Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής

Δημόσιο αρχείο δραστηριότητας επεξεργασίας:

Διαχείριση της διαδικασίας αναπηρίας των μελών του προσωπικού του ΕΟ

1. Τελευταία ενημέρωση αυτής της εγγραφής: 15.03.21

2. Αριθμός αναφοράς: 9/2021

3. Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας: Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής, 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403, F-67001 Strasbourg Cedex- Επικοινωνία: Διεύθυνση Διοίκησης- Ομάδα Ανθρώπινου Δυναμικού-e-mail: EOabsence@ombudsman.europa.eu

4. Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου προστασίας δεδομένων: Francesca Pavesi - Αναπληρώτρια ΥΠΔ: Ο κύριος Νίκολας Χέρναντς. Αρμόδιος: Dpo-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu

5. Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του εκτελούντος την επεξεργασία: Α.Α.

6. Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του/των από κοινού υπευθύνου/-ων επεξεργασίας:

Ιατρική Υπηρεσία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (ΕΚ), η οποία διαχειρίζεται τους ιατρικούς φακέλους των μελών του προσωπικού του ΕΟ και οργανώνει τις συνεδριάσεις της επιτροπής αναπηρίας. Βλ. την απόφαση του εκτελεστικού διευθυντή σχετικά με τους εσωτερικούς κανόνες για τη διαδικασία σύγκλησης της επιτροπής αναπηρίας της 2.12.2015. Ηλεκτρονική διεύθυνση: bmedical@ep.europa.eu

Ευρωπαϊκή Επιτροπή - Υπηρεσίες PMO, η οποία υπολογίζει το ποσό του επιδόματος αναπηρίας του ενδιαφερόμενου υπαλλήλου ^[1].

7. Σκοπός/-οι της επεξεργασίας: Διαχείριση της διαδικασίας αναπηρίας των υπαλλήλων του EO σύμφωνα με το άρθρο 59 παράγραφος 4 ^[2] και το άρθρο 78 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης ^[3], τα παραρτήματα II (τμήμα 3, άρθρα 7, 8 και 9) και VIII (κεφάλαιο 3, άρθρα 13, 14 και 15), το καθεστώς που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΚΛΠ)^[4] και την απόφαση του EO σχετικά με τους εσωτερικούς κανόνες για τη διαδικασία σύγκλησης της επιτροπής αναπηρίας της 2.12.2015.

Σύντομη περιγραφή της επεξεργασίας: (για λεπτομέρειες, βλ. την απόφαση σχετικά με τους εσωτερικούς κανόνες για τη διαδικασία σύγκλησης της επιτροπής αναπηρίας που αναφέρεται ανωτέρω)

Το μέλος του προσωπικού που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση των αδειών στην ομάδα ανθρώπινου δυναμικού ελέγχει και καταγράφει τον αριθμό των ημερών απουσίας. Κοινοποιεί στην αρμόδια για τους διορισμούς αρχή (ΑΑ) το όνομα κάθε υπαλλήλου του οποίου η συνολική περίοδος απουσίας για δεόντως αιτιολογημένους ιατρικούς λόγους υπερβαίνει εκείνη που προβλέπεται στο άρθρο 59 παράγραφος 4 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης ^[5].Σε περίπτωση απουσίας υπαλλήλου για ιατρικούς λόγους άνω των 12 μηνών (365 εργάσιμες ημέρες) κατά τη διάρκεια των τριών προηγούμενων ετών, η ΑΑ μπορεί να αποφασίσει να κινήσει τη διαδικασία αναπηρίας.

