Ombudsmannen understryker att det är god administrativ praxis för en institution att fullt ut beakta alla möjliga frågor av allmänt intresse vid utlämnandet av en handling. Även om en institution noggrant bör undersöka de argument avseende övervägande allmänintresse av utlämnande som framförts av en person som ansöker om allmänhetens tillgång enligt förordning (EG) nr 1049/2001, bör den berörda institutionen också på eget initiativ beakta alla andra eventuella frågor av allmänintresse. Den institution som innehar handlingen är nämligen bättre lämpad att bedöma alla eventuella frågor som rör allmänhetens intresse av att handlingarna lämnas ut, eftersom den, i motsats till sökanden, klart känner till det specifika innehållet i handlingen i fråga. Detta är särskilt viktigt när det gäller dokument som rör lagstiftningsprocessen.