Ombudsmanul European este un organism independent și imparțial care promovează buna administrare la nivelul UE. Ombudsmanul investighează plângerile privind administrarea defectuoasă de către instituțiile și organismele UE și, de asemenea, analizează în mod proactiv aspecte sistemice mai ample.

Principiile noastre directoare sunt responsabilitatea, transparența și încrederea.

Ombudsmanul este bucuros să organizeze, pentru prima dată în 2023, un program de stagii pentru persoanele cu handicap. Scopul acestui program este de a oferi persoanelor cu handicap o experiență de muncă valoroasă în calitate de stagiar în cadrul Ombudsmanului European, permițându-le să se familiarizeze cu activitățile acestuia.

Candidații cu handicap pot candida simultan la celelalte programe de stagii dacă îndeplinesc criteriile de eligibilitate.

Egalitatea de șanse

Ombudsmanul European este un angajator care promovează egalitatea de șanse și salută candidaturile depuse de orice persoană care îndeplinește criteriile de eligibilitate și calificările necesare.

Ombudsmanul își propune să promoveze egalitatea de șanse prin asistarea persoanelor cu dizabilități în obținerea experienței profesionale prin intermediul programului, îmbunătățindu-le astfel șansele de angajare în viitor.

1. Programul de stagii pentru 2024

Vă invităm să vă depuneți candidatura pentru un stagiu care începe la 1 septembrie 2024. Oferim un stagiu remunerat de un an, sub rezerva unei evaluări pozitive a performanței stagiarului.

Candidații au posibilitatea de a lucra într-unul dintre următoarele domenii:

• Tratarea cazurilor
• Comunicarea
• Administrație generală
• Finanțe
• Resurse umane

2. Criteriile de eligibilitate și calificările necesare

Candidații trebuie să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene sau ai unei țări în curs de aderare/candidate.

Candidații trebuie să aibă un handicap recunoscut de o autoritate națională sau de orice organism acreditat. Împreună cu cererea, aceștia trebuie să furnizeze, într-una dintre limbile oficiale ale UE, dovezile necesare, cum ar fi:

• un document eliberat de o autoritate națională sau regională sau de un organism acreditat dintr-un stat membru al UE;
• un card european pentru dizabilitate;
• un certificat recent eliberat de un medic: certificatul trebuie să fi fost eliberat într-un stat membru al UE și să nu fie mai vechi de șase luni; trebuie să indice în mod clar afecțiunea pe care medicul o consideră handicap și să includă confirmarea din partea medicului semnatar că, în opinia sa, afecțiunea în cauză este o deficiență fizică, mentală, intelectuală sau senzorială pe termen lung care, în interacțiune cu diferite bariere, poate împiedica participarea deplină și efectivă în societate în condiții de egalitate cu ceilalți.

Candidații trebuie să aibă o diplomă universitară sau să fie cel puțin studenți din anul al treilea (sau echivalent) ai unei instituții de învățământ superior.

Aceștia ar trebui să aibă o cunoaștere aprofundată a uneia dintre limbile oficiale ale UE și o foarte bună cunoaștere a alteia. Principala limbă de lucru a biroului Ombudsmanului este engleza și, prin urmare, este necesară o bună cunoaștere a limbii engleze.

Candidații nu ar fi trebuit să beneficieze, timp de mai mult de opt săptămâni consecutive sau două luni întregi, de un stagiu plătit sau de un contract de muncă anterior într-o instituție, organism, agenție, oficiu, serviciu, delegație, reprezentanță europeană, inclusiv în biroul unui deputat în Parlamentul European sau al unui grup politic european.

3. Criterii de selecție

Candidații trebuie să aibă:

• o foarte bună înțelegere a rolului Ombudsmanului European;
• o foarte bună înțelegere a instituțiilor UE;
• bune competențe de redactare în limba engleză;
• cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene;
• abilități analitice și de cercetare.

