1. Τελευταία ενημέρωση αυτής της εγγραφής: 24 Οκτωβρίου 2024

2. Αριθμός αναφοράς: 05/2024

Αριθμός καταχώρισης Ares:Ares(2024)5040575

3. Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας: Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής, 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403, F-67001 Strasbourg Cedex -EO@ombudsman.europa.eu

Αρμόδια υπηρεσία: Διεύθυνση Διοίκησης - Ομάδα Ανθρώπινου Δυναμικού

4. Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου προστασίας δεδομένων:

Francesca Pavesi- Αναπληρώτρια ΥΠΔ: κ. Nicholas Hernanz

DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu

5. Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του εκτελούντος την επεξεργασία: Ευρωπαϊκή Επιτροπή, η οποία είναι ιδιοκτήτρια του εργαλείου ΤΠ SYSPER 2- διαχείριση χρόνου («TIM») που χρησιμοποιείται από το γραφείο του οικονομικού φορέα για την επεξεργασία της διαχείρισης χρόνου στο γραφείο του οικονομικού φορέα.

6. Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του/των από κοινού υπευθύνου/-ων επεξεργασίας: Α.Α.

7. Σκοπός/-οι της επεξεργασίας: Διαχείριση εντός ενός νομικού, τυποποιημένου και κεντρικού πλαισίου όλων των πτυχών της διαχείρισης χρόνου ενός κατόχου θέσης εργασίας με την ενότητα SYSPER 2-TIM:

1. αιτήματα διαχείρισης σχετικά με την εργασία μερικής απασχόλησης, τη γονική άδεια και την άδεια για οικογενειακούς λόγους·
2. διαχείριση των δικαιωμάτων ετήσιας και ειδικής άδειας και των απουσιών·
3. διαχείριση των αιτήσεων τηλεργασίας εκτός του τόπου υπηρεσίας·
4. διαχείριση του χρόνου εργασίας στο πλαίσιο του ευέλικτου χρόνου εργασίας και της υβριδικής εργασίας και σύμφωνα με τις υποχρεώσεις όσον αφορά το ωράριο εργασίας εν γένει. Τα δεδομένα αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν από ιεραρχικά ανώτερους και διευθυντές ανθρώπινων πόρων για την παρακολούθηση της εφαρμογής των κανόνων της Υπηρεσίας σχετικά με τον χρόνο εργασίας και την υβριδική εργασία· διαχείριση των πόρων και προγραμματισμός των εργασιών, αξιολόγηση και παρακολούθηση του φόρτου εργασίας των μελών του προσωπικού.
5. παραγωγή στατιστικών που αντιστοιχούν σε όλα τα προηγούμενα σημεία.

Η επεξεργασία αυτών των δεδομένων δεν προορίζεται να αποτελέσει μέρος της διαδικασίας αξιολόγησης. Τα δεδομένα αυτά χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση των πόρων και την τήρηση των κανόνων για τον χρόνο εργασίας· τη διασφάλιση της ευημερίας του προσωπικού και την παραγωγή στατιστικών από τις οντότητες/και για το Γραφείο Οικονομικών στο σύνολό του.

Για το ευέλικτο χρονοδιάγραμμα, τα στοιχεία χρησιμοποιούνται για την παραγωγή ατομικών ισολογισμών ανά οικονομική οντότητα.

Οι νομικές βάσεις της διαδικασίας είναι οι εξής:

• Άρθρα 55α[1], 42α[2] και 42β[3] του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, άρθρα 16[4] και άρθρο 91[5] του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό (ΚΛΠ)
• Απόφαση του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή σχετικά με τους εσωτερικούς κανόνες για την εργασία μερικής απασχόλησης της 28/05/2019
• Απόφαση της Ευρωπαίας Διαμεσολαβήτριας σχετικά με τον χρόνο εργασίας και την υβριδική εργασία της 25/10/2021
• Γενικές διατάξεις εφαρμογής του άρθρου 42α του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης σχετικά με τη γονική άδεια της 4/11/2004
• Απόφαση της Ευρωπαίας Διαμεσολαβήτριας σχετικά με τον χειρισμό της μακροχρόνιας αναρρωτικής άδειας και την επιστροφή στην εργασία, της 15/5/2020.

