De Europese Ombudsman

De Europese Ombudsman streeft naar eerlijke uitkomsten voor klachten tegen instellingen van de Europese Unie, moedigt transparantie aan en bevordert een administratieve cultuur van dienstverlening. Zij streeft ernaar vertrouwen op te bouwen door middel van een dialoog tussen de burgers en de Europese Unie en de hoogste gedragsnormen in de instellingen van de Unie te bevorderen.

Onze leidende principes: Integriteit, eerlijkheid, verantwoordelijkheid, dialoog en service.

De Europese Ombudsman is een werkgever met gelijke kansen die sollicitaties van gekwalificeerde mannen en vrouwen aanmoedigt en niet discrimineert op grond van onder meer leeftijd, handicap, ras, godsdienst of seksuele geaardheid.

1. Doel van de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling

De Europese Ombudsman organiseert een selectieprocedure voor het opstellen van een reservelijst van kandidaten voor het tijdelijk vervullen van een vaste functie voor de functie van functionaris voor eigen onderzoek (OII). De kandidaten die aan het einde van de selectieprocedure worden geselecteerd, worden op een reservelijst geplaatst die uit maximaal vijf kandidaten bestaat. De reservelijst is twee jaar geldig en kan worden verlengd.

2. Plaats van tewerkstelling

Brussel.

De functie kan dienstreizen naar andere werklocaties van de instellingen omvatten. Het kan ook gaan om missies naar andere landen binnen of buiten de Europese Unie.

3. Arbeidsvoorwaarden

De geselecteerde kandidaat wordt aangesteld als tijdelijk functionaris van rang AD5 op basis van een contract met een bepaalde duur van vier jaar. Het contract kan niet meer dan één keer worden verlengd voor een periode van ten hoogste twee jaar. Aan het einde van die periode mag de betrokkene niet langer op grond van deze bepalingen als tijdelijk functionaris in dienst zijn. Na afloop van hun arbeidsovereenkomst kunnen deze personeelsleden slechts in vaste ambten bij de instellingen worden aangesteld indien zij overeenkomstig het Statuut tot ambtenaar worden benoemd.

Idealiter zou het contract op 1 november 2015 van start moeten gaan.

4. Aard van de taken

Het onderzoeksteam op eigen initiatief heeft de specifieke taak om OII's te ontwikkelen als een belangrijk instrument om de strategische doelstellingen van de Ombudsman te verwezenlijken. Onder toezicht van de coördinator voor onderzoeken op eigen initiatief is de OII-functionaris verantwoordelijk voor:

● het in kaart brengen van systemische kwesties in de instellingen, organen en instanties van de EU die het onderwerp kunnen vormen van onderzoeken op eigen initiatief door de Ombudsman;

● onderzoeken, voorstellen en behandelen van onderzoeken die op eigen initiatief van de Europese Ombudsman worden uitgevoerd;

● het houden van openbare of gerichte raadplegingen als onderdeel van de OII's van de Ombudsman;

● het analyseren van materiaal dat in het kader van OII's aan de Ombudsman is voorgelegd;

● het opstellen en voorstellen van nota's en besluiten ter ondertekening door de Ombudsman, alsmede andere officiële documenten met betrekking tot haar onderzoeken en correspondentie met burgers;

● het helpen evalueren van de resultaten van OII's;

● het opstellen van verslagen om de Ombudsman in staat te stellen haar standpunt op een aantal beleidsterreinen vast te stellen;

● assisteren bij de werkzaamheden van de Ombudsman met betrekking tot EU-agentschappen, de Europese Centrale Bank en de Europese Investeringsbank;

● bijdragen tot de bevordering van een cultuur van dienstverlening in het ambtenarenapparaat van de EU;

● De Ombudsman bijstaan bij de voorbereiding van haar externe activiteiten en de instelling vertegenwoordigen op bepaalde openbare evenementen.

