Уважаеми г-н J.,
На 21 февруари 1998 г. Вие подадохте жалба до Европейския омбудсман срещу Европейския парламент. Твърдите, че Парламентът никога не е отговарял на Вашето заявление за обучение на работното място в Парламента.
На 11 май 1998 г. препратих жалбата до председателя на Европейския парламент. Парламентът представя становището си на 17 ноември 1998 г. Препратих Ви становището с покана да направите забележки, ако желаете. Не получих никакви забележки от вас.
Пиша Ви сега, за да Ви уведомя за резултатите от направените проучвания.

Жалбата

Според жалбоподателя съответните факти са следните:
През пролетта на 1997 г. жалбоподателят, който е германски младши адвокат, кандидатства за обучение на работното място в Парламента. Той не получи отговор от Парламента. Напомнящо писмо до Парламента също остана без отговор.
Впоследствие жалбоподателят е подал жалба до омбудсмана. Той заяви, че е трябвало да му бъде даден отговор.

Задачата

Становището
на Парламента
Що се отнася до основните аспекти на жалбата, Парламентът потвърди, че Службата по стажовете е получила заявлението на жалбоподателя за обучение на работното място.

Освен това той посочва, че след това жалбоподателят отново е изпратил писмо с искане за потвърждение, че заявлението му е получено. Той също така пожела да знае какви действия са били предприети по него. Парламентът посочва, че по това време не може да бъде изпратен никакъв отговор, тъй като процедурата за подбор на кандидати за стажове е в ход.
Молбата на жалбоподателя е регистрирана като молба за обикновен неплатен стаж. На заседание на съответната комисия за подбор кандидатурите бяха оценени. Кандидатурата на жалбоподателя е била отхвърлена с оглед на заявените дати за стажа. Парламентът заяви, че тъй като кандидатурата на жалбоподателя, сред 171 други, никога не е била официално подложена на подбор, на тези кандидати, включително на жалбоподателя, не е била изпратена информация относно резултата от процедурата за подбор.
Парламентът заяви, че през 1997 г. са настъпили различни промени в съответните правила и процедури за подбор на стажанти и управление на стажовете в секретариата на Парламента. През декември 1996 г. генералният секретар на Парламента прие нов „Правилник за стажовете и учебните посещения в Генералния секретариат на Европейския парламент“, който влезе в сила на 1 януари 1997 г. В резултат на това Службата по стажовете вече отговаря за управлението на всички стажове, с изключение на тези за конферентни преводачи. Поради тези промени възникнаха административни и технически проблеми.
Накрая Парламентът посочва, че оттогава трудностите са преодолени и кандидатурите за неплатени стажове редовно се разглеждат от комисията за подбор и на кандидатите се изпращат отговори. Освен това тя заяви, че настоящият случай е показателен за трудностите, срещнати при кандидатстването за стаж в Европейския парламент през преходната 1997 г., и че оттогава тези трудности са изгладени.

РЕШЕНИЕТО

1. Липса на отговор на заявлението на жалбоподателя
1.1 Жалбоподателят твърди, че не е получил отговор на заявлението си за обучение на работното място в Парламента. Освен това той твърди, че и второто му писмо, в което е поискал информация относно процедурата, е останало без отговор.
1.2 Парламентът призна, че нито е отговорил на искането на жалбоподателя за информация, нито е предоставил на жалбоподателя резултатите от процедурата за подбор. Парламентът обясни това поведение с административни промени и последващи проблеми. Освен това тя заяви, че тези трудности вече са преодолени и че на кандидатите редовно се изпращат отговори, които ги информират за резултата от процедурата за подбор.
1.3 Добро административно поведение е да се отговаря на писма, адресирани до институцията. Като се има предвид, че Парламентът е предприел стъпки за избягване на подобни случаи в бъдеще и за гарантиране на гладкото протичане на процедурата за подбор, омбудсманът не намира причина да отправя допълнителни запитвания.
2. Заключение
Въз основа на проверката на Европейския омбудсман по тази жалба изглежда, че няма лошо управление от страна на Европейския парламент. Поради това омбудсманът реши да приключи случая.
Председателят на Европейския парламент също ще бъде информиран за това решение.
Искрено Ваш
Якоб Сьодерман