8. Περιγραφή των κατηγοριών υποκειμένων των δεδομένων και των κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

- Κατηγορίες υποκειμένων των δεδομένων: μέλη του προσωπικού του Οικονομικού Γραφείου (μόνιμοι, έκτακτοι ή συμβασιούχοι υπάλληλοι), αποσπασμένοι εθνικοί εμπειρογνώμονες, ασκούμενοι και πρόσωπα που συνδέονται με αυτούς (μέλη της οικογένειας, π.χ. για αιτήσεις αναρρωτικής άδειας)

- Κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

• Οι οθόνες επεξεργασίας του SYSPER 2-TIM εμφανίζουν τα ελάχιστα στοιχεία ταυτοποίησης του προσώπου: αριθμός προσωπικού, ονοματεπώνυμο, NUP και θέση· αριθμός ταχυδρομείου· και οργανωτικής οντότητας.
• «Συνοπτική οθόνη» στο SYSPER 2-TIM (με σύνοψη της κατάστασης του υπαλλήλου): δεδομένα γέννησης και απόσταση σε χιλιόμετρα από τον τόπο καταγωγής
• Άλλες οθόνες στο SYSPER 2-TIM:

δεδομένα σχετικά με τη διαχείριση του ωραρίου εργασίας του προσώπου, όπως ώρες εργασίας, περίοδοι που καλύπτονται από την τηλεργασία, δεδομένα σχετικά με την εισφορά στο συνταξιοδοτικό καθεστώς (π.χ.: για εργασία μερικής απασχόλησης)

πληροφορίες σχετικά με απουσίες για λόγους υγείας (απουσιές με ή χωρίς ιατρικό πιστοποιητικό)· ειδική άδεια (για παράδειγμα, πιστοποιητικό γάμου), ετήσια άδεια· γονική και οικογενειακή άδεια· το αποτέλεσμα των υπολογισμών, ιδίως όσον αφορά την ισορροπία των δικαιωμάτων (ισοζύγιο απουσιών, αδειών, δικαιωμάτων γονικής και οικογενειακής άδειας)

Εκτός από τα δεδομένα που αναφέρονται ανωτέρω, ορισμένες αιτήσεις για άδεια ή ρυθμίσεις εργασίας αξιολογούνται και πρέπει να εγκριθούν από την ιατρική υπηρεσία του ΕΚ ή τον διευθυντή αδειών του εκτελεστικού διευθυντή.

Ο υπάλληλος πρέπει να προσκομίσει δικαιολογητικά έγγραφα (π.χ.: για αναρρωτική άδεια, ιατρικά πιστοποιητικά ή σοβαρή ασθένεια παιδιού) στη μονάδα ανθρώπινων πόρων και τα αναφορτώνει στο SYSPER.

Τα ιατρικά δεδομένα είναι αποκλειστικά προσβάσιμα από την ιατρική υπηρεσία του ΕΚ.

Το ευέλικτο πρόγραμμα κωδικοποιεί την καθημερινή συμμετοχή (π.χ.: ώρα άφιξης/έναρξη εργασίας, -μεταξύ διαλειμμάτων).

9. Προθεσμία διατήρησης των δεδομένων και, όπου είναι δυνατόν, διαγραφής:

• Τα δεδομένα σχετικά με τις ημέρες ετήσιας άδειας διατηρούνται για μέγιστο διάστημα 3 ετών
• Τα δεδομένα σχετικά με τα πρότυπα εργασίας διατηρούνται έως και 8 έτη μετά την εξάλειψη τυχόν δικαιωμάτων του προσώπου ή των δικαιούχων.
• Τα δεδομένα σχετικά με την παρουσία εργασίας (ημερήσια ημερομηνία) διατηρούνται έως 4 έτη
• Τα στοιχεία που αφορούν απουσίες για λόγους υγείας διατηρούνται για 5 έτη[6].
• Όσον αφορά το ελαστικό ωράριο, τα ατομικά δεδομένα διατηρούνται για μέγιστη περίοδο 3 ετών, ώστε να είναι δυνατή η ανάλυση, για επαρκές χρονικό διάστημα, της εξέλιξης του ατομικού φόρτου εργασίας και της κατανομής του φόρτου αυτού.