Εάν η ΑΕ αποφασίσει να κινήσει τη διαδικασία, ζητεί από την Ιατρική Υπηρεσία του ΕΚ να προτείνει γιατρό που θα μπορούσε να εκπροσωπήσει τον οικονομικό διευθυντή στη διαδικασία. Στη συνέχεια, η ΑΕ ζητεί από τον ενδιαφερόμενο υπάλληλο να επιλέξει ιατρό για να τον εκπροσωπήσει κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Ο τρίτος ιατρός διορίζεται κατόπιν συμφωνίας μεταξύ των δύο ιατρών που εκπροσωπούν αντιστοίχως τον ΕΟ και τον ενδιαφερόμενο υπάλληλο. Σε περίπτωση διαφωνίας σχετικά με τον διορισμό του τρίτου ιατρού, ο Πρόεδρος του Δικαστηρίου ορίζει τον τρίτο ιατρό. Συγκαλείται η επιτροπή αναπηρίας. Εκτελεί το έργο του στην Ιατρική Υπηρεσία του ΕΚ στον τόπο όπου απασχολείται ο υπάλληλος. Ο υπάλληλος μπορεί να υποβάλει στην επιτροπή αναπηρίας εκθέσεις ή πιστοποιητικά του συνήθους ιατρού του ή άλλων ιατρών τους οποίους έχει επιλέξει να συμβουλευτεί. Μετά το πέρας των διασκέψεών της, η επιτροπή αναπηρίας εκδίδει ιατρική γνωμάτευση σχετικά με το αν το άτομο είναι ικανό ή ανίκανο προς εργασία. Η γνωμοδότηση κοινοποιείται στην ΑΕ. Ο τελευταίος λαμβάνει την απόφασή του βάσει των συμπερασμάτων της επιτροπής αναπηρίας. Το αρμόδιο μέλος του προσωπικού της ομάδας ανθρώπινων πόρων καταρτίζει το σχέδιο απόφασης της ΑΕ και σημείωμα για τον ενδιαφερόμενο υπάλληλο.

Εάν αναγνωριστεί ότι ο υπάλληλος πάσχει από αναπηρία, η ΑΕ διαπιστώνει στην απόφασή της ότι είναι μονίμως ανίκανος προς άσκηση των καθηκόντων του και τον συνταξιοδοτεί αυτοδικαίως την τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο λαμβάνεται η απόφαση. Εάν δεν αναγνωριστεί ότι ο υπάλληλος πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 78 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης ^[6], η ΑΕ το διαπιστώνει στην απόφασή της και ενημερώνει τον υπάλληλο ότι υποχρεούται να συνεχίσει να ασκεί τα καθήκοντά του. Η ΑΕ διαβιβάζει την απόφασή της και τα συμπεράσματα της επιτροπής αναπηρίας στον ενδιαφερόμενο υπάλληλο. Αντίγραφο της απόφασης αποστέλλεται στον προϊστάμενο της μονάδας στην οποία απασχολείται ο υπάλληλος.

8. Περιγραφή των κατηγοριών υποκειμένων των δεδομένων και των κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

- Κατηγορίες υποκειμένων των δεδομένων: μόνιμοι, έκτακτοι και συμβασιούχοι υπάλληλοι του Οικονομικού Γραφείου

- Κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του υπαλλήλου τον οποίο αφορά η διαδικασία αναπηρίας:

· στοιχεία ταυτοποίησης: όνομα, επώνυμο, προσωπικός αριθμός, βαθμός, ημερομηνία γέννησης, φύλο·

δεδομένα σχετικά με το διοικητικό καθεστώς: μονάδα, τόπος υπηρεσίας, αριθμός ημερών αναρρωτικής άδειας, ημερομηνίες ανάληψης υπηρεσίας στην ΕΕ/ΕΟ·

Δεδομένα υγείας που αφορούν το μέλος του προσωπικού: την ιατρική γνωμάτευση της επιτροπής αναπηρίας σχετικά με το κατά πόσον το πρόσωπο είναι ικανό ή ανίκανο προς εργασία.

την απόφαση της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής να συνταξιοδοτήσει ή όχι τον ενδιαφερόμενο υπάλληλο λόγω αναπηρίας.

Οποιαδήποτε άλλα δεδομένα, όπως τα ιατρικά πιστοποιητικά, οι ιατρικοί φάκελοι και οι σχετικές εκθέσεις, αποτελούν αντικείμενο αποκλειστικής διαχείρισης και αρχειοθέτησης στον ιατρικό φάκελο του οικείου μέλους του προσωπικού από την Ιατρική Υπηρεσία του ΕΚ.

9. Προθεσμία διατήρησης των δεδομένων και, ει δυνατόν, διαγραφής:

· Η Ιατρική Υπηρεσία του ΕΚ διαχειρίζεται αποκλειστικά τους ιατρικούς φακέλους των μελών του προσωπικού του ΕΟ.

