Vispārīga informācija

Amata nosaukums	Direktors
Funkciju grupa un pakāpe	AD 14
Juridiskais pamats	Civildienesta noteikumu 29. panta 1. punkta a) un b) apakšpunkts[1]
Darba vieta	Brisele
Pieteikumu iesniegšanas termiņš	2021. gada 25. februāris
Vēlamais sākuma datums	Pēc iespējas ātrāk

Kas mēs esam

Eiropas Ombudauzdevums ir atbalstīt Eiropas pilsonību. Mēs to darām, izskatot sūdzības un sadarbojoties ar ES iestādēm, lai palīdzētu izveidot atbildīgāku, pārredzamāku, ētiskāku un efektīvāku pārvaldi. Eiropas Ombuds veicina labu pārvaldību un cenšas konstatēt sliktu administratīvo praksi, lai to labotu.

Eiropas Ombuds izmeklē pilsoņu sūdzības, kas ietver gan sliktu saziņu un pakalpojumu sniegšanu, pārredzamības trūkumu lēmumu pieņemšanā un atteikumu piekļūt dokumentiem, gan pamattiesību pārkāpumus un līgumiskus jautājumus. Birojs arī pēc savas iniciatīvas veic izmeklēšanu par sistēmiskiem jautājumiem, kas ietekmē ES administrācijas kvalitāti. Biroja pamatprincipi ir neatkarība, integritāte, taisnīgums, pārskatatbildība, pārredzamība, dialogs un pakalpojumi.

Eiropas Ombuds ir mazs, dinamisks birojs, kura štatu sarakstā ir aptuveni 75 amata vietas un kura gada budžets ir aptuveni EUR 12 miljoni. Tās biroji atrodas Briselē un Strasbūrā. Tā piedāvā dinamisku un cieņpilnu darba vietu, tostarp labu līdzsvaru starp privāto un profesionālo dzīvi un patīkamu darba atmosfēru. Biroja organizatoriskā struktūra uzlabo līdzdalību, veicina prasmju attīstību, un mūsu modernie darba rīki nodrošina efektivitāti un elastību. Mēs panācām dzimumu līdzsvaru vadītāju un administratoru vidū un pārsniedzām mērķus.

Amata apraksts

Direktors pārraudzīs, pārvaldīs un nodrošinās jaunizveidotā Administrācijas direktorāta netraucētu darbību, lai atbalstītu ombuda pamatdarbību izmeklēšanas jomā. Direktorāts būs atbildīgs par procesu pārvaldību, cilvēkresursiem, finansēm un paraugu, iepirkumu, IT, dokumentu pārvaldību, drošību un darbības nepārtrauktību.

Direktors nodrošinās direktorāta sniegto pakalpojumu kvalitāti, kā arī efektīvu saziņu un koordināciju direktorātā un starp direktorātu un pārējo organizāciju.

Direktoram ir jākonsultē ģenerālsekretārs jautājumos, kas saistīti ar biroja vispārējo darbību; izstrādāt efektīvus saziņas un sadarbības kanālus ar citām iestādēm un ārējām ieinteresētajām personām; pārstāvēt ombudu ārēji un publiskos pasākumos; un pēc ombuda pieprasījuma veic konkrētus uzdevumus.

Direktors atskaitīsies ģenerālsekretāram un cieši sadarbosies ar izmeklēšanas direktoru un citiem vadītājiem.

Ņemot vērā to, ka ombuds plāno īstenot mobilitātes politiku attiecībā uz saviem vadītājiem, kuriem vajadzētu būt plašai pieredzei, kandidātiem savas karjeras laikā ombudā vajadzētu būt gataviem strādāt dažādās darbības jomās.

Šī atlases procedūra, kuras mērķis ir sniegt iecēlējinstitūcijai visplašāko iespējamo izvēli, notiks vienlaikus ar ārējo darbā pieņemšanas procedūru saskaņā ar Civildienesta noteikumu 29. panta 2. punktu.

Ko mēs meklējam

Mēs meklējam ļoti motivētu un pieredzējušu vadītāju, kuram ir pierādīta izpratne par modernām pārvaldības metodēm un lieliska izpratne par direktorāta aptvertajām jomām un darbībām.

Šim darbam ir nepieciešama izcila iniciatīvas un atbildības izjūta, spēcīga līderība un cilvēku prasmes, inovācijas veicināšana, pierādīta spēja pārvaldīt pārmaiņas, kā arī spēja nodrošināt elastību, elastību un efektivitāti biroja vispārējā darbībā.