10. Αποδέκτες των δεδομένων:

Ο Διαμεσολαβητής, ο Γενικός Γραμματέας (ΓΓ), ο Διευθυντής Διοίκησης, ο προϊστάμενος της ομάδας ανθρώπινων πόρων, το προσωπικό του ΕΟ που συμμετέχει στη διαχείριση ανθρώπινων πόρων των δεδομένων στη μονάδα SYSPER- TIM, οι προϊστάμενοι για τα μέλη του προσωπικού που τελούν υπό την εποπτεία τους, ο διευθυντής αδειών του ΕΟ και η Ιατρική Υπηρεσία του ΕΚ (κατά περίπτωση, για παράδειγμα, για αιτήσεις αναρρωτικών αδειών).

Τα στοιχεία σχετικά με την παρουσία/απουσία τίθενται στη διάθεση όλων των μελών του προσωπικού του Γραφείου ΕΟ. Αυτό διευκολύνει τον προγραμματισμό των εργασιών, καθώς επιτρέπει στα μέλη του προσωπικού να επαληθεύουν τη διαθεσιμότητα των συναδέλφων τους σε περίπτωση που πρέπει να επικοινωνήσουν μαζί τους για λόγους που σχετίζονται με την εργασία και να διασφαλίσουν την επιχειρησιακή συνέχεια. Ο λόγος απουσίας δεν γνωστοποιείται στο προσωπικό (μόνο στα διευθυντικά στελέχη). Τα δεδομένα δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κανέναν άλλο σκοπό.

Σε περίπτωση μετάθεσης προσωπικού σε άλλο θεσμικό όργανο της ΕΕ, κοινοποιούνται μόνο το υπόλοιπο της ετήσιας άδειας και το ιστορικό των εργασιακών ρυθμίσεων.

11. Υπάρχουν διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτες χώρες ή/και σε διεθνείς οργανισμούς; Α.Α.

12. Γενική περιγραφή των μέτρων ασφαλείας:

Τα δεδομένα τηρούνται σύμφωνα με τα μέτρα ασφαλείας που έχει αναπτύξει η ΓΔ DIGIT, στην οποία ανήκει το εργαλείο SYSPER 2-TIM της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Όλα τα προσωπικά δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή (ηλεκτρονικά μηνύματα, έγγραφα, βάσεις δεδομένων) αποθηκεύονται στους διακομιστές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Όλες οι πράξεις επεξεργασίας διενεργούνται σύμφωνα με την απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Το SYSPER 2-TIM είναι προσβάσιμο μόνο από το προσωπικό του EO που ασχολείται με τη διαχείριση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε αυτό, χρησιμοποιώντας αναγνωριστικό χρήστη και κωδικό πρόσβασης.

Η πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα προστατεύεται από δικαιώματα σύνδεσης και πρόσβασης που περιορίζονται αυστηρά στην αρχή της «ανάγκης γνώσης» σύμφωνα με τα καθήκοντα που ανατίθενται στους κατόχους πρόσβασης (π.χ.: διευθυντικά στελέχη και EO/SG/DIR για τη διοίκηση / και μερικές φορές σε μέλη του προσωπικού στα οποία τα διευθυντικά στελέχη μπορούν να αναθέσουν τη διαχείριση του SYSPER 2 TIME). Τα δικαιώματα πρόσβασης συνδέονται με τις θέσεις (και, ως εκ τούτου, με τα καθήκοντα) των προσώπων, ώστε να επικαιροποιούνται συνεχώς με την τοποθέτηση και την αλλαγή τοποθέτησης των υπαλλήλων στις θέσεις. Η διαχείριση των συνδέσεων και των κωδικών πρόσβασης γίνεται από τις κοινές υπηρεσίες επαλήθευσης ταυτότητας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

13. Πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους πρόσβασης και διόρθωσης και, κατά περίπτωση, διαγραφής, περιορισμού και φορητότητας των δεδομένων:

Τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δικά τους δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και να ζητούν σχετικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα χρησιμοποιεί ο εκτελεστικός διευθυντής. Μπορούν επίσης να ζητήσουν τη διόρθωση τυχόν ελλιπών ή ανακριβών δεδομένων που τους αφορούν. Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, έχουν το δικαίωμα να αντιταχθούν στη χρήση των δεδομένων τους από τον ΕΟ για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή τους, ανά πάσα στιγμή, καθώς και το δικαίωμα να ζητήσουν από τον ΕΟ να διαγράψει τα προσωπικά τους δεδομένα ή να περιορίσει τη χρήση τους. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα δικαιώματα που αναφέρονται παραπάνω δεν είναι απόλυτα δικαιώματα: Ο κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 καθορίζει ειδικούς λόγους και προϋποθέσεις για τα υποκείμενα των δεδομένων όταν κάνουν χρήση των εν λόγω δικαιωμάτων. Είναι πιθανό ότι ο εκτελεστικός διευθυντής θα συνεχίσει να επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της διαχείρισης του χρόνου, ακόμη και αν λαμβάνει αιτήματα σχετικά με αντίρρηση, διαγραφή ή περιορισμό.

Ανά πάσα στιγμή, τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να ζητήσουν από την υπηρεσία πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων επικοινωνώντας με τη Διεύθυνση Διοίκησης (ομάδα ανθρώπινων πόρων) στη διεύθυνση EOabsence@ombudsman.europa.eu

Οι υπηρεσίες θα απαντήσουν στο αίτημά τους το συντομότερο δυνατόν και το αργότερο εντός ενός μηνός. Μπορούν επίσης να επικοινωνούν με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της υπηρεσίας στη διεύθυνση:

DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu

Εάν επιθυμούν να διαμαρτυρηθούν για τον χειρισμό των προσωπικών τους δεδομένων από τον εκτελεστικό διευθυντή, μπορούν να επικοινωνήσουν με τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (www.edps.europa.eu).

Δήλωση περί ιδιωτικότητας σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου (για την καταγραφή του χρόνου, τη διαχείριση των απουσιών, την τηλεργασία, το ελαστικό ωράριο και τη μερική απασχόληση) στο Γραφείο του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή

Η παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας εξηγεί τον λόγο της επεξεργασίας, τον τρόπο με τον οποίο ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής (ΕΟ) συλλέγει, χειρίζεται και διασφαλίζει την προστασία όλων των παρεχόμενων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι εν λόγω πληροφορίες και τα δικαιώματα που μπορούν να ασκήσουν τα υποκείμενα των δεδομένων σε σχέση με τα δεδομένα τους.

Ο ελεγκτής είναι ο EO. Ο εκτελών την επεξεργασία είναι η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, στην οποία ανήκει το εργαλείο ΤΠ SYSPER 2- διαχείριση χρόνου («TIM»), το οποίο χρησιμοποιείται από το γραφείο του οικονομικού φορέα για την επεξεργασία της διαχείρισης χρόνου στο γραφείο του οικονομικού φορέα.

