Soba Polak, palača Résidence, Rue de la Loi 155, Bruselj

Institucije EU morajo voditi evidenco dokumentov, ki so pomembni za njihovo delo, vsak državljan EU pa lahko zaprosi za vpogled vanje. Ta pravica je zapisana v pravu EU, vendar je Uredba št. 1049/2001 zdaj stara 20 let. Zaradi novih tehnologij in spreminjajočih se pričakovanj glede preglednosti javnih uprav je čas za razpravo o prihodnosti pravil EU o dostopu do dokumentov.

Preiskave v zvezi s preglednostjo in dostopom do dokumentov predstavljajo približno četrtino preiskav varuhinje človekovih pravic na leto. V postopku za zahtevanje dokumentov je določen časovni razpored, vendar ali je v sistemu preveč zamud? Čeprav imajo institucije pravico zavrniti dostop do dokumentov iz nekaterih posebnih razlogov, ali se te izjeme uporabljajo prehitro?

Konferenca je bila razdeljena na dva dela: strokovni odbor, ki preučuje izkušnje, ki jih imajo ljudje, ko zahtevajo dokumente, in odbor na visoki ravni, ki preučuje prihodnost pravil o dostopu do dokumentov.

 Glej poročilo, v katerem je povzeta razprava.

Varuhinja človekovih pravic je za pripravo konference izvedla ad hoc anketo med nekaterimi deležniki o njihovih izkušnjah z zahtevami za dostop do dokumentov EU (glej poročilo o rezultatih).