5. Subsidiabiliteit

De OII-functionaris in het bureau van de Ombudsman moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

a) Minimumvoorwaarden

Kandidaten moeten:

1. het burgerschap van de Europese Unie bezitten;

2. volledige rechten genieten als burger;

3. hebben voldaan aan alle verplichtingen die hun zijn opgelegd door de wetten inzake militaire dienst;

4. een opleidingsniveau hebben dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding van ten minste drie jaar, afgesloten met een diploma;

5. een grondige kennis hebben van een van de talen van de Unie en een bevredigende kennis van een andere taal van de Unie, voor zover dit nodig is voor de uitoefening van zijn taken.

b) Specifieke voorwaarden

i) Vereiste kennis

● grondige kennis van de EU-instellingen en van de wetgeving en het beleid van de EU, met name op het gebied van transparantie, ethiek en burgerrechten;

● Zeer goede kennis van het bestuur en het recht van de EU. Studies van Europees en publiek bestuursrecht zouden een voordeel vormen;

● Zeer goede kennis van het werk van de Europese Ombudsman.

ii) Vaardigheden

● uitstekende redactionele vaardigheden in het Engels, met inbegrip van het vermogen om duidelijk te schrijven;

● Mogelijkheid om:

○ het identificeren van de kritische feiten in complexe vraagstukken en het ontwikkelen van creatieve en praktische oplossingen;

○ zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en nauwkeurig communiceren;

○ persoonlijke verantwoordelijkheid en initiatief te nemen voor het leveren van werk van hoge kwaliteit binnen vastgestelde procedures;

○ persoonlijke vaardigheden en kennis van de organisatie en haar omgeving te ontwikkelen en te verbeteren;

○ prioriteit te geven aan de belangrijkste taken, flexibel te werken en de eigen werklast efficiënt te organiseren;

○ samenwerken met anderen in teams en over organisatiegrenzen heen en verschillen tussen mensen respecteren;

werken in een multiculturele omgeving;

○ effectief blijven onder een zware werklast, organisatorische frustraties positief aanpakken en zich aanpassen aan een veranderende werkomgeving;

● Toewijding aan een cultuur van dienstverlening.

iii) Talen

● uitstekende kennis van het Engels (zowel mondeling als schriftelijk);

● Kennis van andere officiële talen van de Europese Unie zou een voordeel zijn.

iv) Werkervaring

Er is geen beroepservaring vereist. Aantoonbare beroepservaring op het gebied van transparantie, ethiek, behoorlijk bestuur en burgerrechten in de EU zou echter een voordeel zijn. Eerdere ervaring met betrekking tot de Europese Centrale Bank, de Europese Investeringsbank en/of de agentschappen van de Europese Unie zou ook een voordeel vormen.

Perioden van postuniversitaire studies die zijn voltooid nadat het in punt 5, onder a), bedoelde diploma is behaald, kunnen, indien relevant, gedurende maximaal twaalf maanden voor deze beroepservaring worden meegeteld.

6. Uiterste datum voor het indienen van sollicitaties

Aanvragen ^[1] moeten betrekking hebben op de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling OMB/08/2015 - OII Officer en per post worden verzonden naar het hieronder vermelde adres. De datum van terbeschikkingstelling van de aanvraag is uiterlijk 21 augustus 2015. Verzoeken die na die datum worden ingediend, worden als niet-ontvankelijk beschouwd.

Dienst
Personeelszaken, administratie en begroting van de Europese Ombudsman Oproep tot het indienen van blijken van belangstelling OMB/08/2015
1, avenue du Président Robert Schuman
CS 30403
67001 Straatsburg Cedex
Frankrijk

De aanvragen moeten het volgende omvatten:

a) Een naar behoren ingevuld aanvraagformulier, te vinden op de website van de Europese Ombudsman op het volgende adres: http://ombudsman.europa.eu/vacature;

b) een brief waarin de redenen van de kandidaat om te solliciteren worden toegelicht;

c) een kopie van het curriculum vitae van de kandidaat in het Engels (bij voorkeur een Europass-cv: http://europass.cedefop.europa.eu);

d) een kopie van een document waaruit het staatsburgerschap van de aanvrager blijkt;

e) een afschrift van het diploma dat voldoet aan de vereisten van afdeling 5, onder a), van deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling;

f) indien de kandidaten beroepservaring hebben opgedaan, kopieën van het bewijs van beroepservaring (zoals een contract, loonstrookjes of een ondertekend attest van de werkgever) voor elke functie, met duidelijke vermelding van de begin- en einddatum, de functietitel en de exacte aard van de uitgevoerde taken;

g) een genummerde lijst van alle bewijsstukken.