1. Ποια προσωπικά δεδομένα θα επεξεργάζεται ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής;

Επεξεργαζόμαστε ορισμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των μελών του προσωπικού της Υπηρεσίας ΕΟ (μόνιμοι, έκτακτοι ή συμβασιούχοι υπάλληλοι), των αποσπασμένων εθνικών εμπειρογνωμόνων, των ασκουμένων και των προσώπων που σχετίζονται με αυτούς (μέλη της οικογένειας, για παράδειγμα για αιτήσεις αναρρωτικής άδειας). Ειδικότερα, επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο εργαλείο πληροφορικής SYSPER 2 σχετικά με την ταυτότητά σας (όνομα, θέση κ.λπ.), το ωράριο εργασίας σας, τις απουσίες σας για λόγους υγείας και τον τόπο προέλευσής σας. Ζητούμε από τα μέλη του προσωπικού να αποστέλλουν τυχόν ιατρικά δεδομένα στην ιατρική υπηρεσία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

2. Γιατί ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής επεξεργάζεται αυτά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα;

Τα δεδομένα που θα συλλεχθούν θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για την αποτελεσματική διαχείριση της καταγραφής χρόνου, των απουσιών, της τηλεργασίας, του ευέλικτου ωραρίου και των αιτημάτων μερικής απασχόλησης των μελών του προσωπικού στο Γραφείο ΕΟ. Είναι απαραίτητη για τη διαχείριση των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων του προσωπικού και τη λειτουργία των υπηρεσιών του ΕΟ.

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.

3. Ποιες είναι οι νομικές βάσεις και η αναγκαιότητα για την επεξεργασία αυτών των δεδομένων;

Η επεξεργασία είναι απαραίτητη βάσει του άρθρου 5 παράγραφος 1 στοιχείο α) (εκτέλεση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον) και του άρθρου 5 παράγραφος 1 στοιχείο β) (συμμόρφωση με νομική υποχρέωση στην οποία υπόκειται ο υπεύθυνος επεξεργασίας) του κανονισμού 2018/1725.

Έχουμε νομική υποχρέωση να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, διότι ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης και το καθεστώς που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό παρέχουν ορισμένα δικαιώματα στα μέλη του προσωπικού όσον αφορά, μεταξύ άλλων, την εργασία μερικής απασχόλησης, τη γονική άδεια ή σοβαρή ασθένεια ή αναπηρία^[7].

4. Ποιος είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων;

Η ομάδα της Διεύθυνσης Διοίκησης-Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα.

5. Ποιοι θα είναι οι αποδέκτες των δεδομένων;

Παραλήπτες είναι ο Διαμεσολαβητής, ο Γενικός Γραμματέας, ο Διευθυντής Διοίκησης, ο προϊστάμενος της ομάδας ανθρώπινων πόρων, το προσωπικό της Υπηρεσίας Ανθρώπινου Δυναμικού που συμμετέχει στη διαχείριση δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού στη μονάδα SYSPER- TIM, ο προϊστάμενος της ομάδας των ενδιαφερόμενων μελών του προσωπικού, η Ιατρική Υπηρεσία του ΕΚ (για αιτήσεις αναρρωτικής άδειας).

Για να μπορούν οι συνάδελφοί σας να επαληθεύουν τη διαθεσιμότητά σας, διαθέτουμε επίσης τα δεδομένα σας σχετικά με την παρουσία/απουσία σε όλα τα μέλη του προσωπικού του Γραφείου ΕΟ μέσω του εργαλείου SYSPER2. Ο λόγος της απουσίας σας δεν γνωστοποιείται σε άλλα μέλη του προσωπικού (εκτός από τα διευθυντικά στελέχη).

Σε περίπτωση μετάθεσης προσωπικού σε άλλο θεσμικό όργανο της ΕΕ, κοινοποιούνται μόνο το υπόλοιπο της ετήσιας άδειας και το ιστορικό των εργασιακών ρυθμίσεων.

6. Για πόσο χρονικό διάστημα θα διατηρούνται τα δεδομένα;

• Τα δεδομένα σχετικά με τις ημέρες ετήσιας άδειας διατηρούνται για μέγιστο διάστημα 3 ετών
• Τα δεδομένα σχετικά με τα πρότυπα εργασίας διατηρούνται έως και 8 έτη μετά την εξάλειψη τυχόν δικαιωμάτων του προσώπου ή των δικαιούχων.
• Τα δεδομένα σχετικά με την παρουσία εργασίας (ημερήσια ημερομηνία) διατηρούνται έως 4 έτη
• Τα δεδομένα που αφορούν απουσίες για λόγους υγείας διατηρούνται για 5 έτη.
• Όσον αφορά το ελαστικό ωράριο, τα ατομικά δεδομένα διατηρούνται για μέγιστη περίοδο 3 ετών, ώστε να είναι δυνατή η ανάλυση, για επαρκές χρονικό διάστημα, της εξέλιξης του ατομικού φόρτου εργασίας και της κατανομής του φόρτου αυτού.

7. Πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας;

Τα δεδομένα τηρούνται σύμφωνα με τα μέτρα ασφαλείας που έχει αναπτύξει η ΓΔ DIGIT, στην οποία ανήκει το εργαλείο SYSPER 2-TIM της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε ηλεκτρονική μορφή (ηλεκτρονικά μηνύματα, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, δέσμες δεδομένων που έχουν τηλεφορτωθεί κ.λπ.) αποθηκεύονται στους διακομιστές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Όλες οι πράξεις επεξεργασίας διενεργούνται σύμφωνα με την απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Το SYSPER 2 TIM είναι προσβάσιμο μόνο στο προσωπικό του EO που ασχολείται με τη διαχείριση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε αυτό, χρησιμοποιώντας αναγνωριστικό χρήστη και κωδικό πρόσβασης.

Η πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα προστατεύεται από δικαιώματα σύνδεσης και πρόσβασης που περιορίζονται αυστηρά στην αρχή της «ανάγκης γνώσης» σύμφωνα με τα καθήκοντα που ανατίθενται στους κατόχους πρόσβασης. Τα δικαιώματα πρόσβασης συνδέονται με τις θέσεις (και, ως εκ τούτου, με τα καθήκοντα) των προσώπων, ώστε να επικαιροποιούνται συνεχώς με την τοποθέτηση και την αλλαγή τοποθέτησης των υπαλλήλων στις θέσεις. Η διαχείριση των συνδέσεων και των κωδικών πρόσβασης γίνεται από τις κοινές υπηρεσίες επαλήθευσης ταυτότητας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα και σε σχετικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα χρησιμοποιεί ο εκτελεστικός διευθυντής.

Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση τυχόν ελλιπών ή ανακριβών δεδομένων που σας αφορούν. Μπορείτε να διορθώσετε τα δεδομένα αναγνώρισης ανά πάσα στιγμή. Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στη χρήση των δεδομένων σας από τον ΕΟ για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, ανά πάσα στιγμή. Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από τον ΕΟ να διαγράψει τα προσωπικά σας δεδομένα ή να περιορίσει τη χρήση τους.

Ο εκτελεστικός διευθυντής θα απαντήσει στα αιτήματα το συντομότερο δυνατόν και το αργότερο εντός ενός μηνός.

9. Σε ποιον πρέπει να απευθυνθείτε σε περίπτωση ερωτήσεων ή καταγγελιών σχετικά με ζητήματα προστασίας δεδομένων;

Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να στείλετε ερωτήσεις σχετικά με την προστασία δεδομένων στον εκτελεστικό διευθυντή, στην ακόλουθη διεύθυνση:

Διεύθυνση Διοίκησης (Ομάδα Ανθρώπινου Δυναμικού)

Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής

Ξενοδοχεία κοντά σε: Avenue du Président Robert Schuman

ΚΠ 30403

F-67001 Στρασβούργο Cedex

EOabsence@ombudsman.europa.eu

Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του γραφείου ΕΟ στην ακόλουθη διεύθυνση: ΥΠΔ-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu

Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων ανά πάσα στιγμή στην ακόλουθη διεύθυνση: www.edps.europa.eu

 

