Ombudsmanul European „Fast-Track” – Ajutor pentru accesarea mai rapidă a documentelor UE

Instituția/organismul UE confirmă că nu vă va oferi acces la un document

↓

Depuneți o plângere la Ombudsmanul European

↓

Ombudsmanul decide în termen de cinci zile lucrătoare dacă poate solicita informații în acest sens.

↓

Ombudsmanul își propune să ia o decizie în termen de 40 de zile lucrătoare

O nouă procedură accelerată a Ombudsmanului European pentru plângerile privind accesul la documente

Vă confruntați cu dificultăți în ceea ce privește accesul la unul sau mai multe documente deținute de o instituție sau de un organism al UE?

În unele cazuri, instituțiile sau organismele UE au dreptul de a nu acorda acces la documentele UE bazându-se pe excepții în temeiul normelor UE privind accesul la documente. Dacă ați trecut prin procedura de solicitare a accesului la un document și instituția sau organul UE și-a confirmat decizia de a refuza parțial sau total accesul sau nu v-a răspuns în termenul permis, puteți solicita ajutorul Ombudsmanului European.

În acest scop, trebuie să depuneți o plângere la Ombudsman, urmând procedura standard.

Întrucât cererile de acces la documente publice provin adesea de la persoane fizice sau organizații care au nevoie urgentă de vizualizarea documentelor, Ombudsmanul a decis să introducă o procedură accelerată pentru tratarea acestor plângeri privind „accesul la documente”.

După ce Ombudsmanul a recunoscut că a primit plângerea, acesta va lua o decizie în termen de cinci zile lucrătoare cu privire la posibilitatea de a deschide sau nu o anchetă cu privire la plângere. Acest lucru depinde de mai mulți factori, inclusiv dacă o plângere este admisibilă (de exemplu, dacă reclamantul a epuizat procedura de solicitare a documentelor de la organismul UE în cauză) sau dacă explicația oferită pentru refuzul accesului este rezonabilă.

Ombudsmanul își propune să ia o decizie cu privire la anchetele privind „accesul la documente” în termen de 40 de zile lucrătoare (de la data la care a primit plângerea). În această perioadă, ea se poate consulta cu instituția sau organismul în cauză și/sau poate consulta documentele în cauză.

În cazul în care Ombudsmanul constată că instituția sau organul UE a refuzat în mod eronat accesul la documentul (documentele) în cauză, acesta îi poate recomanda să acorde imediat accesul integral sau parțial la documentele în cauză. Deși acestea nu sunt obligatorii din punct de vedere juridic, Ombudsmanul se așteaptă ca recomandările sale să fie acceptate.

În cazul în care o instituție sau un organism al UE nu respectă recomandările sale, aceasta poate sesiza Parlamentul European cu un raport special.