Kære M.

Den 25. september 2000 indgav De en klage til Den Europæiske Ombudsmand over Europa-Kommissionens behandling af et tilskud, som den havde indvilliget i at yde til den virksomhed, De arbejder for, Manifeste Animation Recherche Action.

Den 3. oktober 2000 videresendte jeg klagen til Kommissionen med henblik på dens bemærkninger.

Kommissionen fremsendte sin udtalelse om Deres klage den 6. december 2000. Jeg fremsendte Kommissionens udtalelse til Dem den 12. december 2000 med en opfordring til at fremsætte bemærkninger, hvis De ønsker det. Der blev ikke modtaget sådanne bemærkninger.

Den 7. februar 2001 kontaktede mine tjenestegrene Dem telefonisk.

Jeg skriver nu til Dem for at informere Dem om resultaterne af de undersøgelser, der er foretaget.

Komplekset

I juli 2000 indgik klagerens virksomhed (»Manifeste Animation Recherche Action«) en kontrakt med Kommissionen om et tilskud, i henhold til hvilken Kommissionen skulle betale 60 % af det samlede beløb på 50 000 FF før eller under gennemførelsen af projektet. Ifølge klageren meddelte Kommissionen ham, at beløbet ville blive udbetalt i slutningen af juli 2000. Klageren blev imidlertid efterfølgende underrettet om, at der ikke ville blive foretaget nogen betalinger før november eller december 2000.

Klageren indgav således en klage til Den Europæiske Ombudsmand den 25. september 2000. Han nedlagde påstand om, at Kommissionen skulle betale det skyldige beløb.

Forespørgslen

Kommissionen bekræftede i sin udtalelse, at der var ydet et tilskud (på 50 000 FRF) til »Manifeste Animation Recherche Action« under aktion 3 i EF-handlingsprogrammet for unge til projektet »Michto, la caravane«. Denne aktion blev håndteret af de nationale agenturer, som medlemsstaterne havde oprettet til at gennemføre programmet, i dette tilfælde det franske agentur. Ifølge den aftale, der blev undertegnet den 21. juli 2000, skulle der udbetales et forskud på 60 % af det samlede tilskudsbeløb, når det nationale kontor havde modtaget den underskrevne aftale.

Ifølge Kommissionen forsinkede den sene ikrafttræden af afgørelsen om oprettelse af programmet for unge indgåelsen af aftaler mellem Kommissionen og de nationale agenturer, hvilket kan have påvirket gennemførelsen af visse aspekter af programmet. Kommissionen var klar over disse problemer og gjorde sit bedste for at afhjælpe dem. Kommissionen anførte, at det franske agentur havde meddelt den, at udbetalingen af forskuddet var blevet godkendt den 27. september 2000, og at modtageren nu var i besiddelse af midlerne.

Klageren fremsatte ikke skriftlige bemærkninger. Ombudsmandens tjenestegrene kontaktede således klageren den 7. februar 2001 for at få kendskab til situationen. Klageren bekræftede, at pengene var modtaget, og takkede Ombudsmanden for hans indsats.

Afgørelsen

1.1 Klageren hævdede, at Kommissionen ikke havde sikret sig, at den havde modtaget forskuddet på 60 % af det tilskud, den havde tildelt »Manifeste Animation Recherche Action« under aktion 3 i EF-handlingsprogrammet for unge.

1.2 Efter Ombudsmandens indgriben erkendte Kommissionen, at der havde været visse problemer, men at det ansvarlige franske agentur havde meddelt den, at forskuddet nu var blevet udbetalt til modtageren af tilskuddet. Klageren bekræftede dette og takkede Ombudsmanden for hans indsats.

På grundlag af Den Europæiske Ombudsmands undersøgelser af denne klage ser det ud til, at Europa-Kommissionen har taget skridt til at løse sagen og dermed har tilfredsstillet klageren. Ombudsmanden afslutter derfor sagen.

Formanden for Europa-Kommissionen vil også blive underrettet om denne afgørelse.

Din oprigtige,

Jacob SÖDERMAN