Bovengenoemde kopieën hoeven niet te worden gewaarmerkt. Aangezien de documenten niet aan de kandidaten zullen worden teruggezonden, moet worden vermeden dat originele documenten worden ingediend.

Onvolledige sollicitaties worden uitgesloten van de selectie.

Kandidaten wordt verzocht een geldig e-mailadres op te geven dat moet worden gebruikt voor mededelingen van het Bureau van de Ombudsman over deze procedure.

7. Procedure

a) Aanvragen die na bovengenoemde uiterste datum worden ingediend, worden als niet-ontvankelijk beschouwd.

b) Sollicitaties die binnen de uiterste termijn worden ingediend, worden door een door de Europese Ombudsman aan te wijzen jury onderzocht om na te gaan of de kandidaten voldoen (en het vereiste bewijs hebben ingediend dat zij voldoen) aan de eerste en de vierde van de minimumvoorwaarden om in aanmerking te komen als bedoeld in punt 5, onder a), van deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling. Kandidaten die niet aan deze minimumvoorwaarden voldoen (of die niet het vereiste bewijs hebben geleverd dat zij aan deze minimumvoorwaarden voldoen), worden uitgesloten. Alleen de kandidaat die daadwerkelijk zal worden aangeworven, wordt verzocht informatie te verstrekken waaruit blijkt dat hij of zij voldoet aan de tweede en de derde van de minimumvoorwaarden om in aanmerking te komen.

c) De selectiecommissie beoordeelt de in aanmerking komende sollicitaties op basis van de kwalificaties van de kandidaten om een shortlist van de meest geschikte kandidaten op te stellen.

d) De kandidaten op deze shortlist worden uitgenodigd voor een gesprek (indicatief tijdschema: half september) zodat de jury het profiel, de kennis en de vaardigheden van de kandidaten kan evalueren. De jury kan de kandidaten ook uitnodigen om een schriftelijk examen af te leggen.

e) Op basis van de beoordeling van de sollicitaties en de sollicitatiegesprekken stelt de jury een reservelijst op van maximaal vijf kandidaten [2].

f) Kandidaten ontvangen een ontvangstbevestiging van hun sollicitatie. Kandidaten van wie de sollicitaties als niet-ontvankelijk worden beschouwd of die niet voldoen aan de minimumvoorwaarden om in aanmerking te komen, worden hiervan zo spoedig mogelijk in kennis gesteld.

Kandidaten van wie de sollicitaties ontvankelijk zijn en die voldoen aan de minimumvoorwaarden om in aanmerking te komen, worden op de hoogte gebracht van het feit of hun naam is opgenomen in de shortlist van de meest geschikte kandidaten zodra een dergelijke shortlist is opgesteld.

Kandidaten wordt verzocht een geldig e-mailadres op te geven dat moet worden gebruikt voor mededelingen van het Bureau van de Ombudsman over deze procedure.

Straatsburg, 23/07/2015

 

Emily O'Reilly

 

[1] De verwerking van persoonsgegevens door de Europese Ombudsman valt onder verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (PB 2001, L 8, blz. 1). Door een sollicitatie naar een functie bij het Bureau van de Europese Ombudsman in te dienen, wordt ervan uitgegaan dat de kandidaten in de zin van artikel 5, onder d), van de verordening hebben ingestemd met de verwerking van de persoonsgegevens in de sollicitatie en de bijgevoegde bewijsstukken. De persoonsgegevens in kwestie worden door het Bureau van de Europese Ombudsman uitsluitend met het oog op deze selectieprocedure verzameld. Kandidaten hebben recht op toegang tot en rectificatie van hun eigen persoonsgegevens die door het Bureau van de Europese Ombudsman worden bewaard.

Persoonsgegevens over afgewezen kandidaten worden twee jaar na het verstrijken van de reservelijst vernietigd. In het kader van deze selectieprocedure ingediende sollicitaties worden niet in aanmerking genomen voor toekomstige sollicitaties.

Persoonsgegevens over de aangeworven kandidaten worden door het Bureau van de Europese Ombudsman bewaard en kunnen voor administratieve doeleinden aan andere communautaire instellingen worden doorgegeven.

Kandidaten kunnen te allen tijde de functionaris voor gegevensbescherming van de Europese Ombudsman raadplegen of een beroep doen op de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.

[2] Opneming op de reservelijst is geen garantie voor aanwerving.