Τα δεδομένα που αφορούν την υγεία φυλάσσονται στον ιατρικό φάκελο των μελών του προσωπικού σύμφωνα με την περίοδο διατήρησης που ισχύει για τους εν λόγω φακέλους, όπως ορίζεται από το ΕΚ.

· Οι διοικητικοί φάκελοι του ΕΟ φυλάσσονται μέχρι τη λήψη της απόφασης συνταξιοδότησης της ΑΕ. Στη συνέχεια διαγράφονται.

Οι αρνητικές αποφάσεις της επιτροπής αναπηρίας (για να μην συναχθεί το συμπέρασμα ότι ο υπάλληλος είναι ανίκανος προς εργασία) διατηρούνται για 2 έτη.

Η απόφαση της ΑΕ να συνταξιοδοτηθεί ή όχι ο ενδιαφερόμενος υπάλληλος λόγω αναπηρίας διατηρείται στον ατομικό του φάκελο 10 έτη μετά τη λήξη της απασχόλησής του ή την τελευταία καταβολή σύνταξης. Μετά από αυτή την περίοδο, καταστρέφεται.

10. Αποδέκτες των δεδομένων:

Για τα στοιχεία που αφορούν την απόφαση σύγκλησης της επιτροπής αναπηρίας: ο εκτελεστικός διευθυντής, ο γενικός γραμματέας, ο διευθυντής διοίκησης και ο προϊστάμενος της ομάδας ανθρώπινων πόρων.

Το Δικαστήριο της ΕΕ, σε περίπτωση διαφωνίας σχετικά με τον διορισμό τρίτου ιατρού. Διαβιβάζονται μόνο διοικητικά δεδομένα, χωρίς ιατρικά δεδομένα.

Για τα δεδομένα υγείας που καλύπτονται από το ιατρικό απόρρητο: την ιατρική υπηρεσία του ΕΚ, τους ιατρούς-συμβούλους της επιτροπής αναπηρίας, τον ιατρό-εμπειρογνώμονα (κατά περίπτωση)·

Για την απόφαση της ΑΕ να συνταξιοδοτήσει τον υπάλληλο για λόγους αναπηρίας: ο Γενικός Γραμματέας, ο Διευθυντής Διοίκησης και ο προϊστάμενος της ομάδας ανθρώπινων πόρων, ο προϊστάμενος του οικείου μέλους του προσωπικού, οι υπηρεσίες ΕΚ- PMO, οι οποίες υπολογίζουν το ποσό της αναπηρίας, το επίδομα του οικείου μέλους του προσωπικού ^[7].

11. Υπάρχουν διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτες χώρες και/ή σε διεθνείς οργανισμούς; Α.Α.

12. Γενική περιγραφή των μέτρων ασφαλείας:

Η Ιατρική Υπηρεσία του ΕΚ διαχειρίζεται αποκλειστικά τους ιατρικούς φακέλους των μελών του προσωπικού του ΕΟ.

Οι ηλεκτρονικοί φάκελοι σχετικά με τη διαδικασία ακυρότητας που κυκλοφορούσαν εσωτερικά εντός του Οικονομικού Γραφείου (π.χ.: απόφαση για την έναρξη λειτουργίας της επιτροπής αναπηρίας, συμπεράσματα της επιτροπής αναπηρίας, σχέδιο απόφασης συνταξιοδότησης ή μη του υπαλλήλου για λόγους αναπηρίας) αποθηκεύονται σε ηλεκτρονικό φάκελο, σε ασφαλή εξυπηρετητή. Το προσωπικό πληροφοριών, επικοινωνιών και τεχνολογίας (ΤΠΕ) θεσπίζει πολυάριθμα μέτρα ασφαλείας για την προστασία της ακεραιότητας και της εμπιστευτικότητας της ηλεκτρονικής περιουσίας του θεσμικού οργάνου. Πρόσβαση στα ηλεκτρονικά αρχεία έχουν μόνο ο διευθυντής διοίκησης και ο προϊστάμενος της ομάδας ανθρώπινων πόρων. Τα αρχεία σε χαρτί αποθηκεύονται σε ένα χρηματοκιβώτιο κλειδωμένο με κωδικό στον οποίο μόνο ένας περιορισμένος αριθμός μελών του προσωπικού του HR έχει πρόσβαση με βάση την ανάγκη γνώσης.

13. Πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους πρόσβασης και διόρθωσης και, κατά περίπτωση, διαγραφής, περιορισμού και φορητότητας των δεδομένων:

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν δικαίωμα πρόσβασης στα δικά τους δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και σε σχετικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα χρησιμοποιεί ο εκτελεστικός διευθυντής. Μπορούν επίσης να ζητήσουν από τον διευθυντή διοίκησης να έχει πρόσβαση στις πληροφορίες που οδήγησαν στην κίνηση της διαδικασίας αναπηρίας και στα συμπεράσματα της επιτροπής αναπηρίας. Έχουν επίσης το δικαίωμα να ζητήσουν από τον εκτελεστικό διευθυντή τη διόρθωση τυχόν ελλιπών ή ανακριβών δεδομένων που τους αφορούν στον ιατρικό τους φάκελο. Ο ενδιαφερόμενος υπάλληλος μπορεί επίσης να ζητήσει πρόσβαση στον ιατρικό του φάκελο από την Ιατρική Υπηρεσία του ΕΚ. Μπορούν επίσης να ζητήσουν να προστεθεί μια δεύτερη ιατρική γνωμάτευση στον ιατρικό τους φάκελο για να διασφαλιστεί η πληρότητα και η ακρίβειά της.

Έχουν δικαίωμα να αντιταχθούν ανά πάσα στιγμή στη χρήση των δεδομένων τους από τον εκτελεστικό διευθυντή για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή τους. Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν από τον εκτελεστικό διευθυντή να διαγράψει τα προσωπικά τους δεδομένα ή να περιορίσει τη χρήση τους. Ο εκτελεστικός διευθυντής θα απαντήσει στα αιτήματά τους το συντομότερο δυνατόν και το αργότερο εντός ενός μηνός.

Τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να ζητήσουν από τον εκτελεστικό διευθυντή πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επικοινωνώντας με το αρμόδιο μέλος του προσωπικού της ομάδας ανθρώπινων πόρων στο ακόλουθο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: EOabsence@ombudsman.europa.eu.

Το υποκείμενο των δεδομένων μπορεί επίσης να επικοινωνήσει με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του ΕΟ ανά πάσα στιγμή: dpo-eo-ombudsman@ombudsman.europa.eu.

Εάν τα υποκείμενα των δεδομένων επιθυμούν να υποβάλουν καταγγελία σχετικά με τον χειρισμό των προσωπικών τους δεδομένων από τον Διαμεσολαβητή, μπορούν να επικοινωνήσουν με τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων: www.edps.europa.eu]

Υπάρχει ειδική δήλωση περί ιδιωτικότητας (επισυνάπτεται στο αρχείο).

Δήλωση περί ιδιωτικότητας

σχετικά με τη διαχείριση της διαδικασίας αναπηρίας στο πλαίσιο του Γραφείου του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή

Η παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας εξηγεί τον λόγο της επεξεργασίας, τον τρόπο με τον οποίο ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής (ΕΟ) συλλέγει, χειρίζεται και διασφαλίζει την προστασία όλων των παρεχόμενων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι εν λόγω πληροφορίες και τα δικαιώματα που μπορούν να ασκήσουν τα υποκείμενα των δεδομένων σε σχέση με τα δεδομένα τους.

Ο ελεγκτής είναι ο EO. Ο από κοινού υπεύθυνος επεξεργασίας είναι i) η ιατρική υπηρεσία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου που διαχειρίζεται τους ιατρικούς φακέλους των μελών του προσωπικού του εκτελεστικού διευθυντή και ii) η Ευρωπαϊκή Επιτροπή-PMO Services, η οποία υπολογίζει το ποσό του επιδόματος αναπηρίας του εν λόγω μέλους του προσωπικού ^[8].