[1] Βλ. άρθρο 55 του ΚΥΚ: «Ουπάλληλος μπορεί να ζητήσει άδεια εργασίας μερικής απασχόλησης. Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή μπορεί να χορηγήσει την εν λόγω άδεια, εφόσον αυτό συμβιβάζεται με το συμφέρον της υπηρεσίας. Ο υπάλληλος δικαιούται άδεια στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) για τη φροντίδα συντηρούμενου τέκνου ηλικίας κάτω των 9 ετών, β) για τη φροντίδα συντηρούμενου τέκνου ηλικίας μεταξύ 9 και 12 ετών, εάν η μείωση του χρόνου εργασίας δεν υπερβαίνει το 20 % του κανονικού χρόνου εργασίας, γ) για τη φροντίδα συντηρούμενου τέκνου έως ότου συμπληρώσει το 14ο έτος της ηλικίας του όταν ο υπάλληλος είναι μόνος γονέας, δ) σε περιπτώσεις σοβαρών δυσχερειών, για τη φροντίδα συντηρούμενου τέκνου έως ότου συμπληρώσει το 14ο έτος της ηλικίας του, εάν η μείωση του χρόνου εργασίας δεν υπερβαίνει το 5 % του κανονικού χρόνου εργασίας. Στην περίπτωση αυτή, δεν εφαρμόζονται οι δύο πρώτες παράγραφοι του άρθρου 3 του παραρτήματος IVα. (...)»

[2] Βλ. άρθρο 42α του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης: «Ουπάλληλος δικαιούται γονική άδεια διάρκειας έως έξι μηνών χωρίς βασικό μισθό για κάθε τέκνο, η οποία λαμβάνεται κατά τα πρώτα δώδεκα έτη μετά τη γέννηση ή την υιοθεσία του τέκνου. Η διάρκεια της άδειας μπορεί να διπλασιαστεί για τους μονογονεϊκές οικογένειες που αναγνωρίζονται βάσει των γενικών εκτελεστικών διατάξεων που θεσπίζονται από την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή κάθε θεσμικού οργάνου και για τους γονείς συντηρούμενων τέκνων με αναπηρία ή σοβαρή ασθένεια που αναγνωρίζεται από τον ιατρό-σύμβουλο του θεσμικού οργάνου. Η ελάχιστη άδεια που λαμβάνεται ανά πάσα στιγμή δεν μπορεί να είναι μικρότερη του ενός μηνός. Κατά τη διάρκεια της γονικής άδειας, ο υπάλληλος συμμετέχει στην κοινωνική ασφάλιση. (...).

[3] Βλ. άρθρο 42β του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης: «Σεπερίπτωση ιατρικώς πιστοποιημένης σοβαρής ασθένειας ή αναπηρίας του/της συζύγου, του ανιόντος, του κατιόντος, του αδελφού ή της αδελφής του υπαλλήλου, ο υπάλληλος δικαιούται άδεια για οικογενειακούς λόγους χωρίς βασικό μισθό. Η συνολική διάρκεια της άδειας αυτής δεν μπορεί να υπερβαίνει τους εννέα μήνες καθ' όλη τη διάρκεια της σταδιοδρομίας του υπαλλήλου.»

[4] Σύμφωνα με το άρθρο 16 του ΚΛΠ - τα άρθρα 42α, 42β και 55α του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης εφαρμόζονται στους έκτακτους υπαλλήλους που έχουν το δικαίωμα να υποβάλουν αίτηση για εργασία μερικής απασχόλησης και να επωφεληθούν από γονική και οικογενειακή άδεια.

[5] Κατά το άρθρο 91 του ΚΛΠ, το άρθρο 16 του ΚΛΠ εφαρμόζεται στον συμβασιούχο υπάλληλο, ο οποίος έχει συναφώς τα ίδια δικαιώματα με τον έκτακτο υπάλληλο, κατ’ αναλογία προς τα δικαιώματα που αναγνωρίζονται στον υπάλληλο.

[6] Η διατήρηση των δεδομένων αναρρωτικής άδειας για τουλάχιστον 3 έτη δικαιολογείται από την εφαρμογή του άρθρου 59 παράγραφος 4 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, αλλά επεκτείνεται σε 5 έτη για να καλύψει πτυχές δικαστικών διαφορών.

[7] Άρθρα 55α, 42α και 42β του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, άρθρα 16 και 91 του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό (ΚΛΠ).