Instytucje UE działają w wielojęzycznych ramach. Chociaż obiektywnie rzecz biorąc, wymogi dotyczące tłumaczeń pisemnych uzupełniają prace, które należy wykonywać na co dzień, wymogi te stanowią niezbywalną cechę Unii Europejskiej i środek służący podstawowym prawom obywateli . Ze względu na systemowy charakter wymogu wynika z tego, że względy dotyczące tłumaczenia stanowią integralną część terminów mających zastosowanie we wszystkich odpowiednich procedurach, a zatem nie mogą być powoływane jako podstawa uzasadniająca opóźnienia w przypadku braku rzeczywiście wyjątkowych okoliczności.