1. Ποια προσωπικά δεδομένα θα επεξεργάζεται ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής;

Επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σχετικά με το μέλος του προσωπικού που αφορά η διαδικασία αναπηρίας:

•δεδομένα ταυτοποίησης: όνομα, επώνυμο, προσωπικός αριθμός, βαθμός, ημερομηνία γέννησης, φύλο·

•δεδομένα σχετικά με τη διοικητική του κατάσταση: μονάδα, τόπος υπηρεσίας, αριθμός ημερών αναρρωτικής άδειας, ημερομηνίες των διοικητικών αποφάσεων, όπως η ημέρα ανάληψης υπηρεσίας στο Γραφείο ΕΕ/ΕΟ·

•δεδομένα υγείας που αφορούν το μέλος του προσωπικού: συμπεράσματα της επιτροπής αναπηρίας σχετικά με το κατά πόσον είναι ικανός ή ανίκανος προς εργασία·

•την απόφαση της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής (ΑΑ) να συνταξιοδοτήσει ή όχι τον ενδιαφερόμενο υπάλληλο λόγω αναπηρίας.

Οποιαδήποτε άλλα δεδομένα, όπως ιατρικά πιστοποιητικά, ιατρικούς φακέλους και εκθέσεις, αποτελούν αντικείμενο αποκλειστικής διαχείρισης και αρχειοθέτησης στον ιατρικό φάκελο του οικείου μέλους του προσωπικού από την ιατρική υπηρεσία του ΕΚ.

2. Γιατί ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής επεξεργάζεται αυτά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα;

Σκοπός της επεξεργασίας είναι η διαχείριση της διαδικασίας αναπηρίας (έναρξη και παρακολούθηση) για τα μέλη του προσωπικού του EO Office.

3. Ποιες είναι οι νομικές βάσεις και η αναγκαιότητα για την επεξεργασία αυτών των δεδομένων;

Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον και για την προστασία των ζωτικών συμφερόντων του υποκειμένου των δεδομένων ή άλλου φυσικού προσώπου [άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχεία α) και ε) του κανονισμού 2018/1725].

Η νομική βάση είναι η απόφαση του εκτελεστικού διευθυντή σχετικά με τους εσωτερικούς κανόνες για τη διαδικασία σύγκλησης της επιτροπής αναπηρίας και το άρθρο 59 παράγραφος 4 ^[9] και το άρθρο 78 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης [10], τα παραρτήματα II (τμήμα 3, άρθρα 7, 8 και 9) και VIII (κεφάλαιο 3, άρθρα 13, 14 και 15) του εν λόγω κανονισμού, καθώς και το καθεστώς που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΚΛΠ)^[11].

4. Ποιος είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων;

Τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από τη Διεύθυνση Διοίκησης - Ομάδα Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) - του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή.

5. Ποιοι θα είναι οι αποδέκτες των δεδομένων;

• Για τα στοιχεία που αφορούν την απόφαση σύγκλησης της επιτροπής αναπηρίας: ο εκτελεστικός διευθυντής, ο γενικός γραμματέας, ο διευθυντής διοίκησης και ο προϊστάμενος της ομάδας ανθρώπινων πόρων. Επιπλέον, το Δικαστήριο της ΕΕ μπορεί να λάβει διοικητικά δεδομένα σε περίπτωση διαφωνίας σχετικά με τον διορισμό του τρίτου ιατρού.
• Για τα δεδομένα υγείας που καλύπτονται από το ιατρικό απόρρητο: την ιατρική υπηρεσία του ΕΚ, τους ιατρούς-συμβούλους της επιτροπής αναπηρίας, τον ιατρό-εμπειρογνώμονα (κατά περίπτωση)·
• Για την απόφαση της ΑΕ να συνταξιοδοτήσει τον υπάλληλο για λόγους αναπηρίας: ο Γενικός Γραμματέας, ο Διευθυντής Διοίκησης και ο προϊστάμενος της ομάδας ανθρώπινων πόρων, ο προϊστάμενος μονάδας του ενδιαφερόμενου προσώπου, οι υπηρεσίες ΕΚ- PMO.

6. Για πόσο χρονικό διάστημα θα διατηρούνται τα δεδομένα;

Τα δεδομένα που αφορούν την υγεία φυλάσσονται στον ιατρικό φάκελο των μελών του προσωπικού σύμφωνα με την περίοδο διατήρησης που ισχύει για τους εν λόγω φακέλους, όπως ορίζεται από το ΕΚ.

