001. Η Επιτροπή υπενθύμισε ότι ο καταγγέλλων είχε το δικαίωμα να ζητήσει τόκους υπερημερίας σύμφωνα με τις διατάξεις της συμφωνίας.

1.3 Ο Διαμεσολαβητής δεν έλαβε γραπτές παρατηρήσεις από τον καταγγέλλοντα. Ωστόσο, ο καταγγέλλων ενημέρωσε τον Διαμεσολαβητή ότι, μολονότι δεν συμφωνεί με όλες τις παρατηρήσεις που διατύπωσε η Επιτροπή στη γνώμη της, είναι ικανοποιημένος με την πληρωμή που πραγματοποιήθηκε.

1.4 Ως εκ τούτου, φαίνεται ότι η Επιτροπή έλαβε μέτρα για τη διευθέτηση του ζητήματος και, ως εκ τούτου, ικανοποίησε τον καταγγέλλοντα.

Βάσει των ερευνών του Διαμεσολαβητή σχετικά με την παρούσα καταγγελία, φαίνεται ότι η Επιτροπή έλαβε μέτρα για τη διευθέτηση του ζητήματος και, ως εκ τούτου, ικανοποίησε τον καταγγέλλοντα. Ως εκ τούτου, ο Διαμεσολαβητής περατώνει την υπόθεση.

Ο Πρόεδρος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής θα ενημερωθεί επίσης για την απόφαση αυτή.

Με εκτίμηση,

Jacob SÖDERMAN