4. Responsabilități și sarcini

Sarcinile zilnice ale stagiarului vor semăna, în general, cu cele ale funcționarilor administratori debutanți la începutul carierei, inclusiv sarcini precum:

• Efectuarea de cercetări cu privire la proiecte specifice legate de Biroul Ombudsmanului;
• Colectarea documentației, redactarea rapoartelor etc.;
• Acordarea de sprijin în principalele activități ale instituției (Administrație, Comunicare și Anchete);
• Tratarea plângerilor „în afara mandatului”;
• răspunsul la solicitările de informații din partea publicului;
• Pregătirea reuniunilor și redactarea proceselor-verbale;
• participarea la reuniuni;
• Traducerea documentelor.

Stagiarul selectat va primi o listă detaliată a sarcinilor la începutul stagiului, în funcție de domeniul ales.

5. Procedura de selecție

Candidații trebuie să își depună candidatura în sistemul de candidaturi online de pe site-ul Ombudsmanului European. În mod excepțional și din motive justificate în mod corespunzător, Oficiul poate accepta cererile depuse prin e-mail.

Cererile trebuie să includă următoarele documente:

• un formular de candidatură online completat;
• o versiune în limba engleză a curriculum vitae al solicitantului;
• o scrisoare de însoțire de o pagină în limba engleză, în care se explică motivele și motivația candidaturii pentru stagiu;
• copii ale diplomelor, titlurilor sau certificatelor solicitantului (copiile nu trebuie să fie certificate sau traduse); și
• documentul (documentele) care atestă handicapul.

Furnizarea informațiilor solicitate la depunerea candidaturii online și a documentelor justificative este obligatorie. Cererile incomplete vor fi excluse automat din sistemul de înregistrare.

Candidații preselecționați vor fi invitați la un interviu telefonic sau prin intermediul unui instrument de apelare video.

Biroul Ombudsmanului va informa candidații cu privire la rezultatele lor în fiecare etapă a procedurii de selecție. Rezultatele finale vor fi comunicate candidaților selectați cel târziu la 31 mai 2024.

În cazul în care candidații au nevoie de ajustări speciale în cursul procesului de depunere a candidaturii și/sau în cursul procedurii de selecție din cauza handicapului lor, aceștia sunt invitați să contacteze biroul de stagii la adresa: eotraineeship@ombudsman.europa.eu

6. Amenajări corespunzătoare

Amenajarea corespunzătoare permite persoanelor cu handicap să lucreze pe picior de egalitate cu ceilalți. Acest drept există, cu excepția cazului în care ar reprezenta o sarcină nejustificată pentru angajator.

Biroul Ombudsmanului poate oferi amenajări, cum ar fi modificări ale echipamentelor, practicilor sau politicilor, dar fiecare caz trebuie evaluat separat.

În cazul în care candidații au nevoie de acorduri de recunoaștere reciprocă pentru activitatea lor în timpul stagiului, aceștia depun o cerere împreună cu cererea. Cererea trebuie să fie însoțită de o justificare adecvată a necesității unor mecanisme de evaluare a riscurilor.

Numai candidatului selectat i se va solicita să furnizeze documentele justificative relevante pentru a-și justifica cererea de ER. Serviciul medical al Parlamentului European va evalua documentele justificative pentru a stabili valabilitatea cererii de ER și va propune măsurile necesare.

7. Locul de desfășurare a activității

Bruxelles sau Strasbourg

8. Termenul-limită pentru depunerea candidaturilor

Trebuie să vă depuneți candidatura prin intermediul sistemului online de depunere a candidaturilor de pe site-ul Ombudsmanului până cel târziu la 8 aprilie 2024 (ora 13.00, ora Bruxelles-ului).

Vă rugăm să evitați să așteptați până în ultimul moment pentru a vă trimite cererea. Citiți cu atenție regulile și pregătiți documentele scanate necesare în prealabil, înainte de a începe procesul de înregistrare.

Pentru informații generale privind stagiile, scopul, durata și granturile lunare ale acestora, a se vedea Decizia Ombudsmanului European privind stagiile.

https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/en/3460

Pentru informații generale privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, a se vedea https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/en/166139