Φάκελοι σχετικά με τη διαδικασία ακυρότητας που διανεμήθηκαν εσωτερικά εντός του Οικονομικού Γραφείου (π.χ.: σύσταση της επιτροπής αναπηρίας) διατηρούνται το αργότερο έως την απόφαση της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής να συνταξιοδοτήσει ή να μην συνταξιοδοτήσει τον υπάλληλο για λόγους αναπηρίας. Διαγράφονται στη συνέχεια

Οι αποφάσεις της επιτροπής αναπηρίας να μην καταλήξει στο συμπέρασμα ότι ο υπάλληλος είναι ανίκανος προς εργασία διατηρούνται για 2 έτη.

Η απόφαση της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής να συνταξιοδοτήσει ή να μην συνταξιοδοτήσει τον ενδιαφερόμενο υπάλληλο λόγω αναπηρίας διατηρείται στον ατομικό του φάκελο δέκα έτη μετά τη λήξη της απασχόλησης ή την τελευταία καταβολή σύνταξης. Μετά από αυτή την περίοδο, καταστρέφεται.

7. Πώς προστατεύουμε τα δεδομένα του υποκειμένου των δεδομένων;

Η Ιατρική Υπηρεσία του ΕΚ διαχειρίζεται αποκλειστικά τους ιατρικούς φακέλους των μελών του προσωπικού του ΕΟ.

Οι ηλεκτρονικοί φάκελοι σχετικά με τη διαδικασία ακυρότητας που κυκλοφορούσαν εσωτερικά εντός του Οικονομικού Γραφείου (π.χ.: απόφαση για το άνοιγμα της επιτροπής αναπηρίας) αποθηκεύονται σε ηλεκτρονικό φάκελο, σε ασφαλή εξυπηρετητή. Το προσωπικό πληροφοριών, επικοινωνιών και τεχνολογίας (ΤΠΕ) θεσπίζει πολυάριθμα μέτρα ασφαλείας για την προστασία της ακεραιότητας και της εμπιστευτικότητας της ηλεκτρονικής περιουσίας του θεσμικού οργάνου. Πρόσβαση στα ηλεκτρονικά αρχεία έχουν μόνο ο διευθυντής διοίκησης και ο προϊστάμενος της ομάδας ανθρώπινων πόρων. Τα αρχεία σε χαρτί αποθηκεύονται σε ένα χρηματοκιβώτιο κλειδωμένο με κωδικό στον οποίο μόνο ένας περιορισμένος αριθμός μελών του προσωπικού του HR έχει πρόσβαση με βάση την ανάγκη γνώσης.

8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα και σε σχετικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα χρησιμοποιεί ο εκτελεστικός διευθυντής. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τον διευθυντή διοίκησης (EOabsence@ombudsman.europa.eu) να έχει πρόσβαση στις πληροφορίες που οδήγησαν στην κίνηση της διαδικασίας αναπηρίας και στα συμπεράσματα της επιτροπής αναπηρίας.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από την Ιατρική Υπηρεσία του ΕΚ (bmedical@ep.europa.eu) να έχει πρόσβαση στον ιατρικό σας φάκελο. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε να συμπληρώσετε τον ιατρικό σας φάκελο προσθέτοντας μια δεύτερη ιατρική γνώμη.

Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε από τον ΕΟ τη διόρθωση τυχόν ελλιπών ή ανακριβών δεδομένων που σας αφορούν στον ιατρικό σας φάκελο. Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στη χρήση των δεδομένων σας από τον ΕΟ για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, ανά πάσα στιγμή. Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από τον ΕΟ να διαγράψει τα προσωπικά σας δεδομένα ή να περιορίσει τη χρήση τους.

Ο εκτελεστικός διευθυντής θα απαντήσει στο αίτημά σας το συντομότερο δυνατόν και το αργότερο εντός ενός μηνός.