Tiek sagaidīts, lai direktors domātu stratēģiski, paredzētu un apzinātu iespējamās problēmas un ierosinātu īstenojamus risinājumus, tostarp radoši pielāgotu citu ES iestāžu (un ne tikai) paraugpraksi Eiropas Ombuda lielumam un darba kultūrai.

Būtiska nozīme ir padziļinātai izpratnei par labu pārvaldību un ES institucionālajiem jautājumiem, izcilām komunikācijas un koordinācijas prasmēm, kā arī ļoti labai izpratnei par Ombuda stratēģiju.

Būtiska ir arī stingra apņemšanās saglabāt pozitīvu darba vidi un spēju atrisināt konfliktus.

Darba vieta

Darba vieta būs Brisele. Šis amats ietvers komandējumus uz Eiropas Ombuda Strasbūras biroju un citām ES iestāžu darba vietām; tas var ietvert komandējumus uz citām valstīm Eiropas Savienībā vai ārpus tās.

Kas var pieteikties

Pieteikuma iesniegšanas laikā pieteikuma iesniedzējiem jāatbilst šādām prasībām:

a) Vispārīgi nosacījumi

Pretendentiem jābūt Eiropas Savienības iestādes, struktūras, biroja vai aģentūras ierēdņiem administratora pakāpē.

Pieteikumi tiks pieņemti no:

• Eiropas Ombuda AD funkciju grupas 14. vai 13. pakāpes ierēdņi ar vismaz divu gadu darba stāžu šajā pakāpē pieteikumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā;
• AD funkciju grupas 14. pakāpes ierēdņi no citām Eiropas Savienības iestādēm.

b) Īpaši nosacījumi

Kvalifikācija un profesionālā pieredze:

• jābūt akadēmiskajam grādam;[2]
• jābūt vismaz piecpadsmit gadu profesionālajai pieredzei pēc universitātes grāda iegūšanas, no kuriem vismaz desmit gadi ir nostrādāti amatos, kas atbilst iepriekš minētajam amata aprakstam;
• vismaz piecus gadus ir faktiski pildījuši vadības pienākumus.

Nepieciešamās zināšanas un prasmes

• Izcila izpratne par Eiropas Ombuda misiju un stratēģiju un ļoti labas zināšanas par ES iestāžu darbību.
• Pieredze uz nākotni vērstas cilvēkresursu politikas izstrādē un īstenošanā, tostarp pārmaiņu vadībā, personāla attīstībā un noturēšanā, labbūtībā un apmācības politikā.
• Padziļinātas zināšanas par ES Civildienesta noteikumiem un izcila izpratne par Finanšu regulu, ES publiskā iepirkuma noteikumiem un ES budžetu.
• Ļoti labas zināšanas par darbības nepārtrauktības plānošanu un izpildi, kā arī par drošības prasībām un praksi.
• pieredze procesu pārvaldībā, tostarp dokumentu pārvaldībā un arhivēšanā; IT pārvaldība un rīki; zināšanu pārvaldība un ES korporatīvie rīki.
• Praktisku iemeslu dēļ nepieciešamas padziļinātas angļu valodas zināšanas un labas franču valodas zināšanas. Citu Eiropas Savienības oficiālo valodu zināšanas varētu būt priekšrocība.

Turklāt darbiniekam būs jābūt:

• izcilas vadības, vadības un cilvēku prasmes, tostarp spēja veicināt spēcīgu komandas garu un uzturēt labas darba attiecības ar iekšējiem un ārējiem partneriem;
• spēcīga stratēģiskā domāšana un izcilas problēmu risināšanas prasmes;
• izcilas komunikācijas prasmes, tostarp starppersonu komunikācijas prasmes un spēja apliecināt apņemšanos veidot pakalpojumu kultūru attiecībā uz iedzīvotājiem un iestādēm;
• spēja pārvaldīt organizatoriskās pārmaiņas un atbalstīt personālu pārmaiņu laikā.

Atlases procedūra

Izvēloties veiksmīgo kandidātu, iecēlējinstitūcijai palīdz Konsultatīvā atlases komiteja.

Konsultatīvā atlases komiteja sākotnēji novērtēs un salīdzinās visu kandidātu kvalifikāciju, pieredzi un motivāciju, pamatojoties uz viņu pieteikumiem. Pamatojoties uz šo salīdzinošo novērtējumu, Konsultatīvā atlases komiteja atlasīs vispiemērotākos kandidātus, kurus uzaicinās uz pirmo interviju.

