I denna integritetsdeklaration beskrivs hur Europeiska ombudsmannen skyddar dina personuppgifter i det offentliga samrådet om halvtidsöversynen av Europeiska ombudsmannens strategi ”Mot 2019” samt vilka rättigheter du har som registrerad.

Europeiska ombudsmannen vill informera allmänheten om halvtidsöversynen av Europeiska ombudsmannens strategi Mot 2019 och bjuda in till att lämna återkoppling genom ett offentligt samråd om strategins genomförande liksom idéer och förslag om hur strategin kan utvecklas i framtiden.

Allmänheten uppmanas att delta i samrådet genom att fylla i ett frågeformulär på nätet via det webbaserade verktyget Lime Survey.

På webbplatsen för undersökningen används en sessionskaka som behövs för att delar av webbplatsen ska fungera. Denna kaka raderas när frågeformuläret har skickats in.

Ombudsmannen sparar uppgifterna under den tid det tar att samla in dem eller bearbeta dem ytterligare och därefter arkivera dem. Uppgifterna raderas från verktyget när undersökningen är avslutad och resultaten har extraherats från verktyget.

De personuppgifter som samlats in och bearbetats är uppgifter som måste lämnas för att delta i samrådet, t.ex. titel, förnamn, efternamn, organisation, e-postadress, bosättningsland, språk som bidraget lämnas på, annat språk som kan användas vid kommunikation, ämne (samrådets titel) och innehåll (oftast personens åsikter om de olika frågorna).

Svaren behandlas av personal vid ombudsmannens kansli. Europeiska ombudsmannen kan komma att kontakta deltagare för att be om förtydliganden och/eller tillstånd att sprida resultatet av samrådet.

Kontaktuppgifter till den person som ansvarar för samrådet finns i inbjudan att delta, som offentliggörs på ombudsmannens webbplats.

Som ett led i att främja öppenhet offentliggör ombudsmannen vanligtvis deltagarnas personuppgifter (utom e-postadresser) tillsammans med bidraget på nätet. Deltagarna kan ange på samrådsformuläret om de vill att deras personuppgifter ska anges vid offentliggörandet av bidraget eller inte.

Deltagarna uppmanas att inte i onödan ange personuppgifter i sina svar, i synnerhet inte personuppgifter till tredje parter. Om sådana uppgifter anges redigeras de bort från den version som offentliggörs på ombudsmannens webbplats.

Den rättsliga grunden för detta förfarande är artikel 11 i EU-fördraget och ombudsmannens stadga. Dina personuppgifter hanteras i enlighet med förordning (EG) nr 45/2001 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter.

Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter och att få rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter, och du kan begära att de raderas.

Du kan utöva dina rättigheter eller få ytterligare information genom att vända dig direkt till ombudsmannen. Du kan även kontakta ombudsmannens uppgiftskyddsombud.

Slutligen har du rätt att när som helst klaga till Europeiska datatillsynsmannen om du anser att dina rättigheter enligt förordning (EG) nr 45/2001 har kränkts vid ombudsmannens hantering av dina personuppgifter.