Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności wyjaśnia powód przetwarzania, sposób, w jaki Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich gromadzi, przetwarza i zapewnia ochronę wszystkich przekazanych danych osobowych, sposób wykorzystywania tych informacji oraz prawa, z których mogą Państwo skorzystać w odniesieniu do swoich danych.

Administratorem danych jest Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich. Podmiotem przetwarzającym dane jest zorientowana na użytkownika agencja projektowa „Namahn”. 

Do gromadzenia danych wykorzystujemy EU Survey. EU Survey jest platformą utworzoną przez Komisję Europejską. Oświadczenie o ochronie danych osobowych można znaleźć tutaj: https://ec.europa.eu/eusurvey/home/privacystatement

1. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Ankieta nie ma na celu gromadzenia żadnych danych osobowych, ponieważ szukamy przede wszystkim anonimowych odpowiedzi. Istnieją tylko dwa scenariusze, w których można gromadzić dane osobowe: 1) jeśli podają Państwo dane osobowe w którymkolwiek z pól „dowolny tekst” oraz 2) jeśli podają Państwo swój adres e-mail dobrowolnie, w przypadku gdy zgadzają się Państwo, że kontaktujemy się z Państwem dalej. W związku z tym możemy przetwarzać następujące dane osobowe: adres e-mail; rodzaj pracy. Wszelkie dane osobowe zawarte w polach "dowolny tekst" zostaną pominięte do celów analizy naszej strony internetowej.

2. Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane w celu poprawy użyteczności i przyjazności dla użytkownika naszej strony internetowej. Mianowicie chcemy zrozumieć, dlaczego nasi użytkownicy odwiedzają stronę internetową Rzecznika Praw Obywatelskich, czy znajdują poszukiwane informacje i czy mają pozytywną opinię na temat strony internetowej.

Możemy użyć podanego adresu e-mail, aby skontaktować się z Tobą, aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z witryny.  

3. Jakie są podstawy prawne i konieczność przetwarzania Twoich danych osobowych?

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej zgody zgodnie z rozporządzeniem 2018/1725. Nasz kontrahent Namahn przetwarza dane jako podmiot przetwarzający zgodnie z rozporządzeniem 2016/679 (RODO).

Będziemy przechowywać zebrane adresy e-mail wyłącznie w celu skontaktowania się z użytkownikami i zaproszenia ich do odpowiedzi na dodatkowe pytania, czy to za pośrednictwem ankiety, czy wywiadu online.

4. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych?

Jako kontroler:

Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich, 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403, F-67001 Strasbourg Cedex.

Dział Komunikacji Rzecznika Praw Obywatelskich jest odpowiedzialny za ten projekt.

Jako przetwórca:

Namahn bv/sp, Grensstraat / Rue de la limite 21, 1210 Bruksela, Belgia

5. Kto będzie odbiorcą danych?

Dane są przetwarzane wyłącznie do użytku wewnętrznego przez Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich i przez nasz podmiot przetwarzający, firmę Namahn. Nie będziemy udostępniać Twoich danych żadnym innym stronom trzecim.

6. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Będziemy przechowywać Twoje dane nie dłużej niż sześć miesięcy po zamknięciu ankiety. Jest to czas niezbędny do skontaktowania się z Państwem w ramach działań następczych w związku z formularzem, który Państwo przesłali w ramach tego projektu.

Wszystkie inne zebrane przez nas dane zostaną zanonimizowane i będą przechowywane przez czas nieokreślony do celów statystycznych i analitycznych.

7. Jak chronimy Twoje dane?

Pliki elektroniczne zawierające Państwa dane osobowe są dostępne wyłącznie dla pracowników Działu Komunikacji Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich (administrator) i Namahn (podmiot przetwarzający).

8. Jakie są Twoje prawa i jak możesz z nich skorzystać?

Przysługuje Państwu prawo dostępu do własnych danych osobowych oraz do istotnych informacji dotyczących sposobu, w jaki EO je wykorzystuje.

Mają Państwo również prawo zażądać sprostowania wszelkich niekompletnych lub niedokładnych danych, które Państwa dotyczą. Dane identyfikacyjne można skorygować w dowolnym momencie. W każdej chwili masz prawo sprzeciwić się wykorzystywaniu Twoich danych przez EO z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Pod pewnymi warunkami masz prawo zażądać, aby EO usunął Twoje dane osobowe lub ograniczył ich wykorzystanie. Masz prawo wycofać swoją zgodę.

Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich odpowie na Państwa wnioski tak szybko, jak to możliwe, a najpóźniej w ciągu jednego miesiąca.

9. Z kim należy się kontaktować w przypadku pytań lub skarg dotyczących kwestii ochrony danych?

W każdej chwili mogą Państwo przesłać pytania związane z ochroną danych dotyczące zarządzania wnioskami o szkolenie do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich na następujący adres:

Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich
1 avenue du Président Robert Schuman
CS 30403
F-67001 Strasbourg Cedex
https://www.ombudsman.europa.eu/pl/contacts

Możesz skontaktować się z naszym wykonawcą, Namahn, pod następującym adresem:

Namahn bv/sp
Grensstraat / Rue de la limite 21
1210 Bruksela
Belgia
nma@namahn.com

Możesz również skontaktować się z inspektorem ochrony danych w biurze EO pod następującym adresem: DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu

Skargę do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych można złożyć w dowolnym momencie na następujący adres: https://www.edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints/edps-complaint-form_en