Šīs pirmās atlases pamatā ir pieteikumu salīdzinošs novērtējums. Prasību izpilde negarantē ielūgumu uz pirmo interviju. No intervētajiem kandidātiem Konsultatīvā atlases komiteja var nolemt priekšatlasē izvirzīt kandidātus, kuri var piedalīties otrajā intervijā ar komiteju.

Pamatojoties uz vispārējiem rezultātiem, vislabāk novērtētie kandidāti piedalīsies noslēguma intervijā ar ombudu.

Ja interviju laikā joprojām būs spēkā koronavīrusa ierobežošanas pasākumi, kandidātus varētu intervēt videokonferencē.

Visi pretendenti tiks informēti par katra atlases procedūras posma rezultātiem.

Juridiskais pamats

Šo amatu publicē saskaņā ar Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu 29. panta 1. punkta a) un b) apakšpunktu (augstākā līmeņa vadības amats).

Vienlīdzīgas iespējas

Eiropas Ombuds ir vienlīdzīgu iespēju darba devējs, kas mudina iesniegt pieteikumus no kvalificētiem cilvēkiem un cenšas aktīvi veicināt daudzveidību darbavietā.

Neatkarība un interešu deklarācija

Pirms pienākumu uzņemšanās kandidātiem ir jāapliecina, ka viņi darbosies neatkarīgi sabiedrības interesēs un ka viņiem nav interešu, kuras varētu uzskatīt par tādām, kas ietekmē viņu neatkarību.

Datu aizsardzība

Personas datus, ko kandidāti sniedz šīs atlases procedūras vajadzībām, apstrādās saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK[3].

Pieteikumi

Kandidātiem pieteikums jāiesniedz, izmantojot tiešsaistes pieteikumu sistēmu Ombuda tīmekļa vietnē (www.ombudsman.europa.eu/office/careers), līdz 2021. gada 25. februāra plkst. 12.00 (pēc Briseles laika).

Novēloti pieteikumi netiks izskatīti.

Visa sarakste saistībā ar atlases procedūru jāadresē uz šādu e-pasta adresi: career@ombudsman.europa.eu (e-pasta tematā jābūt šādam nosaukumam: OMB/1/2021).

Pirms pieteikuma iesniegšanas kandidātiem rūpīgi jāpārbauda, vai viņi atbilst visiem atbilstības kritērijiem, lai izvairītos no automātiskas izslēgšanas no atlases procedūras.

Lai pieteikumi būtu derīgi, tajos jāiekļauj:

• motivācijas vēstule angļu valodā, atsaucoties uz paziņojumu par vakanci OMB/1/2021 un paskaidrojot kandidāta pieteikšanās iemeslus;
• curriculum vitae kopija angļu valodā (vēlams europass CV: http://europass.cedefop.europa.eu/);
• oficiāls dokuments, kas apliecina ierēdņa statusu, amatu un pakāpi;
• ar studijām saistīto apliecinošo dokumentu kopijas[4], pierādījumus par profesionālo pieredzi un pašreizējiem pienākumiem[5].

Jautājumi par tehniskiem jautājumiem jāadresē: webmaster@ombudsman.europa.eu

Strasbūrā, 2021. gada 1. februārī

Emily O’Reilly

 

[1]Padomes 1968. gada 29. februāra Regula (EEK, Euratom, EOTK) Nr. 259/68, ar ko nosaka Eiropas Kopienu Civildienesta noteikumus un Pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtību, kā arī paredz īpašus Komisijas ierēdņiem uz laiku piemērojamus pasākumus (OV L 56, 4.3.1968., 1. lpp.), kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES, Euratom) Nr. 1023/2013 (OV L 287, 29.10.2013., 15. lpp.).

[2] Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu 5. panta 3. punkta c) apakšpunktā ir noteikts, ka kandidātiem ir jābūt vismaz:

izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtai augstākajai izglītībai, ko apliecina diploms, ja parastais augstākās izglītības ilgums ir četri gadi vai vairāk, vai

izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtai augstākajai izglītībai, ko apliecina diploms, un vismaz vienu gadu ilga atbilstoša darba pieredze, ja parastais augstākās izglītības ilgums ir vismaz trīs gadi.

[3] OV L 295, 21.11.2018., 39. lpp.

[4] Skatīt 2. zemsvītras piezīmi.

[5] Dokumentos, kas apliecina profesionālo pieredzi, skaidri jānorāda sākuma un beigu datums, amata nosaukums un precīzs veikto pienākumu veids.