Αξιότιμε κ. Τ.,
στις 16 Ιουλίου 1998 υποβάλατε καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή εξ ονόματος της οργάνωσής σας, σχετικά με την εικαζόμενη αβάσιμη άρνηση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής να πληρώσει τιμολόγιο που υπέβαλε η οργάνωσή σας στο πλαίσιο προγράμματος TACIS. Στις 29 Ιουλίου 1998 υποβάλατε πρόσθετα αποδεικτικά στοιχεία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή.
Στις 6 Οκτωβρίου 1998, διαβίβασα την καταγγελία στον Πρόεδρο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή απέστειλε τη γνώμη της την 1η Φεβρουαρίου 1999 και σας τη διαβίβασα με πρόσκληση να διατυπώσετε τις παρατηρήσεις σας, εφόσον το επιθυμείτε. Έλαβα τις παρατηρήσεις σας στις 15 Φεβρουαρίου 1999. Στις 11 Μαρτίου 1999 ζήτησα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή συμπληρωματική γνωμοδότηση, την οποία έλαβα στις 15 Ιουνίου 1999 (επισυνάπτεται).
Σύμφωνα με το άρθρο 195 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής δεν μπορεί να διεξάγει έρευνες όταν τα καταγγελλόμενα γεγονότα αποτελούν ή έχουν αποτελέσει αντικείμενο δικαστικής διαδικασίας.
Σας γράφω τώρα για να σας ενημερώσω για το αποτέλεσμα των ερευνών που έχουν γίνει.
Στην επιστολή σας της 8ης Ιουνίου 1999 με ενημερώσατε ότι τα γεγονότα που καταγγέλλετε στον Διαμεσολαβητή αποτελούν πλέον αντικείμενο δικαστικής διαδικασίας ενώπιον των βελγικών δικαστηρίων.
Το άρθρο 2 παράγραφος 7 του Καθεστώτος του Διαμεσολαβητή προβλέπει ότι, όταν ο Διαμεσολαβητής οφείλει να περατώσει την εξέταση καταγγελίας λόγω δικαστικών διαδικασιών, το αποτέλεσμα των ερευνών που έχει διεξαγάγει μέχρι τότε υποβάλλεται χωρίς περαιτέρω ενέργειες.
Ως εκ τούτου, ο Διαμεσολαβητής αποφάσισε να θέσει την υπόθεση στο αρχείο.
Με εκτίμηση,
Jacob SÖDERMAN