9. Σε ποιον πρέπει να απευθυνθείτε σε περίπτωση ερωτήσεων ή καταγγελιών σχετικά με ζητήματα προστασίας δεδομένων;

Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να στέλνετε ερωτήσεις σχετικά με την προστασία δεδομένων όσον αφορά τη διαχείριση της διαδικασίας ακυρότητας στον εκτελεστικό διευθυντή, στην ακόλουθη διεύθυνση:

Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής

Ξενοδοχεία κοντά σε: Avenue du Président Robert Schuman

ΚΠ 30403

F-67001 Στρασβούργο Cedex

Ηλεκτρονική διεύθυνση: EOabsence@ombudsman.europa.eu

Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή στην ακόλουθη διεύθυνση: DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu

Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων ανά πάσα στιγμή στην ακόλουθη διεύθυνση: EDPS@edps.europa.eu

 

[1] Σύμφωνα με τη συμφωνία επιπέδου υπηρεσιών της 21ης Μαΐου 2014 μεταξύ του εκτελεστικού διευθυντή και των υπηρεσιών PMO της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, ο εκτελεστικός διευθυντής ανέθεσε τον υπολογισμό του ποσού της αποζημίωσης αναπηρίας στο PMO.

[2] Άρθρο 59.4 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης: «Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή μπορεί να παραπέμψει στην επιτροπή αναπηρίας την περίπτωση υπαλλήλου του οποίου η αναρρωτική άδεια υπερβαίνει συνολικά τους δώδεκα μήνες σε οποιαδήποτε περίοδο τριών ετών.»

[3] Άρθρο 78 του ΚΥΚ: «Ο υπάλληλος δικαιούται, υπό τους όρους που προβλέπονται στα άρθρα 13 έως 16 του παραρτήματος VIII, επίδομα αναπηρίας σε περίπτωση μόνιμης ολικής αναπηρίας που τον εμποδίζει να ασκήσει τα καθήκοντα που αντιστοιχούν σε θέση της ομάδας καθηκόντων του. (...)»

[4] Βλ. ιδίως τα άρθρα 16, 31, 32, 33, 39, 99, 100, 101, 102 και 136 του ΚΛΠ.

[5] Άρθρο 59 παράγραφος 4 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης: «Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή μπορεί να παραπέμψει στην επιτροπή αναπηρίας την περίπτωση υπαλλήλου του οποίου η αναρρωτική άδεια υπερβαίνει συνολικά τους δώδεκα μήνες σε οποιαδήποτε περίοδο τριών ετών.»

[6] Άρθρο 78 του ΚΥΚ: «Ο υπάλληλος δικαιούται, υπό τους όρους που προβλέπονται στα άρθρα 13 έως 16 του παραρτήματος VIII, επίδομα αναπηρίας σε περίπτωση μόνιμης ολικής αναπηρίας που τον εμποδίζει να ασκήσει τα καθήκοντα που αντιστοιχούν σε θέση της ομάδας καθηκόντων του».

[7] Σύμφωνα με τη συμφωνία επιπέδου υπηρεσιών της 21ης Μαΐου 2014 μεταξύ του εκτελεστικού διευθυντή και των υπηρεσιών PMO της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, ο εκτελεστικός διευθυντής ανέθεσε τον υπολογισμό του ποσού της αποζημίωσης αναπηρίας στο PMO.

[8] Σύμφωνα με τη συμφωνία επιπέδου υπηρεσιών της 21ης Μαΐου 2014 μεταξύ του εκτελεστικού διευθυντή και των υπηρεσιών PMO της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, ο εκτελεστικός διευθυντής ανέθεσε τον υπολογισμό του ποσού του επιδόματος αναπηρίας στο PMO.

[9] Άρθρο 59.4 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης: «Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή μπορεί να παραπέμψει στην επιτροπή αναπηρίας την περίπτωση υπαλλήλου του οποίου η αναρρωτική άδεια υπερβαίνει συνολικά τους δώδεκα μήνες σε οποιαδήποτε περίοδο τριών ετών.»

[10] Άρθρο 78 του ΚΥΚ: «Ο υπάλληλος δικαιούται, υπό τους όρους που προβλέπονται στα άρθρα 13 έως 16 του παραρτήματος VIII, επίδομα αναπηρίας σε περίπτωση μόνιμης ολικής αναπηρίας που τον εμποδίζει να ασκήσει τα καθήκοντα που αντιστοιχούν σε θέση της ομάδας καθηκόντων του. (...)»

[11] Βλέπε και ιδίως τα άρθρα 16, 31, 32, 33, 39, 99, 100, 101, 102 και 136 του ΚΛΠ.