Ombudsmanul subliniază că este o bună practică administrativă ca o instituție să ia pe deplin în considerare toate aspectele posibile de interes public în ceea ce privește divulgarea unui document. Ca atare, în timp ce o instituție ar trebui să examineze cu atenție argumentele referitoare la interesele publice superioare care justifică divulgarea, prezentate de o persoană care solicită accesul public în temeiul Regulamentului 1049/2001, instituția în cauză ar trebui, de asemenea, să ia în considerare, din oficiu, orice alte posibile aspecte de interes public. Astfel, instituția titulară a documentului este mai în măsură să evalueze toate aspectele posibile legate de interesul publicului de a divulga documentele, dat fiind că, spre deosebire de reclamantă, aceasta cunoaște în mod clar conținutul specific al documentului în cauză. Acest lucru este deosebit de important în ceea ce privește documentele referitoare la procesul legislativ.